Vous êtes plongé dans le travail acharné de la gestion des données et de la création d’espaces visuels pour votre entreprise, et vous vous demandez si la licence Power BI Pro est l’abonnement idéal pour vous ? Ne cherchez plus, car nous sommes là pour vous guider à travers les méandres de cette licence Power BI et vous expliquer ce qui la distingue de ses consœurs. Avec Power BI Pro, vous entrez dans un espace de travail où la mémoire, le modèle sémantique, l’actualisation, et les limites ne sont plus un problème.
Explorez les capacités disponibles pour créer des modèles de données sophistiqués, concevoir des applications interactives, et bénéficiez d’un espace de stockage généreux pour vos espaces de travail. Découvrez comment cette licence peut transformer la manière dont vous abordez l’analyse des données et la création d’applications pour votre entreprise.
Quelles sont les licences Power BI ?
Revenons rapidement aux bases. Power BI est le logiciel de Business Intelligence (BI) et de reporting de Microsoft, lancé en 2015. Il fait aujourd’hui partie intégrante de la Microsoft Power Platform, aux côtés de Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agent et Power Pages. Cette offre globale, conçue pour les entreprises, regroupe les solutions low-code de Microsoft, visant à simplifier le travail de création d’applications et de rapports.
Maintenant, en ce qui concerne les licences Power BI, Microsoft en propose actuellement 4, chacune avec ses caractéristiques distinctes, allant de la moins chère à la plus avancée
– 3 licences par utilisateur : la licence gratuite, Power BI Pro, et Power BI Premium Per User (PPU)
– Et 1 licence par organisation : Power BI Premium.
Les différences entre ces licences résident dans leur capacité à offrir des fonctionnalités premium, la possibilité de partager des rapports et des tableaux de bord, et les options de collaboration.
Par ailleurs, attention à ne pas confondre ces licences avec les trois principaux outils de Power BI : Power BI Desktop (l’application pour la création de rapports sur desktop), le service Power BI (l’application web pour visualiser et partager des rapports), et Power BI Mobile (l’application mobile pour accéder aux rapports en déplacement).
Quelles sont les fonctionnalités de Power BI Pro ?
La question la plus importante ! La licence Power BI Pro permet à un utilisateur ou une utilisatrice de faire les actions suivantes :
- Collecter, modéliser et analyser des données sur Power BI Desktop et le service Power BI
- Créer des rapports Power BI et tableaux de bord Power BI (aussi appelés dashboards Power BI)
- Collaborer avec d’autres utilisateurs en lisant leurs rapports ou dashboards, en les modifiant ou en partageant les leurs
- Consulter des rapports et tableaux de bord personnels ou tiers sur leur smartphone grâce à l’app Power BI Mobile
Autrement dit, Power BI Pro offre des fonctionnalités de data science, de data management, de visualisation des données et d’automatisation. La licence inclut des connexions à plus de 100 sources de données (Microsoft Excel, Google Analytics, bases de données, ERP, data warehouse, CRM, Looker Studio, anciennement Google Data Studio, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics CRM, Sharepoint…).
Power Query vous aidera à importer les données de ces différentes sources et à les mettre en forme. Il permet de transformer les données dont vous avez besoin avant d’illustrer vos analyses sous forme de graphiques. De plus, Grâce à Power BI Pro, vous pourrez aller plus loin qu’Excel et disposer d’une vraie solution décisionnelle.
Mais attention, un(e) licencié(e) Power BI Pro ne peut interagir qu’avec des utilisateurs dotés d’une licence Power BI Pro. À moins que son organisation soit équipée d’une licence Power BI Premium, auquel cas il peut aussi collaborer avec des utilisateurs à licence gratuite et à licence Power BI PPU.
Quels sont les avantages ?
Power BI Pro offre une gamme complète de fonctionnalités qui peuvent considérablement bénéficier aux entreprises. En explorant en détail ces fonctionnalités, nous pouvons mieux comprendre comment Power BI Pro peut transformer la manière dont les entreprises gèrent et utilisent leurs données.
- Analyse de données avancée : Power BI Pro permet aux utilisateurs de collecter, d’importer et de modéliser des données à partir de diverses sources, y compris Microsoft Excel, bases de données, ERP, CRM, et bien d’autres. Cette capacité à consolider des données provenant de sources multiples offre une vue d’ensemble précieuse pour la prise de décision.
- Création de rapports et de tableaux de bord puissants : Avec Power BI Pro, les utilisateurs peuvent créer des rapports personnalisés et des tableaux de bord interactifs. Vous pouvez concevoir des tableaux de bord dynamiques qui mettent en évidence les tendances, les KPIs et les informations clés, offrant ainsi une perspective claire sur la performance de votre entreprise.
- Collaboration et partage simplifiés : L’un des atouts majeurs de Power BI Pro est sa capacité à faciliter la collaboration entre les équipes au sein de l’entreprise. Les utilisateurs peuvent partager leurs rapports et tableaux de bord avec d’autres membres de l’organisation, qui peuvent les visualiser, les modifier et les commenter en temps réel. Cette fonctionnalité favorise un travail d’équipe, la prise de décisions collaboratives et l’alignement des objectifs au sein de l’entreprise.
- Visualisation des données immersive : Power BI Pro propose une large gamme de graphiques et de visualisations de données personnalisables. Vous pouvez choisir parmi diverses options pour présenter vos données de manière convaincante, que ce soit à l’aide de graphiques à barres, de diagrammes circulaires, de cartes géographiques interactives, ou d’autres formats. La visualisation efficace des données permet de repérer rapidement les tendances, les anomalies et les opportunités.
Les réponses à vos questions les plus fréquentes – FAQ
Envie d’aller plus loin ? Voici nos réponses à vos questions récurrentes sur Power BI Pro, sur les licences Power BI de manière générale et sur les outils de reporting.
1. Power BI Premium vs Pro, le match
Le moins que l’on puisse dire, c’est que la différence entre les licences Power BI n’est pas des plus claires. Voici les informations-clés à avoir en tête d’après nos experts Power BI.
- Les droits liés aux licences : un utilisateur Power BI ne peut collaborer qu’avec des utilisateurs au même niveau de licence que le sien. Un utilisateur Power BI Pro ne peut donc pas consulter le dashboard d’une utilisatrice Power BI Premium Per User (PPU) ou partager son rapport Power BI avec un utilisateur gratuit. Il y a une seule exception à cette règle : si leur entreprise est équipée de Power BI Premium.
- La licence Power BI Free : elle inclut des fonctionnalités intéressantes comme la création de rapports et de tableaux de bord ainsi que l’analyse de données et la data visualisation. Cependant, elle ne permet pas de partager ces créations avec d’autres utilisateurs Power BI ou de consulter les créations de ces derniers.
- Power BI Premium Per User : Cette licence inclut les fonctionnalités de la licence Pro et y ajoute des fonctionnalités plus poussées comme les analyses avancées grâce à l’Intelligence Artificielle ou la préparation des données en libre-service. C’est la licence individuelle Power BI la plus complète. Comme précisé plus haut, il ne faut pas la confondre avec la licence Premium.
- Power BI Premium : En effet, cette licence s’applique à une organisation et non à un collaborateur. Elle donne à chaque utilisateur la possibilité de collaborer avec des utilisateurs à un niveau au-dessus d’eux en matière de licence. Pourquoi ? Pour éviter d’avoir à équiper des utilisateurs qui ne font que consommer du contenu Power BI de licences utiles avant tout pour créer du contenu, comme les licences Pro ou PPU. Autrement dit, pour rationaliser les licences au sein de la société.
2. À quel type d’entreprise s’adresse-t-il ?
Power BI Pro s’adresse à une large gamme d’entreprises, quelle que soit leur taille ou leur industrie. Que vous dirigiez une petite start-up ou une grande entreprise internationale, il peut être une solution précieuse pour vous :
- Les entreprises de toutes tailles : Conçu pour être évolutif, il peut être utilisé aussi bien par les petites entreprises à la recherche d’une solution de reporting simple que par les grandes entreprises nécessitant une solution BI complexe.
- Les secteurs d’activité variés : Power BI Pro peut être adapté à divers secteurs d’activité, notamment la finance, la santé, la vente au détail, la fabrication, la logistique, les services professionnels et bien d’autres. Les entreprises de différents secteurs peuvent personnaliser Power BI Pro pour répondre à leurs besoins spécifiques.
- Les équipes de gestion : Les cadres supérieurs, les directeurs et les responsables de différentes fonctions au sein de l’entreprise peuvent utiliser Power BI Pro pour suivre les indicateurs clés de performance (KPI), prendre des décisions éclairées et aligner leurs objectifs.
- Les professionnels de la donnée : Les analystes de données, les data scientists et les experts en BI peuvent exploiter les fonctionnalités avancées pour collecter, transformer et analyser des données complexes.
- Les entreprises en croissance : Il peut accompagner la croissance de votre entreprise. À mesure que vos besoins en analyse de données et en reporting évoluent, l’outil peut s’adapter en conséquence, offrant une solution évolutive et flexible.
3. Quel est le prix de Power BI Pro ?
Lorsque l’on se penche sur le coût de Power BI Pro, il est important de noter que selon les tarifs publiés par Microsoft, cette licence est actuellement proposée à un tarif mensuel de 8,40 € par utilisateur. Ce prix en fait l’option la plus abordable parmi les licences payantes de la solution Business Intelligence de Microsoft. Cela signifie que pour un investissement relativement modeste, les professionnels et les petites équipes peuvent accéder à un large éventail de fonctionnalités, ce qui rend Power BI Pro particulièrement attractif pour ceux qui cherchent à tirer parti de cette solution.
Il convient de mentionner que pour les organisations déjà équipées de la suite bureautique Microsoft 365 E5, une bonne nouvelle les attend : la licence Power BI Pro est incluse dans leur offre, ce qui peut représenter des économies significatives. En revanche, pour ceux qui ne disposent pas de la suite Microsoft Office, l’acquisition de Power BI Pro reste accessible en libre-service, avec la possibilité de souscrire à cette licence via un paiement par carte bancaire.
4. Comment fonctionne la sécurité des données dans Power BI Pro ?
La sécurité des données dans Power BI Pro repose sur les principes suivants :
- Authentification et autorisation : Les utilisateurs doivent s’authentifier avec leurs identifiants Microsoft 365 pour accéder au contenu. Les administrateurs peuvent définir des autorisations précises pour chaque utilisateur.
- Sécurité au niveau des données : Les règles de sécurité au niveau des données permettent de restreindre l’accès aux données en fonction des rôles et des hiérarchies. Par exemple, un responsable des ventes peut voir les données de son équipe, mais pas celles d’autres départements.
- Chiffrement : Les données sont automatiquement chiffrées pour garantir leur confidentialité, tant au repos que pendant leur transmission.
- Intégration avec Azure Active Directory : Power BI Pro peut être intégré à Azure Active Directory pour une gestion centralisée des utilisateurs.
- Audit et suivi : Les activités des utilisateurs sont suivies et enregistrées pour détecter toute utilisation abusive ou violation de la sécurité.
- Conformité : Power BI Pro est conforme à plusieurs normes, ce qui permet aux entreprises de personnaliser leurs politiques de confidentialité et de conformité.
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