Quel ROI attendre d'un logiciel de gestion des congés et absences ?
Gérer les congés et absences peut vite devenir un casse-tête pour les RH : calcul des droits, suivi des demandes, gestion des imprévus… Sans outil adapté, les erreurs s’accumulent et le temps perdu coûte cher à l’entreprise. Un logiciel dédié permet d’automatiser ces tâches, de réduire les erreurs et d’optimiser la gestion. Mais quel retour sur investissement pouvez-vous en attendre ?
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Concrètement, quel ROI attendre d’un logiciel de gestion des congés & des absences ?
Gérer les congés manuellement peut coûter cher à l’entreprise, sans même que cela soit visible immédiatement. Entre les erreurs de saisie, les demandes perdues ou oubliées et le temps passé par les RH et managers à traiter chaque requête, l’impact financier peut rapidement atteindre plusieurs milliers d’euros par an.
Avec la méthode du maintien de salaire ou du 1/10ᵉ de la rémunération, il est possible d’évaluer précisément le coût d’un jour d’absence. Multipliez ce montant par le nombre de demandes mal gérées ou non effectuées, et vous obtenez une perte directe pour l’entreprise. Pour une entreprise de 100 collaborateurs, cette perte peut dépasser 5 000 € par an.
En intégrant un logiciel de gestion des congés, l’automatisation des demandes et la réduction des erreurs permettent une économie immédiate. Par exemple, si le taux de demandes mal gérées baisse d’un point, une entreprise de 100 salariés peut économiser près de 2 875 € par an, hors gain de productivité et amélioration de l’organisation interne.
- Gain de temps pour les RH et managers
- Meilleure visibilité pour optimiser la gestion des absences
- Expérience collaborateur améliorée grâce à une gestion fluide et transparente
- Plus d’autonomie pour les équipes, moins d’erreurs administratives
What else ?
Conquis(e) ? On vous présente le module Absences de Lucca ! (anciennement Timmi Absences)
- Une gestion des absences alignée sur votre politique RH
- Un planning d’équipe toujours optimisé
- Des intégrations automatisées avec vos outils RH et agendas
- Un reporting complet pour piloter les ressources efficacement
- Une expérience utilisateur pensée pour tous les profils
Une gestion des absences alignée sur votre politique RH
Lucca Absences s’adapte à vos règles internes, vos conventions collectives et vos accords d’entreprise pour garantir une gestion conforme et fluide. Le logiciel prend en charge tous types d’absences : congés payés, RTT, absences maladie, chômage partiel ou événements familiaux. Les collaborateurs peuvent consulter leurs soldes en temps réel, poser des demandes et suivre leur statut, tandis que les managers valident ou refusent les absences en quelques clics depuis une interface claire et intuitive.
Un planning d’équipe toujours optimisé
Grâce à une mise à jour en temps réel, Lucca Absences offre une vue complète et précise des plannings d’équipe. Les managers peuvent visualiser les absences validées, planifier les départs et assurer un équilibre des effectifs pour maintenir les permanences essentielles. Cette fonctionnalité est idéale pour les équipes multisites ou les entreprises multi-entités, facilitant la gestion des ressources sur l’ensemble de l’organisation.
Des intégrations automatisées avec vos outils RH et agendas
Lucca Absences se connecte facilement à vos outils existants, comme Google Calendar ou Outlook, pour synchroniser les absences avec vos calendriers professionnels. Le logiciel s’interface également avec vos systèmes de badgeuse et vos logiciels de paie, permettant une exportation automatique des données dans le bon format. Vous réduisez ainsi les risques d’erreur et automatisez vos processus administratifs.
Un reporting complet pour piloter les ressources efficacement
Lucca Absences génère des reportings détaillés sur les absences, les soldes de congés, l’absentéisme ou encore les indicateurs RH clés. Ces données, accessibles à tout moment, permettent aux services RH de mieux anticiper les besoins, de prendre des décisions stratégiques éclairées et de répondre aux obligations légales en matière de gestion des absences.
Une expérience utilisateur pensée pour tous les profils
Conçu pour être intuitif, Lucca Absences propose une ergonomie moderne et facile à prendre en main. Les collaborateurs peuvent accéder à leurs informations depuis un ordinateur ou un smartphone, simuler des congés sur 6 ou 12 mois, et poser leurs demandes en quelques secondes. Les managers bénéficient, quant à eux, d’un workflow de validation simplifié et entièrement personnalisable pour gagner du temps au quotidien.
Lucca Absences ne se limite pas à la gestion des congés : il modernise vos processus RH, améliore la collaboration entre vos équipes et vous offre une solution complète pour optimiser la gestion des absences.
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L’essentiel pour optimiser et simplifier la gestion des absences !
