La comptabilité est toujours garante de la santé financière d’une entreprise. C’est pourquoi il est essentiel d’avoir une solution de gestion financière adaptée à vos besoins. De plus en plus d’entreprises ont compris l’importance d’une comptabilité automatique en ligne performante. En effet, un bon logiciel de gestion comptable permet de réduire les erreurs ou d’accélérer le traitement des différentes données. Vous souhaitez gagner du temps et améliorer la gestion quotidienne et stratégique de votre entreprise ? Analyse des enjeux d’un bon logiciel de comptabilité pour améliorer le quotidien d’une entreprise.
Comment choisir un bon logiciel de gestion comptable
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de gestion comptable est un programme informatique permettant d’assurer le contrôle de gestion. Cet outil a pour mission de retranscrire les différentes transactions financières d’une entreprise
Un logiciel de comptabilité possède de nombreuses fonctionnalités. Tout d’abord, il assure toutes les tâches liées à la comptabilité de votre entreprise : le plan comptable, les journaux, les factures, etc. De plus, d’après le marché, les meilleurs logiciels donnent la possibilité d’apporter des modifications, selon les besoins et les obligations de votre société.
Aussi, le logiciel de comptabilité permet de consulter les ouvertures et les clôtures d’exercices. De nombreux avis sur internet montrent que les données peuvent être exportées et importées vers d’autres applications. Ce qui est bénéfique pour faciliter la tâche des experts-comptables. Au sein d’un logiciel de gestion comptable, vous avez également la possibilité d’enregistrer des modèles comptables. Les modèles vous apportent 3 types d’avantages : une grande simplicité de travail, une grande fiabilité, et un gain de temps très important. De plus, la sauvegarde des données comptables est 100% automatisée.
Voici quelques-unes des fonctionnalités courantes que l’on trouve généralement dans un logiciel de comptabilité en ligne :
- Saisie comptable : Permet d'enregistrer toutes les transactions financières, y compris les factures fournisseurs, les factures clients, les paiements, les encaissements, les dépenses, etc.
- Gestion des comptes : Permet de suivre les comptes bancaires, les comptes de caisse, les comptes clients, les comptes fournisseurs, etc.
- Rapprochement bancaire : Permet de concilier les relevés bancaires avec les transactions enregistrées dans le logiciel pour s'assurer de l'exactitude des données.
- Gestion de la TVA : Automatise le calcul et la déclaration de la TVA conformément aux lois fiscales en vigueur.
- Gestion des paiements et des remboursements : Automatise les paiements fournisseurs et les remboursements clients.
- Suivi des projets : Pour les entreprises qui gèrent des projets, certains logiciels de comptabilité offrent des fonctionnalités de suivi des coûts et des revenus liés aux projets.
Logiciel de gestion comptable pour quelle entreprise ?
Avant de commencer à chercher une solution pour votre comptabilité, définissez quels sont vos besoins. Voici quelques exemples de questions auxquelles vous pouvez répondre afin de choisir le logiciel et la formule qui vous conviennent : la taille de votre entreprise, le secteur d’activité, un logiciel en particulier que vous avez envie d’adopter, nombre d’utilisateur, les fonctionnalités indispensables que doit contenir le logiciel de gestion comptable.
- Petites entreprises : Les petites entreprises, telles que les micro-entreprises, les startups, les entreprises individuelles, les freelances, etc., peuvent utiliser un logiciel de gestion comptable pour simplifier la gestion de leurs finances
- PME (Petites et Moyennes Entreprises) : Les PME, qui sont plus établies et ont généralement un volume de transactions plus important, peuvent tirer parti d'un logiciel de gestion comptable pour gérer leurs finances de manière plus efficace, superviser leur croissance et assurer leur conformité fiscale.
- Grandes entreprises : Les grandes entreprises ont souvent des besoins comptables complexes en raison de leur taille et de leur portée. Les logiciels de gestion comptable adaptés aux grandes entreprises offrent des fonctionnalités avancées
Il est important de noter que les besoins spécifiques en matière de logiciel de comptabilité cloud varient en fonction de la taille de l’entreprise, de ses activités, de sa structure organisationnelle et de ses objectifs. Il est recommandé de choisir un logiciel qui correspond aux besoins particuliers de votre entreprise et qui offre les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos exigences comptables et financières.
Focus sur la norme comptable ANC
L’entrée en vigueur, le 1er janvier 2025, du règlement de modernisation des états financiers va imposer aux entreprises françaises de nombreuses modifications dans la présentation de leurs comptes.
Cette évolution vise à simplifier et clarifier les normes comptables, en améliorant transparence et fiabilité ! Découvrez les objectifs et les avantages de cette réforme dans notre article dédié.
Les 8 meilleurs logiciels de gestion comptable
Il existe sur le marché un nombre infini de logiciel de gestion comptable, pour vous aider nos experts Apogea ont réunis le top 8 des meilleurs logiciels de gestion comptable du marché. Ainsi vous allez avoir plus de facilité à choisir le logiciel qui sera en total accord avec les besoins de votre entreprise.
Sage 100 comptabilité
Gagnez du temps grâce à des processus automatisés dans Sage 100 Comptabilité. Suivez vos principaux indicateurs en temps réel : chiffre d’affaires, rentabilité…
Sage 100 Comptabilité propose une gestion complète des opérations comptables, y compris la saisie des écritures, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la génération des états financiers.
- Automatisation des écritures comptables.
- Gestion des factures et des paiements
- Réconciliation bancaire automatisée
- Reporting financier détaillé
Sage 100 Comptabilité propose une gestion complète des opérations comptables, y compris la saisie des écritures, la gestion des comptes clients et fournisseurs, et la génération des états financiers.
Sage FRP 1000 Comptabilité
Avec Sage FRP 1000 comptabilité, réduisez le temps de traitement des tâches redondantes, automatisez vos processus comptables et simplifiez le travail de votre service financier au quotidien !
Ce logiciel offre une vision complète et précise des finances, permettant un contrôle et une analyse financière améliorés.
- Consolidation financière : Outils puissants pour la consolidation de rapports financiers de plusieurs entités.
- Gestion de la trésorerie : Outils avancés pour optimiser la gestion de la liquidité et des prévisions financières.
- Intégration ERP : S'intègre avec d'autres modules Sage pour une gestion globale efficace.
Sage FRP 1000 Comptabilité s’adresse aux entreprises qui ont besoin d’une solution comptable puissante et adaptable pour gérer des opérations complexes.
Le logiciel de gestion comptable Quickbooks
Quickbooks est un logiciel de comptabilité 100% en ligne recommandé pour les TPE/PME, adapté à la comptabilité française. Le logiciel donne accès à de nombreuses fonctionnalités : la facturation : vous personnalisez, créez et envoyez vos devis, factures, avoirs, reçus de vente ou bons de commande.
Fonctionnalités
Intuit QuickBooks est très populaire parmi les petites entreprises pour sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités robustes.
- Suivi des ventes et des dépenses
- Facturation et gestion des paiements
- Réconciliation bancaire automatisée
- Reporting financier en temps réel
Ce logiciel de comptabilité en ligne possède de nombreux avantages : ergonomique, intuitif, tableaux de bord complets, nombre d’utilisateurs illimité et plus de 160 devises.
Pennylane, le nouveau logiciel comptable en vogue
Pennylane rassemble tous les outils et toutes les intégrations nécessaires pour gérer l’ensemble de vos dépenses, votre facturation, votre trésorerie ainsi que votre comptabilité.
- Facturation des clients et fournisseurs
- Pilotage de votre trésorerie en quelques clics
- Conforme à la réforme de la facture électronique
- Gestion globale de votre comptabilité d'entreprise
Choisir Pennylane, c’est choisir un logiciel français, innovant, sans engagement.
Sage Business Cloud Comptabilité
Dites adieu aux fichiers Excel et opérations manuelles pour la gestion de vos données comptables et accélérez votre processus de tenue comptable avec le logiciel Sage Business Cloud Comptabilité.
- Gestion des factures et des paiements : Automatisation de l'émission des factures et du suivi des paiements.
- Reporting financier : Rapports personnalisables pour une vision claire de la santé financière.
- Intégration : S'intègre avec d'autres applications Sage pour une gestion d'entreprise complète.
En somme, Sage Business Cloud Comptabilité est la solution idéale pour les PME souhaitant moderniser leur gestion financière sans complexité excessive.
EBP Comptabilité
EBP Comptabilité est un logiciel de gestion comptable destiné aux TPE et PME. Il permet de simplifier les tâches comptables quotidiennes comme la saisie des écritures, la gestion de la TVA, et la préparation du bilan et du compte de résultat. EBP est une solution de comptabilité en ligne adaptée aux petites et moyennes entreprises, connue pour sa simplicité et son efficacité.
- Automatisation des écritures comptables
- Gestion des factures et des paiements
- Réconciliation bancaire
- Outils de reporting financier
Personnalisable, EBP Compta évolue en fonction des besoins de l’entrepreneur. Il peut être utilisé pour la gestion quotidienne de l’entreprise
Le logiciel comptable lyonnais : CEGID
Cegid est largement utilisé en France et dans d’autres pays francophones, et il est connu pour son engagement envers l’innovation technologique et la conformité aux normes comptables et fiscales locales. Le choix d’une solution Cegid dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et de la juridiction dans laquelle vous opérez.
- Gestion fiscale et sociale : Outils spécifiques pour la gestion de la fiscalité et des déclarations sociales.
- Analyse financière détaillée : Outils d'analyse et de reporting pour une meilleure prise de décision.
- Intégration avec d'autres logiciels : Peut être couplé avec d'autres solutions CEGID ou tierces pour une gestion intégrée.
CEGID est la réponse idéale pour les entreprises recherchant une solution comptable performante et conforme aux exigences françaises.
L'ERP Finance de Microsoft Dynamics 365
Ce module offre des fonctionnalités avancées pour la préparation de rapports financiers précis, l’analyse financière, ainsi que le suivi et la prévision des flux de trésorerie. Grâce à son intégration fluide avec les autres modules de Business Central, il permet une vue d’ensemble et en temps réel des finances, favorisant une prise de décision éclairée et stratégique.
- Automatisation des processus : Réduit le temps consacré aux tâches manuelles grâce à l'automatisation des processus financiers.
- Gestion du risque : Outils avancés pour la gestion et l'analyse des risques financiers.
- Compliance : Assure la conformité aux normes internationales et locales avec des mises à jour régulières.
L’ERP Finance de Microsoft Dynamics 365 est idéal pour les entreprises cherchant à intégrer et à moderniser leur gestion financière dans un environnement évolutif.
