Logiciel entretien professionnel
Simplifiez vos processus RH en automatisant la gestion des entretiens individuels, de la préparation des grilles personnalisées à l’analyse des résultats. Optimisez chaque échange avec des trames structurées et un suivi centralisé des campagnes, tout en garantissant la conformité et l’engagement des collaborateurs.
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Poplee Entretiens
Le logiciel de gestion de la performance
- Création des campagnes d’entretiens
- Accès en amont des entretiens à la trame par le manager et le collaborateur
- Centralisation et analyse des résultats
Transformez l'entretien annuel en un levier de compétences et de mobilité interne
Dans ce guide, découvrez 8 fiches pratiques pour mieux former, accompagner et fidéliser vos collaborateurs.
Comment choisir un logiciel d'entretien professionnel ?
Automatisation des tâches répétitives
Un logiciel d'entretien professionnel automatise les processus RH, réduisant les tâches administratives fastidieuses.
Centralisation des données RH
Une plateforme unique regroupe toutes les données pour un suivi simplifié et une analyse plus précise.
Gain de temps pour les équipes RH
La digitalisation des entretiens libère du temps pour les responsables du service RH, leur permettant de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Expérience collaborateur améliorée
Un outil structuré améliore la qualité des échanges entre managers et collaborateurs, renforçant leur engagement.
Logiciel entretien professionnel : les principales fonctionnalités
Préparation & personnalisation des trames d’entretiens
Un logiciel d'entretien professionnel propose des outils performants pour créer et personnaliser les trames d'entretiens. Ces trames servent de base pour structurer les entretiens professionnels et individuels, facilitant la préparation des managers. Avec ces fonctions, il est possible de choisir des modèles prédéfinis ou de les adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La personnalisation permet de cibler les compétences clés, de définir les objectifs précis et de s’adapter à divers contextes : entretien annuel, entretien de seconde partie de carrière, bilan d’étape professionnel, etc. Grâce à ces fonctions, les managers gagnent du temps et assurent une cohérence entre les différentes sessions d’évaluation. Ainsi, la préparation des trames devient une étape structurée et efficace, améliorant la qualité des échanges entre les collaborateurs et leur manager. Ces outils sont cruciaux pour garantir une gestion optimisée des talents.
Gestion des campagnes d’évaluation et collecte des données
Les logiciels d’entretien professionnel offrent des fonctionnalités de gestion centralisée des campagnes d’évaluation. Grâce à ces outils, les responsables du service RH peuvent planifier et suivre l’ensemble des entretiens en cours dans l’entreprise. Chaque entretien, qu’il soit individuel ou annuel, est intégré dans une campagne globale, ce qui simplifie le suivi des collaborateurs. Les données collectées lors des entretiens sont centralisées dans la solution, facilitant l’analyse des résultats et la prise de décisions stratégiques. Par exemple, les managers peuvent visualiser en un clin d'œil les progrès réalisés, identifier les compétences à développer et ajuster les objectifs en conséquence. Cette gestion centralisée améliore l’efficacité des processus RH et garantit un suivi complet et structuré. Les données récoltées deviennent alors des ressources précieuses pour mesurer la performance des salariés et orienter les futurs plans de formation.
Suivi des objectifs et développement des compétences
Un logiciel d’entretiens professionnels permet également de suivre les objectifs fixés lors des différents entretiens. Les responsables RH et les managers peuvent évaluer en continu les progrès des collaborateurs par rapport aux objectifs initiaux, qu'ils soient quantitatifs ou qualitatifs. Cette fonctionnalité aide à maintenir une dynamique de performance et de développement personnel au sein de l’entreprise. En suivant l’évolution des compétences, l’entreprise peut ajuster les parcours de carrière et identifier les besoins de formation nécessaires pour chaque salarié. Les logiciels offrent aussi des modules d’évaluation des compétences, permettant de visualiser l’évolution de chaque collaborateur dans le temps. Cela renforce l’engagement des salariés en leur donnant une visibilité claire sur leur progression et leurs axes d'amélioration. Le suivi des objectifs devient ainsi un levier stratégique pour améliorer la performance globale et développer les talents.
Logiciel entretien professionnel : les meilleurs outils en 2024
Poplee Entretiens
Poplee Entretiens est un module dédié à la gestion des échanges dans le SIRH de Lucca. Cet outil vise à simplifier et automatiser les processus RH, tout en offrant une grande flexibilité. Grâce à une interface intuitive, il s’adapte aux besoins des TPE, PME et ETI. Poplee permet de piloter efficacement les entretiens grâce à un tableau de bord centralisé. Les responsables RH peuvent personnaliser les formulaires pour divers types d'évaluations, tels que les bilans de compétences, les sessions annuelles, ou les retours après une longue absence.
Poplee facilite également la préparation des échanges grâce à des formulaires adaptés.
Les équipes peuvent préparer en amont leurs discussions et effectuer une autoévaluation.
Cette méthode permet d'améliorer la mise à jour des échanges tout au long de l’année, garantissant une meilleure flexibilité. De plus, les résultats des entretiens peuvent être exportés, facilitant la création de plans de suivi adaptés. Avec Poplee, les entreprises gagnent du temps et optimisent leurs opérations tout en renforçant l’engagement de leur personnel. Une démo en ligne est disponible pour découvrir toutes les fonctionnalités.
Javelo
Javelo est un logiciel dédié à la gestion des échanges et à l’implication des équipes. Il se distingue par sa simplicité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités, comme la gestion des processus, les retours d’évaluation et les sondages 360°. Grâce à Javelo, les responsables RH peuvent automatiser la planification des évaluations à des dates fixes, assurant le respect des obligations. En plus, le logiciel propose des relances personnalisées pour garantir la participation de chaque membre.
Les données recueillies sont centralisées et archivées, permettant de constituer un historique complet. Cette centralisation simplifie également la gestion des formations, en offrant une vue globale des besoins. Les responsables RH peuvent exporter les informations en un clic, facilitant ainsi l’élaboration des suivis.
Enfin, Javelo se distingue par un support client réactif et une communauté d’utilisateurs, favorisant le partage de bonnes pratiques. Avec des tarifs accessibles dès 6 euros par utilisateur, Javelo est un choix pertinent pour améliorer la gestion des entretiens RH et favoriser l’évolution des aptitudes.
Zola
Zola est un logiciel pensé pour faciliter la gestion des échanges et accompagner efficacement les équipes. Grâce à son interface intuitive, les responsables RH peuvent convoquer les salariés en un clic et envoyer des rappels pour préparer ou valider chaque rencontre. Le logiciel propose une fonctionnalité de signature électronique pour finaliser les documents en ligne, réduisant ainsi les tâches administratives.
Pour concevoir les entretiens, Zola propose une bibliothèque de modèles adaptables à différents contextes, qu’il s’agisse d’évaluations annuelles ou de suivi des capacités. Les responsables peuvent également créer des modèles personnalisés selon les besoins spécifiques de l’organisation. L’outil offre une vue claire des performances, simplifiant la prise de décision.
De plus, Zola s’intègre facilement avec des outils tels que Teams, Slack ou Okta, renforçant ainsi la communication interne. Pour découvrir ses fonctionnalités, il est possible de s’inscrire en ligne et d’essayer l’outil gratuitement.
Skillup
Skillup propose un logiciel complet pour gérer les campagnes d'entretiens, offrant une automatisation des processus et un accompagnement fluide des collaborateurs et des managers. Grâce à Skillup, il est possible de créer des trames d’entretiens personnalisées et adaptées aux différents types d’évaluations : annuelles, périodiques ou de suivi de compétences. Le logiciel facilite le déploiement des entretiens en permettant l'envoi de notifications pour lancer les campagnes et relancer les collaborateurs si nécessaire.
Skillup simplifie également la préparation des échanges grâce à la fonctionnalité de préparation asynchrone, permettant au manager et au collaborateur de se préparer chacun de leur côté. Les résultats des entretiens sont partagés avec les salariés et peuvent inclure la gestion des demandes de formation, directement intégrée dans l’outil. La signature électronique conforme à la norme eIDAS ajoute une sécurité et une conformité aux documents.
Les trames d’entretiens incluent les objectifs de l’année précédente, facilitant la comparaison et l’évaluation des progrès. Skillup propose également un module d'autoévaluation pour les collaborateurs, leur permettant de s’auto-évaluer avant les échanges avec leur manager. Pour découvrir toutes ces fonctionnalités et les tarifs, il est possible de demander une démo sur le site de Skillup.
Eurécia
Eurécia propose une solution dédiée à la gestion des talents, spécialement conçue pour les PME et ETI. Elle se compose de plusieurs modules permettant de gérer les compétences, l'intégration des nouvelles recrues, le recrutement, ainsi que les entretiens réguliers. L'outil permet une gestion efficace des échanges grâce à des fonctionnalités avancées comme la planification automatique et la gestion fluide des échanges.
Avec Eurécia, les équipes peuvent mieux structurer les échanges, tout en assurant une circulation fluide des informations entre les différents modules. Cela permet de transformer chaque interaction en actions concrètes et d'optimiser le suivi des équipes. L’interface intuitive et ergonomique d’Eurécia facilite la prise en main et l’utilisation quotidienne par l’ensemble des membres de l’organisation.
Pour ceux qui souhaitent en savoir plus sur les options de tarification et les fonctionnalités spécifiques, il est possible de demander une démonstration directement via leur site.
QuickMS
QuickMS se distingue par sa capacité à offrir une gestion fluide des processus d'évaluation. Le logiciel propose une planification automatique des entretiens, assurant ainsi le respect des délais réglementaires et des échéances clés. Grâce à la flexibilité de l’outil, il est possible de personnaliser les formulaires d’évaluation pour répondre aux besoins spécifiques de chaque poste.
QuickMS facilite aussi le suivi des résultats en offrant des fonctionnalités avancées de collecte et d’analyse des données recueillies lors des échanges. Ces données peuvent être utilisées pour mieux évaluer les performances et mesurer les résultats obtenus. En complément, le logiciel intègre des options de feedback continu, permettant aux responsables d’instaurer des échanges réguliers avec leurs équipes en dehors des évaluations formelles.
Ce logiciel peut être relié à d’autres systèmes RH pour garantir une gestion intégrée des informations. Pour découvrir les fonctionnalités de QuickMS et obtenir une estimation de ses tarifs, une démonstration en ligne est disponible sur leur site.
Asys
Asys est une solution RH performante qui propose des outils complets pour la gestion des échanges et des évaluations. Le logiciel permet de personnaliser les formulaires d'entretien, de suivre les échanges réguliers, et de recueillir des retours de manière continue. Une fonctionnalité de signature électronique intégrée assure une validation simple et conforme des documents.
En plus des évaluations formelles, Asys offre des espaces dédiés pour que chaque salarié puisse suivre les retours qu’il a reçus et ses performances au fil du temps. L'archivage automatique et l’analyse détaillée des informations permettent aux équipes RH d’avoir une vision claire des résultats individuels et collectifs, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées.
De plus, Asys peut être intégré avec d’autres modules RH pour offrir une vue à 360° des collaborateurs, des compétences ou encore du recrutement. Pour en savoir plus, une démonstration personnalisée peut être demandée sur le site d’Asys.
Skeely
Skeely est un logiciel modulaire et intuitif conçu pour simplifier la gestion des échanges et des évaluations au sein des organisations. Il propose des modèles prêts à l’emploi, entièrement personnalisables pour les entretiens annuels ou forfait jour. L'outil permet également de suivre les échanges en temps réel avec un système de notifications automatiques et une planification optimisée.
Doté de fonctionnalités avancées, Skeely offre des modèles flexibles, pré-remplis par l’évaluateur et accessibles aux équipes, avec un rappel automatique. Il propose également un module spécifique pour mieux gérer les compétences des salariés, via une cartographie globale et des indicateurs clés. Les graphiques personnalisés facilitent l’analyse des informations recueillies, permettant des décisions basées sur des données chiffrées.
En plus, Skeely intègre une signature électronique certifiée, garantissant une validation des échanges simple et conforme. Pour découvrir davantage de fonctionnalités, Skeely propose des démonstrations personnalisées sur demande via leur site.
Tout savoir à propos des entretiens individuels
Les différents types d’entretiens individuels pour un salarié
L’entretien professionnel
Cet entretien est un moment clé pour discuter des aspirations d’un collaborateur et de ses perspectives d’évolution. Réalisé tous les deux ans, il vise à faire le point sur les besoins en formation et à aligner les ambitions du salarié avec les priorités de l’organisation. L’utilisation d’un logiciel d’entretien aide à structurer ces discussions à l’aide de trames personnalisées, orientées vers le développement des compétences et les plans d’action concrets. Cela permet de renforcer l’accompagnement du collaborateur et de suivre précisément ses progrès.
L’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel est une opportunité pour analyser les performances du collaborateur sur une période donnée. Ce rendez-vous avec le manager évalue les résultats atteints et les compare aux objectifs fixés. Il permet de reconnaître les succès et de cibler les axes d’amélioration. Grâce à un logiciel d’entretien, les données de performance sont centralisées, facilitant ainsi le suivi des progrès et la mise à jour des objectifs pour l’année suivante.
L’entretien de seconde partie de carrière
Conçu pour les salariés de 45 ans et plus, cet entretien anticipe les besoins de fin de parcours professionnel. Il permet d’aborder les opportunités de formation, les reconversions possibles ou encore la transmission des savoirs. Les logiciels d’entretien intègrent souvent des modèles spécifiques à ce type de rendez-vous, garantissant une approche structurée et en conformité avec les exigences légales.
Le bilan d’étape professionnel
Ce bilan est une évaluation intermédiaire entre deux entretiens professionnels. Il vise à vérifier l’avancement des objectifs et à ajuster les actions de formation si nécessaire. Cet outil permet de suivre la progression du salarié et de maintenir une dynamique d’évolution. Un logiciel d’entretien centralise les informations de chaque bilan, assurant une gestion efficace des compétences et des objectifs individuels.
À quoi sert l’entretien individuel ?
L’entretien individuel permet d’instaurer un dialogue régulier entre le collaborateur et son manager. Son but principal est de faire un point précis sur les performances, les objectifs et les attentes du salarié. Il s’agit d’un moment d’échange pour valoriser les réussites, identifier les axes d’amélioration et ajuster les missions si nécessaire. Cet entretien est également l’occasion de discuter des opportunités de formation et des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise. En favorisant une communication ouverte et constructive, l’entretien individuel renforce l’engagement et la motivation des collaborateurs tout en contribuant à l’amélioration continue de leurs compétences.
Pourquoi utiliser un logiciel d’entretien professionnel pour être à jour de ses obligations légales et éviter les risques liés à l’absence d’entretiens ?
L’entretien professionnel est une obligation légale pour tous les employeurs en France, à réaliser tous les deux ans, avec un bilan complet tous les six ans. En cas de non-respect de cette obligation, les entreprises de plus de 50 salariés risquent des sanctions financières conséquentes. Conformément à la législation, l’employeur peut être contraint de créditer le Compte Personnel de Formation (CPF) du salarié de 3 000 €, ou d’assumer des pénalités supplémentaires auprès du Trésor public si des manquements répétés sont constatés. Ces sanctions représentent non seulement un coût, mais aussi une marque de négligence de l’entreprise envers le développement des compétences de ses salariés.
Un logiciel d’entretien professionnel aide les services RH à planifier et automatiser ces rendez-vous en programmant des rappels pour chaque échéance. Il garantit un suivi rigoureux des obligations légales, tout en centralisant les informations nécessaires. En assurant le bon déroulement des entretiens, l’entreprise se protège contre les sanctions et offre une meilleure gestion des talents, évitant ainsi toute négligence juridique et administrative.