La fin de support des anciennes versions de Microsoft Dynamics NAV approche, rendant la transition vers Dynamics 365 Business Central plus que jamais essentielle. Si votre entreprise utilise encore NAV, il est temps de penser à l’avenir : rester sur une solution vieillissante expose vos opérations à des risques accrus en matière de sécurité, de compatibilité et de performance.
Avec Business Central, Microsoft offre une solution moderne, flexible et conçue pour le Cloud, permettant une intégration fluide avec l’écosystème Microsoft 365 et des outils d’analyse avancés comme Power BI. Cette migration n’est pas qu’une mise à jour technique : c’est une véritable opportunité d’optimiser vos processus, d’améliorer la collaboration et de gagner en agilité pour accompagner la croissance de votre entreprise.
Chez Apogea, intégrateur Microsoft Dynamics, nous accompagnons les entreprises dans cette transition avec une méthodologie éprouvée, garantissant une migration fluide et une adoption rapide des nouvelles fonctionnalités.
Ne laissez pas votre ERP devenir un frein à votre performance : anticipez dès aujourd’hui votre passage vers Business Central !
De Microsoft Dynamics Nav à l'ERP cloud Microsoft Dynamics 365 Business Central
De Navision à Dynamics NAV
L’histoire de Dynamics NAV commence en 1984 avec le lancement de Navision, un ERP développé par l’entreprise danoise PC&C. Conçu pour répondre aux besoins des PME, ce logiciel s’impose rapidement comme une solution performante et flexible.
En 2002, Microsoft rachète Navision et l’intègre à sa gamme de produits sous le nom de Microsoft Business Solutions – Navision. Trois ans plus tard, en 2005, Navision est rebaptisé Microsoft Dynamics NAV, marquant son appartenance à la famille des solutions Microsoft Dynamics. Cette acquisition permet une intégration plus poussée avec l’écosystème Microsoft, jetant les bases des futures évolutions de l’ERP.
Évolutions majeures de Dynamics NAV
Avec l’évolution des technologies et des attentes des entreprises, Dynamics NAV connaît des transformations importantes à chaque nouvelle version.
NAV 2009 introduit une interface plus moderne avec le RoleTailored Client (RTC), offrant une expérience utilisateur basée sur les rôles métiers. NAV 2013 et 2013 R2 marquent un tournant avec la disparition du client classique et l’arrivée d’une architecture en trois tiers, facilitant la connectivité avec d’autres applications.
En NAV 2015 et 2016, Microsoft renforce l’intégration avec Office 365, introduit les Workflows, et permet une meilleure automatisation des processus.
Enfin, les versions NAV 2017 et 2018 posent les bases de la transition vers le Cloud, avec une intégration poussée d’Azure, Power BI et PowerApps, tout en introduisant les Extensions AL, une nouvelle méthode de personnalisation plus moderne et évolutive.
La transformation en Dynamics 365 Business Central (2018 – aujourd’hui)
En 2018, Microsoft franchit une étape décisive en renommant Dynamics NAV sous le nom de Dynamics 365 Business Central.
Cette transition marque un changement majeur : l’ERP devient une solution Cloud-first (ERP cloud), tout en restant disponible en version On-Premise. Business Central offre une interface web fluide et intuitive, une intégration native avec Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams…) et une connectivité améliorée avec la Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps).
Grâce aux mises à jour automatiques en SaaS, les entreprises bénéficient en permanence des dernières innovations sans coûts supplémentaires. De plus, la personnalisation via Extensions AL remplace progressivement les développements historiques en C/AL, garantissant une solution plus évolutive et compatible avec les futures versions de l’ERP.
Pourquoi migrer de Dynamics NAV vers Business Central ?
La migration ERP de Microsoft Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central est une étape clé pour les entreprises souhaitant moderniser leur ERP, sécuriser leurs données et optimiser leurs processus métier. Avec la fin du support de NAV et l’évolution des solutions Microsoft, rester sur une version obsolète peut entraîner des risques et des coûts cachés. Voici les principales raisons de franchir le cap dès maintenant :
Fin du support et obsolescence de Dynamics NAV
Microsoft a arrêté le support principal de NAV 2018 en janvier 2023, et les versions antérieures ne bénéficient plus de mises à jour depuis longtemps. Cela signifie :
❌ Plus de mises à jour de sécurité, augmentant les risques de cyberattaques.
❌ Incompatibilité progressive avec les nouvelles technologies et applications Microsoft.
❌ Coût de maintenance élevé, avec des développements spécifiques difficiles à maintenir.
En migrant vers Business Central, votre entreprise reste conforme aux dernières normes et bénéficie d’un ERP évolutif, sécurisé et performant.
Adopter un ERP moderne et cloud-first
Contrairement à NAV, qui repose sur une architecture plus traditionnelle, Business Central est conçu pour le Cloud tout en restant disponible On-Premise. Ses avantages :
✅ Mises à jour automatiques et continues (plus de versions majeures à gérer).
✅ Réduction des coûts IT : plus besoin de serveurs physiques, moins de maintenance.
✅ Accessibilité depuis n’importe où : via un simple navigateur web ou application mobile.
Cette flexibilité permet d’adapter votre ERP aux évolutions de votre entreprise sans surcoût.
Intégration fluide avec l’écosystème Microsoft
Avec Business Central, l’intégration avec Microsoft 365 (anciennement Office 365), Power BI, Teams, et Power Automate devient native et transparente. Cela permet :
- Une meilleure collaboration entre les équipes (Excel, Outlook, Teams directement connectés à l’ERP).
- Des analyses avancées avec Power BI pour des prises de décision plus rapides.
- Une automatisation des tâches grâce à Power Automate, réduisant les erreurs et le travail manuel.
Avec NAV, ces intégrations nécessitent souvent des développements complexes.
Une interface moderne et ergonomique
NAV propose une interface vieillissante et peu intuitive, alors que Business Central offre une expérience utilisateur fluide et moderne :
- Un design repensé pour une prise en main rapide et efficace.
- Une version mobile native pour travailler en déplacement.
- Une navigation optimisée et une recherche intelligente pour accéder rapidement aux informations clés.
Ces améliorations facilitent le travail quotidien des utilisateurs et accélèrent l’adoption de l’ERP.
Une personnalisation plus flexible et évolutive
Les développements spécifiques dans NAV sont souvent coûteux et difficiles à mettre à jour. Business Central introduit un nouveau modèle de personnalisation avec les Extensions AL, qui permet :
✔️ Des mises à jour sans impact sur les personnalisations.
✔️ Une meilleure évolutivité grâce à une architecture modulaire.
✔️ Une marketplace d’extensions via AppSource, évitant les développements sur-mesure coûteux.
Cette approche garantit que votre ERP évolue avec votre entreprise sans lourdeur technique.
Intelligence Artificielle et Assistant
L’IA et Copilot révolutionnent l’expérience utilisateur, en permettant une assistance intelligente pour l’automatisation des tâches répétitives, la génération de rapports, l’analyse des tendances et la prise de décisions stratégiques. Grâce à Copilot, Business Central devient un véritable copilote numérique, capable d’optimiser la gestion des finances, des stocks et des opérations commerciales en s’appuyant sur l’intelligence artificielle.
| Critères | Dynamics NAV | Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| Support et mises à jour | Fin du support (dernier support principal en 2023 pour NAV 2018) | Mises à jour continues et automatiques (modèle SaaS) |
| Architecture | On-Premise avec besoin de serveurs dédiés | Cloud-first (disponible aussi en On-Premise) |
| Accessibilité | Accès limité via client lourd et Web Client peu optimisé | Accessible depuis tout appareil via navigateur et application mobile |
| Interface utilisateur | Interface vieillissante avec navigation moins intuitive | Interface moderne et ergonomique avec expérience utilisateur optimisée |
| Intégration avec Microsoft 365 | Intégration possible mais nécessitant des développements spécifiques | Intégration native avec Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams) |
| Personnalisation | Personnalisation via C/AL, difficile à mettre à jour | Extensions AL faciles à maintenir et évolutives |
| Automatisation et IA | Automatisation limitée, pas d’IA intégrée | IA et Copilot intégrés pour assister la prise de décision et automatiser les tâches |
| Sécurité | Dépend des mises à jour manuelles et des configurations spécifiques | Mises à jour de sécurité automatiques via Microsoft Cloud |
| Coût de maintenance | Élevé (coût des mises à jour, maintenance des serveurs, support IT) | Réduit grâce au SaaS (moins de maintenance, pas de serveurs à gérer) |
| Scalabilité | Limitée, difficile à adapter aux nouvelles exigences métiers | Évolutif selon la croissance et les besoins de l’entreprise |
Les défis de la migration de Dynamics NAV vers Business Central et comment y faire face
Migrer de Microsoft Dynamics NAV vers Dynamics 365 Business Central est une opportunité stratégique pour moderniser son ERP, mais cela implique plusieurs défis techniques, organisationnels et fonctionnels. Voici un aperçu des principaux défis et des bonnes pratiques pour une migration réussie.
Les défis de la migration
Évaluer l’état actuel de votre solution Navision
Dynamics NAV utilise des développements en C/AL, tandis que Business Central repose sur des Extensions AL, rendant certaines personnalisations incompatibles. Il est essentiel d’analyser ces développements, de convertir ceux qui sont nécessaires et d’exploiter les extensions standards disponibles sur AppSource.
Migration des données et reprise historique
La conversion des bases de données NAV vers Business Central peut être complexe, notamment pour la reprise de l’historique comptable et transactionnel. Il est recommandé d’utiliser les outils Cloud Migration Tool et RapidStart Services pour structurer cette migration et sélectionner les données essentielles à conserver.
Adoption et formation des utilisateurs
Les utilisateurs habitués à NAV peuvent rencontrer des difficultés avec l’interface modernisée de Business Central, ce qui peut freiner l’adoption. Un plan de formation, des sessions de sensibilisation et des tutoriels sont essentiels pour accompagner cette transition en douceur.
Architecture et choix du mode de déploiement
Business Central privilégie une approche Cloud-first, mais reste disponible en On-Premise, ce qui implique un choix stratégique entre SaaS et serveurs internes. Il est crucial d’évaluer les bénéfices du Cloud (mises à jour automatiques, coûts réduits, accessibilité) par rapport aux contraintes et exigences IT de l’entreprise.
Intégration avec les outils existants
Certaines intégrations développées sous NAV peuvent ne pas être compatibles avec Business Central. Une vérification des API disponibles, l’utilisation de Power Automate et l’adaptation des développements sont nécessaires pour garantir une transition fluide.
Sécurité et conformité
Le passage au Cloud entraîne de nouvelles exigences en matière de sécurité des données et de conformité réglementaire (RGPD, sauvegardes, accès utilisateur). Il est impératif d’anticiper ces aspects en mettant en place des politiques de sécurité robustes et conformes aux normes en vigueur avant la migration.
Comment réussir sa migration vers Business Central ?
La migration vers Business Central nécessite une planification rigoureuse et une approche méthodique pour assurer une transition fluide et efficace. Voici les étapes clés à suivre :
- Évaluer son environnement NAV actuel :
Il est essentiel de commencer par identifier la version exacte de NAV utilisée et d’effectuer un audit approfondi des données, des personnalisations, des intégrations et des flux métiers existants afin d’anticiper les points critiques de la migration.
- Définir la stratégie de migration :
L’entreprise doit choisir le type de migration le plus adapté à ses besoins. Elle peut opter pour une migration complète, qui consiste à transférer directement toutes les données et fonctionnalités vers Business Central, une reprise partielle, qui implique de ne migrer que les données essentielles, ou une nouvelle implémentation, nécessitant une reconfiguration complète de l’ERP. Il est également crucial de décider entre une solution Cloud (SaaS) ou On-Premise, en fonction des contraintes techniques et stratégiques de l’entreprise.
- Préparer la migration des données :
Avant de migrer, il est important de nettoyer les bases de données NAV pour éviter d’importer des données obsolètes ou inutiles. L’utilisation d’outils comme le Cloud Migration Tool permet de simplifier et d’automatiser la conversion des données vers Business Central.
- Adapter les personnalisations et les extensions :
Toutes les personnalisations existantes doivent être analysées afin d’identifier celles qui doivent être converties de C/AL à Extensions AL. Il est également recommandé d’explorer les alternatives standard proposées par Business Central pour limiter les développements spécifiques et réduire les coûts de maintenance.
- Tester la migration sur un environnement de test :
Avant le déploiement final, il est indispensable de réaliser des tests unitaires et fonctionnels pour s’assurer que l’ensemble des fonctionnalités fonctionne correctement. Il est aussi important de vérifier les performances, l’intégration avec d’autres outils et la qualité des données migrées afin d’éviter tout problème en production.
- Former les utilisateurs et assurer le support :
Une migration réussie repose également sur l’adoption des nouveaux outils par les équipes. Il est donc primordial d’organiser des formations adaptées aux utilisateurs pour leur permettre de se familiariser avec l’interface et les nouvelles fonctionnalités. De plus, un support utilisateur doit être mis en place pour répondre aux questions et accompagner les premières semaines post-migration.
- Déploiement et suivi :
La transition doit être réalisée progressivement pour minimiser les perturbations. Une fois Business Central en production, il est essentiel de mettre en place des indicateurs de performance afin d’évaluer l’efficacité de la migration et d’identifier d’éventuels ajustements à apporter.
En suivant ces étapes, les entreprises peuvent garantir une migration réussie et optimisée, en tirant pleinement parti des avantages de Business Central.
