Navision est un ERP conçu en 1984 par la société danoise PC&C A/S, initialement sous le nom Navigator. Il s’est rapidement imposé comme une solution complète de gestion pour les PME. En 2002, Microsoft rachète Navision et l’intègre à sa gamme de logiciels sous Microsoft Dynamics NAV.
Au fil des années, Dynamics NAV a évolué pour répondre aux nouvelles exigences des entreprises, notamment en matière de cloud et d’intégration avec les outils Microsoft. En 2018, Microsoft l’a définitivement remplacé par Dynamics 365 Business Central, une solution plus moderne, basée sur le cloud et offrant des fonctionnalités avancées d’automatisation et d’intelligence artificielle. Business Central permet une meilleure flexibilité, évolutivité et connectivité avec l’écosystème Microsoft (Azure, Power BI, etc.), rendant ainsi Navision obsolète.
Pourquoi l'ERP Navision de Microsoft est devenu obsolète ?
L’ERP Navision (Dynamics NAV) est devenu obsolète en raison des évolutions technologiques et des nouvelles exigences des entreprises en matière de gestion et de transformation numérique.
Initialement conçu comme une solution on-premise, Navision nécessitait des infrastructures locales lourdes, alors que le marché s’oriente désormais vers des solutions cloud et SaaS, plus flexibles et accessibles.
De plus, les mises à jour sur NAV étaient manuelles, coûteuses et chronophages, avec un risque d’incompatibilité entre les versions.
La maintenance des anciennes versions de NAV est devenue un enjeu majeur, car Microsoft a progressivement arrêté leur support, les rendant vulnérables et non conformes aux nouvelles réglementations.
Microsoft a remplacé Navision (Dynamics NAV) par Business Central pour répondre aux nouvelles exigences de la transformation numérique des entreprises.
L’ERP Microsoft Business Central s’inscrit dans la suite Microsoft Dynamics 365, permettant une intégration fluide avec d’autres solutions comme Dynamics 365 Customer Service ou Customer Engagement. Cette évolution vise à automatiser davantage les processus et améliorer l’expérience utilisateur grâce à une meilleure connectivité entre les outils.
Bien que Business Central conserve les fonctionnalités essentielles de NAV, il repose sur une plateforme plus moderne et cloud-first (ERP cloud) . Il facilite les opérations quotidiennes et offre un accès en temps réel aux données via Power BI, renforçant ainsi l’analyse et la prise de décision. De plus, les mises à jour automatiques et l’intégration avec Microsoft 365, Power Automate et Azure permettent une meilleure flexibilité et évolutivité pour les PME.
Quelles sont les principales différences entre Microsoft Navision et Dynamics 365 Business Central ?
Hébergement et Accessibilité
- Navision : Conçu initialement comme une solution on-premise, Navision devait être installé sur des serveurs locaux, impliquant une infrastructure physique et une gestion interne de l’IT. Bien que certaines versions plus récentes aient permis une utilisation sur le cloud, cela nécessitait des configurations avancées.
- Business Central : Entièrement cloud-first, Business Central est accessible via un navigateur web, une application mobile ou peut être déployé en mode hybride (on-premise + cloud). Il permet ainsi aux entreprises de travailler de manière plus flexible et sécurisée, sans dépendre de serveurs locaux.
Mises à jour et Maintenance
- Navision : Les mises à jour étaient manuelles et nécessitaient des migrations techniques souvent coûteuses. Les entreprises devaient parfois reconstruire des personnalisations et tester la compatibilité des extensions avec chaque nouvelle version.
- Business Central : Les mises à jour sont automatiques et continues, évitant ainsi les interruptions et les coûts liés à la maintenance. Microsoft assure des mises à jour majeures deux fois par an et des mises à jour mineures régulières, garantissant une solution toujours sécurisée et à jour.
Interface et Expérience Utilisateur
- Navision : L’interface utilisateur était moins intuitive, nécessitant des personnalisations pour optimiser l’ergonomie. L’expérience était parfois considérée comme rigide, surtout pour les nouvelles générations d’utilisateurs.
- Business Central : L’interface a été modernisée avec un design plus ergonomique, une meilleure expérience utilisateur et une navigation optimisée. Grâce à son accessibilité via navigateur web, tablette et mobile, les utilisateurs peuvent accéder à leur ERP de manière plus fluide et efficace.
Coût et Modèle de Licence
- Navision : Fonctionnait avec une licence perpétuelle, impliquant un coût initial élevé et des frais de maintenance annuels. Ce modèle pouvait être contraignant pour les entreprises souhaitant une gestion budgétaire plus souple.
- Business Central : Basé sur un modèle d’abonnement SaaS (Software as a Service), avec un coût mensuel par utilisateur. Ce modèle permet de mieux maîtriser les dépenses et d’avoir toujours accès aux dernières fonctionnalités sans coût supplémentaire de mise à jour.
Intégration avec l’écosystème Microsoft
- Navision : Bien qu’il soit un produit Microsoft, Navision ne proposait pas d’intégration native avec les outils modernes tels que Microsoft 365, Power BI, Azure et Power Automate, rendant l’automatisation et l’analyse des données plus complexes.
- Business Central : Conçu pour s’intégrer parfaitement avec Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams, OneDrive, etc.), Power BI pour l’analyse avancée des données, Azure pour le stockage et Power Automate pour l’automatisation des processus métiers. Cela permet d’améliorer la productivité et de faciliter la prise de décision.
Intelligence Artificielle et Automatisation
- Navision : Peu de fonctionnalités avancées en matière d’IA et d’automatisation, obligeant les entreprises à se reposer sur des processus manuels ou des développements spécifiques pour améliorer leur efficacité.
- Business Central : Intègre des outils d’intelligence artificielle (IA) comme Copilot Business Central, d’analyse prédictive et d’automatisation des processus via Power Automate et Power BI. Il permet par exemple d’automatiser des tâches comptables, de prédire la demande ou de recommander des actions basées sur les données.
| Critères | Navision (Dynamics NAV) | Business Central |
|---|---|---|
| Hébergement | On-premise (serveurs locaux) | Cloud-first (SaaS) et hybride |
| Mises à jour | Manuelles, coûteuses, migrations complexes | Automatiques, continues, sans interruption |
| Intégration Microsoft | Peu d’intégration native | Intégration complète avec Microsoft 365, Power BI, Azure, Power Automate |
| Interface utilisateur | Vieillissante, peu ergonomique | Moderne, intuitive, accessible sur tous les appareils |
| Mobilité | Limitée, peu optimisé pour le mobile | Accessible sur PC, Mac, tablettes et smartphones |
| Automatisation et IA | Fonctionnalités limitées | IA, analyses prédictives, automatisation via Power Automate |
| Évolutivité | Mise à jour compliquée, développement spécifique | Facilement extensible via Microsoft AppSource |
| Coût | Licence perpétuelle, frais de maintenance élevés | Abonnement SaaS, coût mensuel par utilisateur |
Comment migrer de l'ERP Navision à Dynamics 365 Business Central ?
La migration de l’ERP Navision (Dynamics NAV) vers Business Central est une étape clé pour moderniser votre système de gestion. En tant qu’intégrateur Microsoft Dynamics, certifié depuis plus de 30 ans, nous proposons plusieurs approches selon la version de votre NAV, la complexité de vos personnalisations et vos besoins spécifiques. Voici les principales étapes du processus :
Évaluer l’état actuel de votre solution Navision
Avant toute migration, il est essentiel d’évaluer votre version actuelle de NAV et vos besoins spécifiques :
- Version de NAV utilisée : NAV 2013, 2015, 2017 ou 2018 sont plus faciles à migrer que les versions plus anciennes.
- Personnalisations et développements spécifiques : Certains développements dans NAV peuvent nécessiter une réécriture dans Business Central.
- Modules et extensions tierces : Identifier les modules essentiels et vérifier leur équivalence dans Business Central.
- Base de données : Évaluer la taille et la structure des données pour préparer leur migration.
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Choisir le mode de migration : Cloud ou On-premise ?
Business Central est disponible en deux versions :
- Business Central Cloud (SaaS) : Hébergé sur Azure, avec mises à jour automatiques et une meilleure intégration avec Microsoft 365.
- Business Central On-Premise : Installé localement, plus adapté aux entreprises ayant des contraintes de sécurité spécifiques.
Si vous migrez vers le cloud, il faudra adapter vos personnalisations pour qu’elles fonctionnent sous le modèle extensions et AL, car les anciennes modifications en C/AL ne sont plus supportées en mode SaaS.
Préparer les données et la base de données
- Nettoyage des données : Supprimer les données obsolètes ou inutiles pour éviter d’importer des informations non essentielles.
- Conversion de la base de données : NAV utilise SQL Server, mais certaines structures doivent être adaptées pour être compatibles avec Business Central.
- Exportation des historiques comptables, clients, articles et fournisseurs.
Bon à savoir : Microsoft propose des outils comme Intelligent Cloud Insights pour synchroniser les données entre NAV et Business Central.
Préparer les données et la base de données
- Nettoyage des données : Supprimer les données obsolètes ou inutiles pour éviter d’importer des informations non essentielles.
- Conversion de la base de données : NAV utilise SQL Server, mais certaines structures doivent être adaptées pour être compatibles avec Business Central.
- Exportation des historiques comptables, clients, articles et fournisseurs.
Bon à savoir : Microsoft propose des outils comme Intelligent Cloud Insights pour synchroniser les données entre NAV et Business Central.
Migration technique, tests et validation
- Utiliser les outils Microsoft : Le Microsoft Dynamics Migration Toolkit facilite la conversion des bases de données et la migration des versions NAV récentes.
- Adapter les personnalisations : Business Central utilise AL et Visual Studio Code, nécessitant une transformation des développements spécifiques réalisés en C/AL.
- Installer les extensions : Certaines fonctionnalités de NAV sont désormais proposées sous forme d’applications disponibles sur Microsoft AppSource.
- Tester les flux métier : Vérifier le bon fonctionnement des processus (ventes, achats, comptabilité, gestion de stock, etc.).
- S’assurer de l’exactitude des données migrées : Comparer les données source et cible pour détecter d’éventuelles anomalies.
- Former les utilisateurs : Accompagner les équipes dans l’adoption de la nouvelle interface et des fonctionnalités améliorées.
Déploiement et accompagnement des utilisateurs
- Lancer Business Central en production après validation des tests.
- Surveiller la performance et l’utilisation du nouvel ERP.
- Apporter des ajustements et optimisations si nécessaire.
- Former les utilisateurs en continu pour exploiter pleinement les nouvelles fonctionnalités et l’intégration avec Microsoft 365, Power BI et Power Automate.
