Téléchargez notre livre blanc - DSN : les erreurs les plus fréquentes et les pièges à éviter

Chaque gestionnaire de paie le sait : une erreur dans la DSN peut avoir des conséquences lourdes, qu’il s’agisse de retards, de sanctions ou d’une surcharge de travail. Ce guide vous accompagne pour comprendre les erreurs les plus fréquentes, anticiper les pièges à éviter et fiabiliser vos déclarations.

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L'importance du contrôle de votre DSN

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est une obligation mensuelle incontournable pour les entreprises françaises, centralisant les informations sociales de vos salariés. Toutefois, des erreurs ou des retards dans sa transmission peuvent entraîner des conséquences significatives : sanctions financières de 59 € par salarié et par mois de retard, régularisations chronophages, ou impacts sur les droits sociaux des employés.

Pour garantir la conformité et la fiabilité de vos déclarations, un contrôle rigoureux de votre DSN est indispensable. Voici les étapes clés pour sécuriser vos envois et minimiser les risques :

Vérifiez vos données en amont

➤ Assurez-vous que les informations de vos salariés (noms, numéros de sécurité sociale, salaires) sont exactes et à jour.

➤ Validez les identifiants tels que le SIRET et les codes URSSAF, souvent sources d’erreurs.

Utilisez des outils performants

➤ Optez pour un logiciel de paie capable de détecter automatiquement les incohérences (plafonds mal appliqués, erreurs de calcul).

➤ Exploitez les tableaux de bord et alertes pour un suivi clair de l’état de vos DSN.

Analysez les retours DSN (RNC et CRM)

➤Traitez immédiatement les anomalies signalées dans les retours de l’administration pour éviter les retards ou sanctions.

➤ Vérifiez également que les fichiers ont bien été acceptés sans erreurs bloquantes.

Respectez les échéances

➤ Planifiez vos envois suffisamment tôt pour anticiper d’éventuelles corrections.

➤ Tenez un calendrier précis des délais légaux pour chaque déclaration.

Formez-vous aux évolutions réglementaires

➤Les obligations légales évoluent régulièrement. Suivez des formations ou appuyez-vous sur des experts pour rester à jour et adapter vos pratiques.

Apogea, votre partenaire pour une gestion simplifiée de la paie et des DSN

Chez Apogea, nous vous accompagnons à chaque étape pour sécuriser vos déclarations sociales et optimiser votre gestion de la paie. Notre expertise s’articule autour de services sur mesure et d’outils performants :

Contrôle et suivi des DSN

Nous identifions et corrigeons les incohérences signalées dans les retours administratifs, tels que les déclarations AGIRC/ARRCO ou URSSAF

Contrôle des charges sociales et fiscales

Nos experts vérifient la cohérence de vos données pour garantir leur conformité et éviter toute anomalie.

Accompagnement et veille législative

Assistez à nos webinars animés par une avocate experte, recevez des mails sur les nouvelles mesures légales, et participez à nos Matinales RH pour rester informé.