Gestion des immobilisations

Un logiciel de gestion des immobilisations est une solution qui permet à son utilisateur (comptable, expert-comptable ou direction administratif et financier) de gérer l’ensemble des actifs de sa comptabilité. 

Grâce à nos solutions de gestion financière, il vous est alors facile de prendre en main notre comptabilité grâce à plusieurs avantages :

• Un gain de temps grâce à une automatisation des évaluations et des écritures comptables.
• Une simplification de vos processus comptables avec une anticipation de vos liasses fiscales et un suivi des états comptables.
• Une garantie de conformité aux normes fiscales et IAS/FRS françaises et internationales.

Que vous soyez une entreprise, une association, une collectivité, vous devez gérer vos actifs. Vos immobilisations font partie intégrante de votre pilotage comptable et financier.

• Lesimmobilisations corporelles : est un actif physique détenu. C’est à dire qu’il peut être utilisé dans la production de biens et services marchands, ou peut être loué à des tiers. Dans cette catégorie, on retrouve terrains, constructions, matériel et outillage industriel, matériel de bureau, etc…

• Les immobilisations incorporelles : est un actif de l’entreprise qui n’est ni physique et ni monétaire. Dans cette catégorie, on retrouve frais d’établissements, frais de recherche et développement, brevets, licences et marques,  logiciels, sites internet et fonds de commerce
• Les immobilisations financières : elles correspondent aux actifs monétaires de l’entreprise. On retrouve notamment en immobilisations financières : les titres de participation et les éventuelles créances rattachées, les titres immobilisés, les prêts accordés par l’entreprise, les dépôts et les cautionnements.

La gestion  des immobilisations  constitue sans aucun doute un des volets les plus  importants de la gestion du patrimoine d’une entreprise industrielle ou commerciale.

Pour garantir la protection de ses actifs immobilisés, l’entreprise doit mettre en place un système de contrôle interne fiable et procéder à un inventaire physique périodique. Par ailleurs, les immobilisations obéissent à des règles comptables et fiscales précises que l’entreprise doit obligatoirement respecter.

Savez-vous que bien gérer les immobilisations peut faire gagner de l’argent à l’entreprise ? Voici comment :

• en créant un fichier fiable et bien tenu de vos immobilisations ;
• en suivant des procédures de gestion claires ;
• en impliquant toutes les équipes pour disposer d’informations complètes et en temps sur les mises en service et au rebut des immobilisations ;
• en effectuant régulièrement un inventaire des immobilisations.

Un pilotage financier pointu de vos immobilisations est donc un véritable levier de performance. Sachez donc en tirer parti grâce aussi à des tableaux de bord efficaces et personnalisables qui deviennent des outils d’aide à la décision.

Qu’il s’agisse d’immobilisations corporelles ou incorporelles, leur valeur décroît au fur et à mesure qu’elles sont utilisées. Pour enregistrer cette perte de valeur graduelle, les actifs immobilisés peuvent faire l’objet d’un amortissement sur plusieurs exercices comptables.

Ils doivent pour cela être reportés au bilan dans les colonnes suivantes :

• le montant brut,
• le montant des amortissements cumulés,
• le montant net.

Afin de bien choisir votre solution d’immobilisations, il existe plusieurs éléments à prendre en compte :
votre logiciel d’immobilisations vous permet-il de gagner en productivité ?
C’est l’un des avantages clés d’une comptabilité  de gestion. Si votre logiciel actuel n’est que peu ou pas utilisé et que votre service financier est au même point qu’auparavant, peut-être est il temps d’en changer ?
Votre outil de gestion des actifs immobilisés est-il une solution cloud ?
La technologie du cloud offre de nombreux avantages dont la possibilité pour vos collaborateurs financiers de se connecter à la plateforme quand et où ils le souhaitent. De plus, le cloud est optimal en matière de sécurisation des données comptables.

• Une immobilisation est un actif détenu par une entreprise pour une utilisation durable dans le cadre de son activité, ayant une durée de vie supérieure à un an, et pouvant être corporelle (comme les terrains, les bâtiments, le matériel) ou incorporelle (comme les brevets, les logiciels).
• L'amortissement, quant à lui, est le processus comptable qui permet de répartir le coût de cette immobilisation sur sa durée de vie utile. Cela permet de refléter la diminution de la valeur de l'actif au fil du temps en raison de l'usure, de l'obsolescence ou d'autres facteurs.
• Ainsi, tandis que l'immobilisation représente l'acquisition initiale d'un actif à long terme, l'amortissement enregistre la perte progressive de valeur de cet actif sur plusieurs périodes comptables.

Le coût d'une immobilisation comprend :

• Prix d'achat ou de production : Montant payé pour l'acquisition ou la fabrication de l'actif.
• Frais de transport : Coûts liés au déplacement de l'actif jusqu'au lieu de son utilisation.
• Droits de douane : Taxes payées pour l'importation de l'actif.
• Taxes non récupérables : Taxes et frais qui ne peuvent pas être récupérés ou déduits.
• Frais d'installation et de montage : Coûts nécessaires pour mettre l'actif en état de fonctionner.
• Coûts directement attribuables : Honoraires des architectes, ingénieurs et autres professionnels nécessaires.
• Coûts de démantèlement et de restauration : Dépenses futures estimées pour démanteler l'actif et restaurer le site, si l'entreprise a cette obligation.