L’implémentation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) depuis juin 2017 a imposé aux entreprises françaises un nouveau défi : gérer efficacement une procédure qui peut être chronophage. La bonne nouvelle ? Une solution de paie adéquate transforme ce défi en opportunité, en vous faisant économiser jusqu’à 12 heures par mois sur la gestion de la DSN. Notre article met en lumière comment choisir la solution qui optimise votre temps. Découvrez les outils qui simplifient cette obligation et redonnez à votre entreprise un précieux avantage : le temps !
Rappel de ce que signifie la DSN en paie
La DSN, c’est la réunion en un de la totalité des déclarations auxquelles l’employeur était contraint et qui ont une incidence financière à prendre en charge par une entreprise. La DSN qui doit être réalisée depuis l’état de paie des salariés de la société concerne la communication par cette entreprise de l’entièreté des données à caractère social relatives à la vie de chacun de ses salariés.
En bref ;
- C'est la somme des informations indispensables à la gestion de la protection sociale des employés qui est compliée dans ce fichier mensuel.
- La DSN a remplacé la DADS, la déclaration annuelle des données sociales unifiée.
- Elle est dématérialisée et doit être partagée tous les mois à des organismes sociaux afin que la société puisse déclarer les informations liés à des salariés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de paie pour faire sa DSN ?
Faire sa Déclaration Sociale Nominative (DSN) sans logiciel de paie est possible, mais chronophage et risqué. Un logiciel de paie compatible DSN simplifie et automatise ce processus en garantissant la conformité aux obligations légales. Il réduit les erreurs, sécurise les données et optimise le suivi des déclarations.
Découvrez en détail les principaux avantages d’un logiciel de paie dédié à la DSN.
Automatisation et gain de temps sur les déclarations
Sans logiciel adapté, établir une DSN nécessite plusieurs saisies et vérifications manuelles. Cela prend du temps et mobilise les équipes sur des tâches à faible valeur ajoutée. Avec un logiciel de paie compatible DSN, tout est automatisé :
- Les informations de paie sont directement intégrées aux déclarations, sans ressaisie.
- Les fichiers DSN sont générés en quelques clics et envoyés automatiquement aux organismes sociaux.
- Toutes les démarches sont centralisées sur une seule interface, simplifiant le suivi des transmissions.
Grâce à cette automatisation, la gestion de la DSN devient plus rapide et fluide, libérant du temps pour des missions stratégiques comme le développement RH ou l’amélioration de l’expérience collaborateur.
Réduction des erreurs et fiabilité des données
Une erreur dans une déclaration sociale peut avoir des conséquences importantes : régularisations complexes, retards de paiement des cotisations, voire sanctions financières. Un logiciel de paie DSN permet de limiter considérablement ces risques :
- Contrôles automatiques avant l’envoi pour détecter incohérences et anomalies.
- Mises à jour en temps réel des données, garantissant des informations toujours exactes.
- Suppression des doubles saisies, qui sont souvent sources d’erreurs humaines.
Les logiciels de paie conformes à la DSN respectent également la norme NEODES, qui assure une transmission optimisée et normalisée des données aux organismes sociaux.
Respect des délais et conformité réglementaire
La DSN doit être transmise chaque mois, à une date précise. En cas de retard ou d’oubli, l’entreprise s’expose à des pénalités pouvant atteindre 34,28 € par salarié et par mois. Un logiciel de paie permet de sécuriser ce processus grâce à :
- Des alertes et rappels pour ne manquer aucune échéance.
- Une veille réglementaire intégrée, assurant la mise à jour automatique des paramétrages en cas de changement législatif.
- Un suivi des transmissions, avec confirmation de la prise en compte par les organismes sociaux.
Sécurisation des données et protection des informations sensibles
La gestion de la paie implique le traitement de nombreuses données sensibles : informations personnelles des salariés, rémunérations, cotisations sociales… Un logiciel de paie DSN assure un haut niveau de sécurité pour ces données, avec :
- Un stockage sécurisé, souvent sur des serveurs conformes aux normes RGPD.
- Un accès contrôlé, avec gestion des droits pour limiter les risques de fuite.
- Une sauvegarde automatique, garantissant la conservation des déclarations et leur accessibilité en cas de besoin.
Certains logiciels vont encore plus loin en intégrant un coffre-fort numérique pour archiver les documents de paie et les déclarations sociales en toute sécurité.
Centralisation et simplification du processus déclaratif
Avant la DSN, les entreprises devaient envoyer plus de 30 déclarations différentes à divers organismes. Désormais, tout est regroupé en un seul fichier mensuel, mais la gestion peut encore être complexe sans outil dédié. Un logiciel de paie DSN simplifie cette tâche en :
- Consolidant toutes les informations dans une seule déclaration, évitant les envois multiples.
- Réduisant l’usage du papier et les processus administratifs fastidieux.
- Offrant un suivi en temps réel, avec des statuts clairs et des notifications pour chaque déclaration.
Quel logiciel choisir pour gérer votre DSN ?
La DSN ne se fait plus manuellement. De ce fait, il existe plusieurs outils dédiés à sa gestion. La meilleure option serait, tout de même l’utilisation d’un logiciel bulletin de paie. Elle est de nature à faciliter cette tâche. Outre le fait de gagner du temps et simplifier cette tâche, avec un logiciel de paie, les informations correspondantes sur la fiche de paie vont être traduites directement en données DSN. Depuis un logiciel vous pouvez renseigner les informations de vos salariés, modifier à tout moment Aussi, nous vous recommandons les solutions suivantes qui semblent être les plus adaptées à la gestion et la transmission de votre DSN.
Sage Business Cloud Paie pour réaliser votre DSN
Autrefois dénommé nouveau nom de Sage One Paie, Sage Business Cloud Paie est un logiciel de paie en ligne adapté aux entreprises dont le nombre de salarié ne dépasse pas les 50. Un service d’assistance est offert par le développeur dans la perspective d’un paramétrage réussi de l’outil. Toutefois, les tâches relatives à la création des bulletins de paie et aux déclarations sociales seront diligentées par les agents de l’entreprise. Avec Sage Business Cloud Paie, les états de paie sont calculés automatiquement et vous télédéclarez directement votre DSN, AED. Cet outil est, donc très adapté à la réalisation de votre DSN.
Si vous recherchez une solution performante et accessible, il est essentiel de comparer le Sage Business Cloud Paie tarif avec d’autres offres du marché afin de choisir l’option la plus adaptée aux besoins de votre entreprise.
Cegid Payroll Ultimate, pour gérer facilement la DSN dans votre logiciel de paie
Les avantages offerts par l’adoption de Cegid Payroll Ultimate sont immenses. Outre une gestion complète, flexible et efficace de tous les processus administratifs, cet outil prend en charge la gestion de la paie quel que soit sa complexité. Aussi, aide t-il à la réalisation, en toute sécurité des déclarations sociales.
Effectivement Cegid Payroll Ultimate représente un SIRH complet pour les entreprises qui souhaitent gérer la paie mais aussi la relation équipes RH, manageur et collaborateur. Vous pouvez bénéficiez d’une solution collaborative 100% cloud et couvrir l’ensemble de vos besoins. En cela, Cegid se révèle être un bon outil de réalisation de la DSN.
Silae facilite la gestion des déclaration sociales
Silae, un logiciel paie SaaS, réinvente la gestion de la paie et des déclarations sociales nominatives (DSN) pour les professionnels RH. Ce système avancé offre une solution complète, automatisant le traitement des salaires et assurant une conformité sans faille aux réglementations en vigueur. Doté d’une interface utilisateur intuitive, Silae facilite la saisie des données variables de paie, comme les absences et les primes, garantissant ainsi des calculs précis et fiables.
Avec sa capacité à intégrer automatiquement les mises à jour légales et conventionnelles, Silae élimine le risque d’erreurs et optimise le temps consacré aux tâches administratives. De plus, le logiciel assure une sécurité et une confidentialité totales des données, répondant aux exigences strictes du RGPD. Les fonctionnalités de Silae, conçues pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise, offrent une gestion des ressources humaines efficace et moderne.
Curieux de découvrir le tarif de Silae ? Plongez dans notre section tarifaire pour une transparence complète