Notre partenaire Sage a récemment annoncé le déploiement de la nouvelle version de son ERP Sage X3 : Sage X3 R1 2024. Celle-ci apporte au logiciel de gestion une série de nouvelles fonctionnalités qui le rendent plus ergonomique et moderne, parfaitement adapté à un usage quotidien. Les utilisateurs peuvent désormais bénéficier d’une interface revisitée avec une nouvelle charte graphique et un affichage optimisé pour une expérience plus agréable et intuitive.
Cette mise à jour se distingue par la refonte des interfaces et l’introduction d’un nouveau portail d’accueil, conçu pour améliorer la navigation et l’expérience utilisateur. Sage a concentré ses efforts sur les besoins des clients, permettant une personnalisation accrue des écrans et des tableaux de bord, ce qui facilite la lecture des données et améliore la gestion des processus métier.
Découvrez dans cet article les nouveautés annoncées par Sage !
Sage X3 : Découvrez la plateforme Sage X3 Builder !
La première nouveauté majeure de la version Sage X3 R1 2024 est le lancement de Sage X3 Builder. Cette plateforme Sage est une véritable toolbox qui permet d’enrichir votre ERP Sage X3 en y ajoutant des applications web ou mobiles, des portails partagés, et des API modernes pour assurer l’interopérabilité de vos outils. Inclus dans la nouvelle plateforme technologique de Sage X3, ce pack de services permet à tous les clients de bénéficier des dernières innovations proposées par l’éditeur Sage.
Sage X3 Builder :
- Permet de personnaliser le portail d’accueil et les interfaces pour une meilleure ergonomie.
- Facilite l’intégration avec des applications web ou mobiles grâce à des API modernes.
- Utilise TypeScript pour créer des applications complémentaires et moderniser Sage X3.
- Intègre une solution de tests pour automatiser les périodes d’expérimentation avant déploiement.
- Simplifie l’accès aux workflows, les rendant moins techniques et plus accessibles.
- Offre la possibilité de construire des requêtes sans comprendre les jointures entre les tables.
- Couvre les standards et les champs spécifiques ajoutés par les intégrateurs.
L’application est aussi basée sur 4 piliers majeurs :
1 – Edition : Sage X3 Builder permet aux utilisateurs de personnaliser leur portail d’accueil et leurs interfaces grâce à GraphQL, simplifiant ainsi la création de vignettes et de requêtes sans connaître les jointures entre les tables.
2 – Construction : Avec Sage X3 Builder, les développeurs peuvent créer des applications en TypeScript, modernisant les pages de Sage X3 et ajoutant des fonctionnalités complémentaires.
3 – Connection : L’intégration de GraphQL (une technologie beaucoup plus souple que les technologies SOAP ou REST) permet d’exposer un modèle de données complet via une API sécurisée, couvrant les standards et les champs spécifiques des intégrateurs, et permettant d’écrire des données dans Sage X3.
4 – Test : Prévisualisation des Montées de Version Sage X3 Builder inclut une solution de tests (ATP) pour automatiser les périodes d’expérimentation avant le déploiement, réduisant les risques d’erreurs.
En résumé, Sage X3 Builder transforme votre ERP Sage X3 en une solution hautement personnalisable, interopérable et moderne, tout en offrant des outils avancés pour automatiser les tests et simplifier les processus métier.
Sage X3 : Nettoyez vos bases de données pour une meilleure transition numérique avec la technologie Sage Data Clean & Control (DCC)
Sage Data Clean & Control (DCC), disponible dès la R1 2024, est un outil intégré à votre ERP essentiel pour anticiper la réforme de la facture électronique et mettre à jour vos données.
DCC permet un nettoyage assisté de votre « Base Tiers » en utilisant les SIRET/SIREN des tiers. Il connecte votre ERP Sage X3 à la base SIRENE pour identifier et corriger les anomalies dans vos fiches Tiers, telles que les doublons, les données manquantes ou de mauvaise qualité. L’outil simplifie également la création de nouveaux Tiers en extrayant en temps réel les données de la base SIRENE à partir de la désignation et du département, directement depuis votre ERP Sage X3.
Sage Data Clean & Control est donc à la fois un outil de préparation et de nettoyage de votre base Tiers et un assistant pour la création de nouveaux Tiers. Ces deux fonctionnalités principales facilitent votre travail quotidien et assurent la qualité et l’unicité des informations dans votre ERP.
Sage X3 : En route vers la Facturation Électronique !
Avec la réforme de la facturation électronique, les entreprises doivent s’adapter rapidement pour rester conformes aux nouvelles réglementations. Sage X3 2024 R1 répond à cette exigence en introduisant des outils innovants qui facilitent la gestion des factures électroniques, garantissant précision et conformité.
Face à la réforme de la facturation électronique, Sage X3 2024 R1 introduit notamment le Data Clean and Control (DCC) pour garantir des données de facturation précises et conformes. Le DCC valide les données des tiers via la base SIRENE, assurant leur mise à jour et conformité fiscale, et simplifie le contrôle des données grâce à une interface utilisateur intuitive. Il automatise les validations et mises à jour, réduisant les erreurs humaines et libérant du temps pour les équipes comptables, tout en facilitant la coordination entre équipes. Adaptable à différents contextes nationaux et aux entreprises internationales, le DCC fait de Sage X3 2024 R1 un outil essentiel pour une gestion fiable et conforme des factures électroniques.
Les nouveautés pour la conformité envers la Facture électronique entrante
Sage X3 2024 R1 introduit des fonctionnalités avancées pour gérer les factures électroniques entrantes. Le processus de facturation électronique permet de mettre en correspondance les données reçues avec les données internes de Sage X3, et de générer les documents correspondants, comme des factures d’achat ou des factures de fournisseurs tiers. Cette mise à jour ne modifie pas les processus existants mais ajoute de nouvelles capacités pour répondre aux besoins actuels des entreprises.
Avec cette nouvelle version, les utilisateurs peuvent mapper les données des factures électroniques de manière plus efficace. Ils ont la possibilité de mettre à jour les données relatives aux factures et de générer des documents comptables directement à partir des factures électroniques reçues. Cela améliore non seulement la conformité mais aussi l’automatisation et l’efficacité des processus comptables.
Les principaux avantages de ces évolutions incluent une conformité accrue avec les régulations en matière de facturation électronique, une automatisation des processus qui réduit le risque d’erreurs humaines, et une efficacité améliorée dans la gestion des factures.
Exemples d’améliorations :
- Pour éviter les erreurs quand plusieurs personnes accèdent en même temps, des verrous ont été mis en place. Un nouveau critère de mapping basé sur le “bon de commande” a été ajouté comme première étape. Les messages dans les traces ont été simplifiés pour une meilleure lisibilité.
- La génération de factures a été optimisée avec des verrous pour gérer les processus simultanés de mapping et de création de factures. De nouvelles actions, comme l’ajout de messages et une vue détaillée, sont disponibles au niveau des lignes. De nouveaux contrôles détectent les doublons, vérifient le statut des factures avant la clôture des périodes, et permettent la suppression des factures. L’affichage de l’enregistrement sans société mappée a également été amélioré.
En résumé, les évolutions de Sage X3 2024 R1 pour la gestion des factures électroniques entrantes offrent des outils puissants pour améliorer la conformité, l’automatisation et l’efficacité des processus comptables.
Les nouveautés pour la conformité envers la Facture électronique sortante
Les nouveaux processus de paramétrage et de mapping permettent de générer un fichier UBL conforme Peppol® pour les factures ou les avoirs classiques, qu’elles proviennent du module des ventes ou du module tiers. Les cas spécifiques comme les acomptes, l’auto-facturation et l’affacturage nécessitent des règles supplémentaires. Ces processus de paramétrage et de mapping fournissent aux utilisateurs des règles claires pour faire correspondre les données de la facture du client avec les balises du fichier XML, ce qui est essentiel pour générer le fichier UBL requis dans le flux sortant. Ces améliorations assurent la conformité et augmentent la productivité dans la gestion des factures client envoyées par Sage Network.
Quelques exemples d’améliorations :
Sage X3 2024 R1 ajoute de nouveaux champs pour améliorer la génération de fichiers UBL.
- En-tête facture de vente et tiers client : ajout du champ “Type de processus métier”.
- Unités : ajout du champ “Code CEE-ONU”, requis pour chaque quantité dans le fichier UBL.
- Nouveau bloc “facture électronique” :
- Mode de règlement : ajout du champ “Code de type mode de règlement”.
- Taux de taxe : ajout des champs “Code taxe” et “Motif exonération”.
- Éléments de facturation : ajout du champ “Facture électronique” avec un nouveau “Code de motif remise et frais”.
- Mode de règlement : ajout du champ “Code de type mode de règlement”.
En résumé, ces ajouts rendent Sage X3 2024 R1 plus conforme aux normes de facturation électronique, automatisent les processus et améliorent la gestion des factures sortantes.
Sage Copilot : l’IA de Sage est enfin annoncée !
Sage a dévoilé Sage Copilot, une nouvelle solution d’Intelligence Artificielle (IA) intégrée à toutes ses applications, y compris Sage X3. Sage Copilot analysera les données, apprendra de ces analyses et construira des schémas de normalité pour détecter des anomalies, qu’il signalera ensuite aux utilisateurs.
Sage Copilot agit comme un véritable assistant pour les utilisateurs de l’ERP, facilitant leurs tâches quotidiennes en proposant des analyses, des documents, des emails et en répondant à leurs questions via un assistant intégré.
Sage X3 : Découvrez ATP, le nouveau Robot d’Automatisation des Tests de Sage X3
Sage X3 R1 2024 inclut désormais ATP (Automated Test Platform), un robot de test conçu pour automatiser les campagnes de tests nécessaires lors des montées de version. Inclus dans le prix de la solution, ATP facilite l’adoption des mises à jour biannuelles proposées par Sage, notamment en prévision de la réforme de la facturation électronique.
ATP utilise des scripts en langage « pseudo » naturel, générés automatiquement à partir des transactions enregistrées par les utilisateurs. Ces scripts peuvent être adaptés par l’administrateur ERP pour être exécutés avec plusieurs variantes, couvrant ainsi toutes les transactions standard, verticales ou spécifiques réalisées dans Sage X3.
Avec ATP, vous pouvez sécuriser vos montées de version en automatisant les tests, ce qui réduit les erreurs et garantit la stabilité de votre système.
Sage X3 : Sage Network bientôt en service
Sage Network, annoncé il y a un an, fait son entrée dans le paysage de l’éditeur Sage. Avec l’ouverture des premiers services prévue début 2025, Sage Network proposera le service OD* pour dialoguer avec la PPF dans le cadre de la facture électronique.
Sage Network supportera également le service PDP* de Sage et de nombreux autres services complémentaires. Ce hub de communication centralisera les échanges avec les banques, les experts comptables, les clients et les fournisseurs, permettant ainsi de digitaliser et d’automatiser les échanges inter-entreprises.
* PDP, PFF et OD sont des termes spécifiques à la gestion de la facturation électronique et des échanges de données professionnels. Voici ce qu’ils signifient dans ce contexte :
- PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : C’est une plateforme autorisée à gérer les échanges de factures électroniques entre les entreprises et l’administration fiscale, assurant ainsi la conformité et la sécurité des transactions.
- OD (Opérateur de Dématérialisation) : C’est un service qui facilite l’échange de documents électroniques entre les entreprises et les administrations publiques, comme la Plateforme Publique de Facturation (PPF), dans le cadre de la facturation électronique.
- PPF (Plateforme Publique de Facturation) : C’est une plateforme mise en place par l’administration publique pour centraliser et gérer les échanges de factures électroniques entre les entreprises et les administrations fiscales. Elle garantit la conformité des factures électroniques aux normes fiscales et facilite leur traitement et leur suivi.
La version R1 2024 V12 de Sage X3 offre une série de modules spécifiques et complémentaires conçus pour simplifier et alléger votre quotidien professionnel. Ces nouveaux outils préparent également les entreprises industrielles aux nouvelles réglementations et exigences à venir, rendant Sage X3 plus ergonomique et fonctionnel.
Vous êtes clients Sage X3 et vous souhaitez être accompagnés pour implémenter ces nouveautés dans vos processus de gestion quotidien sur Sage X3 ? Nous pouvons vous aider à intégrer ces nouveautés dans votre entreprise dès aujourd’hui