Découvrez notre avis sur Pennylane, la solution de gestion comptable et financière innovante. Analysons ses fonctionnalités, ses avantages et ses tarifs pour vous aider à déterminer si Pennylane est le choix idéal pour optimiser la gestion de votre entreprise et simplifier vos processus comptables.
Présentation du logiciel de comptabilité SaaS Pennylane
Pennylane est un logiciel de comptabilité innovant conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME. Il centralise la gestion comptable et financière, offrant une interface intuitive pour simplifier les tâches quotidiennes.
Pennylane permet la gestion des factures, des dépenses, et des notes de frais, tout en offrant des fonctionnalités avancées telles que le suivi des paiements et la gestion des comptes bancaires. En intégrant des outils d’automatisation, il réduit les erreurs et optimise les processus comptables.
Pennylane, le logiciel de comptabilité en vogue !
Utilisé par plus de 3 000 entreprises, Pennylane a permis à ses utilisateurs de réduire leur temps de gestion comptable de 50 %. De plus, son tableau de bord offre une vue d’ensemble en temps réel des finances de l’organisation, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
A qui s'adresse le logiciel Pennylane ?
Le logiciel de comptabilité Pennylane s’adresse principalement aux TPE et PME de tous secteurs d’activité souhaitant optimiser leur processus comptable et financier.
Idéal pour les entrepreneurs, les dirigeants de PME, ainsi que pour les experts-comptables, Pennylane facilite la centralisation des données et la collaboration avec les équipes.
Les startups en phase de croissance bénéficient également de mécanismes d’automatisation et de suivi en temps réel, réduisant ainsi les tâches administratives et améliorant la précision des données.
En outre, les entreprises multi-sites ou ayant des activités internationales peuvent tirer parti de ses capacités de gestion multi-devises et multi-comptes. Pennylane est donc une solution complète et adaptable aux besoins variés des petites et moyennes structure
Les tarifs de Pennylane
Voici une synthèse des différentes formules tarifaires de Pennylane pour les entreprises :
Basique :
- Tarif : 29€ par mois pour 1 à 5 salariés, 49€ par mois pour 6 à 15 salariés.
- Fonctionnalités : Inclut les devis et factures, le suivi de trésorerie, et offre un compte pro avec 5 cartes physiques. Ce plan permet 2 admins pour 1 à 5 employés et 5 admins & employés pour 6 à 15 employés.
Essentiel :
- Tarif : 49€ par mois pour 1 à 5 salariés, 99€ par mois pour 6 à 15 salariés.
- Fonctionnalités : Comprend celles du plan Basique, avec en plus le suivi des notes de frais, les relances automatiques de factures, le budget et suivi de trésorerie, ainsi que la collaboration comptable (rapprochements, connexion banque, lien comptable). Ce plan permet 5 admins & employés pour les deux tranches de salariés.
Essentiel + Module Comptable :
- Tarif : 149€ par mois pour 1 à 5 salariés, 199€ par mois pour 6 à 15 salariés.
- Fonctionnalités : Inclut toutes celles du plan Essentiel, avec en plus le traitement des déclarations fiscales, les soldes intermédiaires de gestion et les comptes annuels. Ce plan permet 5 admins & employés pour 1 à 5 employés et 10 admins & employés pour 6 à 15 employés.
Ces formules tarifaires permettent de choisir l’option qui correspond le mieux à leurs besoins en matière de comptabilité et de finance.
Au delà de 15 salariés, des devis sur mesure sont réalisés.
| Fonctionnalités | Basique | Essentiel | Essentiel + Module Comptable |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel 1 à 5 salariés (HT) | 29€ | 49€ | 149€ |
| Tarif mensuel 6 à 15 salariés (HT) | 49€ | 99€ | 199€ |
| Devis et facturation | Oui | Oui | Oui |
| Suivi de trésorerie | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des notes de frais | Non | Oui | Oui |
| Relances factures automatique | Non | Oui | Oui |
| Compte Pro & Cartes | 1 compte pro + 5 cartes physiques | 1 compte pro + 5 cartes physiques | 1 compte pro + 5 cartes physiques |
| Budget et suivi de trésorerie | Non | Oui | Oui |
| Collaboration comptable (rapprochements, connexion banque, lien comptable) | Non | Oui | Oui |
| Gestion des déclarations fiscales | Non | Non | Oui |
| Soldes intermédiaires de gestion & Comptes annuels | Non | Non | Oui |
| Rôles inclus 1 à 5 employés | 2 admins | 5 admins & employés | 5 admins & employés |
| Rôles inclus 6 à 15 employés | 5 admins & employés | 5 admins & employés | 10 admins & employés |
Notre avis sur les principales fonctionnalités de Pennylane
Gestion des Ventes et Facturation
Fonctionnalités :
- Création, duplication, personnalisation et gestion des devis, avoirs et factures
- Intégration de liens de paiement aux factures
- Paramétrage et envoi des factures récurrentes
- Automatisation des relances de factures impayées
- Suivi en temps réel du règlement des factures grâce à la synchronisation bancaire
- Traitement des notes de frais
- Création d’un annuaire de clients et de produits
Notre avis :
Ce module est une solution incontournable pour optimiser les processus financiers. La création, duplication et personnalisation des devis et factures sont des atouts majeurs qui simplifient considérablement les tâches administratives. En intégrant des liens de paiement directement aux factures, Pennylane facilite l’encaissement, réduisant ainsi les délais de paiement et améliorant la trésorerie de l’entreprise.
L’automatisation des factures récurrentes et des relances de factures impayées est un autre avantage clé. Elle permet de réduire les tâches manuelles répétitives, permettant e se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Le suivi en temps réel des paiements grâce à la synchronisation bancaire assure une comptabilité précise et à jour.
La gestion des notes de frais et la création d’un annuaire de clients et de produits permettent de centraliser toutes les informations nécessaires, évitant ainsi la ressaisie et les erreurs potentielles. Ces fonctions offrent une vue d’ensemble claire et structurée, facilitant le suivi des ventes et des relations clients.
En résumé, Pennylane offre un logiciel de gestion financière complet et robuste, idéale pour améliorer l’efficacité des processus financiers. Elle permet de gagner un temps précieux, d’améliorer la gestion de la trésorerie et de garantir la conformité avec les exigences fiscales actuelles. Les entreprises bénéficient ainsi d’un outil intuitif et performant, simplifiant le quotidien et favorisant une meilleure organisation.
Suivi Financier et Comptabilité
Fonctionnalités :
- Synchronisation bancaire pour le suivi en temps réel des paiements
- Gestion des notes de frais
- Collaboration comptable avec rapprochements bancaires
- Traitement des déclarations fiscales
- Génération des soldes intermédiaires de gestion et des comptes annuels
- Paramétrage et suivi des budgets
- Intégration avec d’autres logiciels comptables et financiers
Notre avis :
La fonction de suivi financier et de comptabilité de Pennylane est un atout majeur pour maintenir une gestion financière rigoureuse et précise. La synchronisation bancaire permet un suivi en temps réel des paiements, assurant une comptabilité toujours à jour et minimisant les risques d’erreurs. Ce module est particulièrement utile pour les entreprises ayant des volumes de transactions élevés.
Le traitement des notes de frais est simplifiée, permettant de centraliser toutes les dépenses en un seul endroit. Cette centralisation facilite la tâche des comptables et permet un contrôle plus efficace des coûts. La collaboration comptable est également optimisée grâce aux fonctionnalités de rapprochement bancaire, facilitant ainsi le travail avec les experts-comptables et assurant une conformité totale.
Pennylane permet également de gérer les déclarations fiscales de manière efficace, garantissant que toutes les obligations légales sont remplies en temps voulu. La génération des soldes intermédiaires de gestion et des comptes annuels offre une vue d’ensemble claire et détaillée de la santé financière de l’entreprise, aidant ainsi à prendre des décisions éclairées.
Le paramétrage et le suivi des budgets permettent de planifier les finances avec précision et de surveiller les écarts par rapport aux prévisions. L’intégration avec d’autres logiciels comptables et financiers assure une compatibilité et une fluidité des processus.
En résumé, le module de suivi financier et de comptabilité de Pennylane offre une solution complète et fiable pour optimiser les processus financiers. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’assurer une conformité totale avec les exigences légales, tout en offrant une vue d’ensemble précise et en temps réel de la situation financière.
Analyse et reportings
Fonctionnalités :
- Tableaux de bord interactifs pour le suivi des performances financières
- Classement des ventes par catégorie pour un reporting précis
- Génération de rapports financiers détaillés
- Suivi de la trésorerie et des budgets
- Indicateurs de performance clés (KPI) personnalisables
- Analyse comparative des périodes financières
- Exportation de données pour des analyses approfondies
Avantages et Avis :
Le module d’analyse et de reporting de Pennylane est un outil puissant pour obtenir une vue d’ensemble claire et détaillée de leurs performances financières. Les tableaux de bord interactifs offrent un suivi en temps réel des ventes et des performances financières, permettant aux dirigeants de prendre des décisions éclairées basées sur des données précises et actuelles.
Le classement des ventes par catégorie simplifie le reporting en offrant une segmentation claire des données financières. Cela permet de comprendre rapidement les tendances et les points forts de l’activité commerciale. La génération de rapports financiers détaillés aide à fournir une vue exhaustive de la santé financière de l’entreprise, essentielle pour les présentations aux parties prenantes ou pour les audits internes.
Le suivi de la trésorerie et des budgets est crucial pour une gestion financière efficace. Pennylane permet de surveiller les écarts par rapport aux prévisions budgétaires, aidant ainsi à identifier les domaines nécessitant des ajustements. Les indicateurs de performance clés (KPI) personnalisables permettent de suivre les métriques les plus pertinentes, offrant ainsi une analyse ciblée et pertinente.
L’analyse comparative des périodes financières est une autre fonction clé, permettant de mesurer la croissance et d’identifier les tendances saisonnières ou les variations de performance. Enfin, l’exportation de données pour des analyses approfondies offre la flexibilité nécessaire pour utiliser d’autres outils d’analyse ou pour partager les informations avec des consultants externes.
En résumé, l’outil d’analyse et de reporting de Pennylane est essentielle pour optimiser la gestion financière et stratégique. Elle fournit des insights précieux et des outils de suivi performants, permettant de prendre des décisions basées sur des données solides et de planifier l’avenir avec confiance.
Gestion des contacts et des produits
Fonctionnalités :
- Création et gestion d’un annuaire de clients et de produits
- Centralisation des informations clients et produits
- Automatisation de la mise à jour des informations
- Suivi des interactions et des transactions
- Historique des achats et des ventes
- Intégration avec d’autres logiciels CRM et ERP
- Personnalisation des fiches clients et produits
Notre avis :
Pennylane est un outil indispensable pour centraliser et optimiser la gestion des informations clients et produits. La création et l’administration d’un annuaire complet permettent de regrouper toutes les informations pertinentes en un seul endroit, facilitant ainsi l’accès et la gestion des données.
La centralisation des informations élimine le besoin de ressaisir les mêmes données à plusieurs reprises, réduisant ainsi les erreurs et augmentant l’efficacité. L’automatisation de la mise à jour des informations assure que les données sont toujours actuelles et précises, ce qui est essentiel pour un suivi efficace des relations clients.
Le suivi des interactions permet de maintenir un historique détaillé des communications et des achats, offrant une vue complète des relations commerciales. L’historique des achats et des ventes aide à comprendre les comportements d’achat des clients, permettant ainsi de personnaliser les offres et d’améliorer la satisfaction client.
L’intégration avec d’autres logiciels CRM et ERP assure une compatibilité et une fluidité des processus, facilitant la gestion des données à travers différentes plateformes. La personnalisation des fiches clients et produits permet d’adapter les informations aux besoins spécifiques de l’entreprise, offrant ainsi une flexibilité accrue.
En résumé, Pennylane offre une solution complète pour centraliser et optimiser la gestion des informations clients et produits. Elle améliore l’efficacité opérationnelle, réduit les erreurs et fournit des insights précieux pour améliorer les relations clients et les stratégies de vente.