Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est une solution cloud simple et intuitive qui facilite la gestion dématérialisée des congés, des absences et des données RH des collaborateurs. Accessible sur tout support, cet outil permet aux employés de consulter leurs informations personnelles et professionnelles, tout en s'intégrant parfaitement avec Sage 100 Paie & RH pour une synchronisation automatisée et sécurisée.
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Pourquoi opter pour Sage Espace Employés ?
La gestion des congés et des absences peut rapidement devenir un casse-tête pour les services RH. Sage Espace Employés automatise ces processus en permettant aux équipes de soumettre leurs requêtes en ligne et aux managers de les valider en un clic. Grâce à son intégration avec Sage 100 Paie & RH, les informations sont synchronisées en temps réel, garantissant une mise à jour fluide des plannings, des soldes de congés et des bulletins de paie, sans erreurs de ressaisie.
Offrez une solution RH intuitive et accessible à tous
Avec une interface fluide et moderne, Sage Espace Employés simplifie l’accès aux ressources RH. Chaque utilisateur peut consulter son solde de congés, télécharger ses documents professionnels et soumettre ses demandes d’absence en quelques clics, depuis n’importe quel appareil. Grâce à un mode SaaS et une synchronisation en temps réel, les données sont toujours à jour, offrant aux équipes RH et aux managers une vision claire et précise des éléments essentiels.
L’accessibilité mobile et l’automatisation des tâches permettent de réduire la charge administrative, tout en optimisant l’efficacité des processus RH. En intégrant cette solution, les entreprises favorisent une gestion plus fluide et réactive des ressources humaines, réduisant ainsi les erreurs et améliorant la satisfaction des employés. La synchronisation avec d’autres outils RH et logiciels SIRH garantit une continuité des données, notamment pour la gestion des plannings, des soldes de congés et des éléments variables de paie.
Digitalisez et optimisez la gestion des entretiens professionnels
Le suivi des évaluations professionnelles et des objectifs est un enjeu stratégique pour les entreprises. Sage Espace Employés centralise et structure ces processus, garantissant une meilleure traçabilité et un suivi plus précis des évolutions des équipes.
Grâce à un espace collaboratif intuitif, les managers et les salariés peuvent échanger facilement et assurer un suivi clair des performances. L’historisation des échanges permet d’améliorer la transparence et d’accompagner efficacement la progression des talents. En adoptant une gestion digitalisée des rendez-vous professionnels, les entreprises renforcent leur politique de développement des compétences et favorisent l’engagement des équipes. La plateforme intègre également des outils de dématérialisation et de personnalisation des évaluations, facilitant ainsi le suivi des objectifs et la gestion des talents au sein de l’entreprise.
Simplifiez le traitement des notes de frais et des justificatifs
La gestion des notes de frais est souvent source de frustration pour les collaborateurs comme pour les services comptables. Sage Espace Employés automatise et fluidifie ces processus, garantissant un traitement plus rapide et sécurisé des dépenses professionnelles.
En facilitant la soumission et le suivi des demandes, la solution améliore la réactivité des validations et assure une meilleure maîtrise des budgets. L’intégration avec les logiciels de paie et de comptabilité renforce la fiabilité des données et réduit les erreurs de gestion. Cette approche digitalisée contribue à optimiser la gestion financière de l’entreprise et à alléger les tâches administratives pour toutes les parties concernées.
Sage Espace Employés, la solution de gestion des ressources humaines simplifiée
Les principales fonctionnalités de Sage Espace Employés
Gestion du dossier du personnel
Une gestion efficace des dossiers du personnel est essentielle pour assurer un suivi structuré des données RH. Sage Espace Employés permet de centraliser et sécuriser toutes les données administratives dans un espace numérique unique, garantissant une meilleure traçabilité et conformité.
Mise à jour et suivi des dossiers : RH et employés accèdent facilement aux documents essentiels comme les contrats, fiches de poste et historiques des entretiens individuels via une plateforme sécurisée.
Gestion des droits d’accès et conformité RGPD : La plateforme garantit une personnalisation des accès aux données, assurant la confidentialité et la sécurisation des fichiers administratifs.
Archivage automatisé et traçabilité des modifications : Tous les documents (contrats, avenants, justificatifs) sont stockés avec un historique des mises à jour, garantissant une meilleure gestion des données du personnel.
Avec cette solution, les équipes RH optimisent leur organisation interne, améliorant ainsi la productivité et la gestion administrative des salariés.
Gestion des notes de frais
Optimiser le traitement des notes de frais est un enjeu majeur pour les entreprises. Sage Espace Employés simplifie la saisie, la validation et l’intégration comptable des dépenses professionnelles.
Saisie et digitalisation des justificatifs : Les salariés peuvent scanner et transmettre leurs dépenses depuis l’application mobile, garantissant une gestion fluide et rapide.
Validation et contrôle automatisés : Un workflow de validation paramétrable permet aux managers de valider ou refuser les demandes en un clic, avec notifications en temps réel.
Gestion budgétaire et reporting des dépenses : Les services financiers bénéficient d’un suivi détaillé des coûts grâce à un tableau de bord analytique, facilitant le pilotage des budgets et l’optimisation des dépenses.
Connexion avec Sage 100 Paie & RH et les logiciels comptables : Les frais validés sont automatiquement intégrés à la paie et aux systèmes de comptabilité, garantissant une gestion fluide et une réduction des erreurs de saisie.
Gestion des entretiens et des objectifs
Piloter les entretiens individuels et professionnels et le suivi des objectifs collaborateurs est crucial pour renforcer la motivation et la performance des équipes. Sage Espace Employés offre un module structuré et personnalisable pour optimiser ces processus.
Planification et automatisation des rappels : RH et managers peuvent programmer des évaluations individuelles avec notifications automatiques, assurant le respect des échéances.
Suivi des performances et fixation des objectifs : Chaque collaborateur et son responsable définissent des objectifs précis, suivis via des indicateurs de performance intégrés.
Archivage et reporting des évaluations : Toutes les évaluations et suivis sont stockés de manière sécurisée et consultable à tout moment, garantissant une traçabilité complète des évolutions de carrière et des besoins en formation.
Gestion des congés et des absences
Un suivi rigoureux des congés et absences est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et le bien-être des équipes. Sage Espace Employés automatise ce processus et assure une gestion centralisée et fiable des plannings.
Soumission et validation des absences : Chaque salarié effectue ses requêtes en ligne, accessibles depuis tout support (ordinateur, tablette, mobile). Les managers reçoivent des notifications en temps réel et peuvent les approuver instantanément.
Suivi des soldes et synchronisation automatique : Les données des absences sont mises à jour immédiatement, offrant une visibilité accrue aux collaborateurs et managers sur les plannings de travail et les soldes de congés.
Intégration avec les outils collaboratifs et la paie : La plateforme est compatible avec Sage 100 Paie & RH, garantissant une mise à jour fluide des bulletins de salaire. Elle s’intègre également aux calendriers professionnels (Google Suite, Office 365) pour améliorer la gestion des absences.
Ils ont choisi de nous faire confiance pour leur gestion Paie & RH
Sage Espace Employés, un module complémentaire à Sage Paie et RH
Sage Espace Employés s’intègre parfaitement à Sage 100 Paie & RH, offrant ainsi une synchronisation fluide des données RH et paie. Grâce à un connecteur natif, cette complémentarité permet d’automatiser les échanges d’informations entre les deux solutions, évitant ainsi les doubles saisies et réduisant les risques d’erreurs.
Depuis Sage 100 Paie & RH, les RH peuvent extraire et mettre à jour les fiches salariés, synchroniser les compteurs de congés et assurer une gestion optimisée des événements collaborateurs. En retour, Sage Espace Employés transmet automatiquement à Sage Paie & RH les données mises à jour : coordonnées bancaires, absences, primes, heures supplémentaires…
Accessible depuis une application mobile, cette synergie garantit une gestion RH plus fluide, centralisée et sécurisée, tout en améliorant l’expérience des collaborateurs et la productivité des équipes RH.
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