Avec plus de 2,5 quintillions d’octets de données créées chaque jour, les entreprises se retrouvent face à un défi majeur : comment transformer cet immense volume de données en insights actionnables pour une prise de décision stratégique ? C’est ici que le logiciel MyReport (anciennement Report One) entre en jeu, en tant qu’outil clé dans l’écosystème de la Business Intelligence (BI) pour les PME et ETI. Cette solution BI permet une gestion, une analyse, et une visualisation efficace des données, facilitant ainsi la transformation des informations complexes en décisions éclairées. MyReport se positionne comme un outil indispensable, rendant l’intelligence d’affaires intuitive et intégrée au quotidien des PME, et offrant une réponse concrète au défi posé par l’abondance des données. Découvrez dans cet article le prix de MyReport ainsi ses fonctionnalités et un avis client.
Qu'est-ce que MyReport ?
MyReport est un logiciel de Business Intelligence française conçu pour simplifier le reporting, l’analyse de données, et la création de tableaux de bord au sein des PME. Né de la volonté d’adresser les besoins spécifiques des PME et ETI, il a évolué pour devenir une solution complète, intégrant les avancées technologiques tout en demeurant accessible à tous les utilisateurs, qu’ils soient experts en données ou novices. Ce qui distingue MyReport dans l’univers des logiciels BI, c’est son approche centrée sur l’utilisateur, permettant une compréhension et une exploitation efficace des données à travers une interface conviviale et des fonctionnalités puissantes.
En facilitant l’accès et l’analyse des données, MyReport permet aux entreprises de surmonter le défi de la surinformation et de prendre des décisions stratégiques basées sur des insights réels et pertinents. Par ailleurs, MyReport se distingue par son intégration transparente avec les systèmes existants, minimisant l’impact sur les opérations courantes tout en maximisant les capacités analytiques et décisionnelles, un atout majeur pour les PME en quête d’efficacité et de compétitivité sur le marché.
Quelles sont les différentes fonctionnalités de MyReport ?
MyReport propose un éventail de fonctionnalités conçues pour répondre aux exigences modernes de la Business Intelligence. Ces fonctionnalités couvrent tout le spectre de la gestion des données, de leur analyse à leur visualisation, facilitant ainsi leur transformation en insights décisionnels précieux.
Un tableau de bord financier créé avec MyReport
Data Management
MyReport excelle dans la collecte, le stockage, et l’organisation des données. Cette solution BI permet aux entreprises de centraliser leurs données issues de multiples sources, qu’il s’agisse de systèmes ERP, de bases de données relationnelles, ou encore de fichiers Excel. Grâce à des fonctionnalités avancées de data management, MyReport facilite l’intégration et l’harmonisation des données, assurant ainsi leur qualité et leur cohérence. Cela permet non seulement une meilleure gouvernance des données mais aussi une préparation efficace pour les étapes d’analyse et de visualisation, en garantissant que les informations soient fiables et prêtes à être exploitées.
Data Analyse
L’analyse des données est au cœur des capacités de MyReport ( anciennement Report One), offrant aux utilisateurs une gamme d’outils et de méthodes pour explorer, interpréter, et comprendre les données. MyReport rend l’analyse de données complexe accessible grâce à des interfaces intuitives et des fonctionnalités puissantes, telles que les filtres dynamiques, les calculs personnalisés, et les analyses prédictives. Les utilisateurs peuvent ainsi déceler des tendances, identifier des anomalies, et générer des insights profonds à partir de leurs données, le tout sans nécessiter de compétences avancées en data science. Cette capacité à simplifier l’analyse de données permet aux PME de prendre des décisions éclairées basées sur des analyses précises et pertinentes.
Data Visualisation
En permettant aux utilisateurs de créer des tableaux de bord interactifs et visuels, MyReport rend les données non seulement accessibles mais également engageantes pour tous les membres de l’entreprise. Que ce soit à travers des graphiques dynamiques, des cartes ou des histogrammes, les indicateurs clés de performance prennent vie, offrant une lecture claire et instantanée de la situation de l’entreprise. Cette capacité à visualiser les données facilite la communication interne, améliore la prise de décision et contribue à un pilotage plus efficace de l’activité.
Un tableau de bord commercial créé avec MyReport
Les avantages de MyReport pour les entreprises
- Son ergonomie : L’intuitivité de MyReport et sa synergie avec des applications bien intégrées dans les routines professionnelles, comme Excel, simplifient grandement son adoption. Cette facilité d’utilisation réduit le temps et les ressources consacrés à la formation, permettant une mise en œuvre rapide et efficace à travers tous les niveaux de l’organisation.
- Sa fiabilité : MyReport consolide l’ensemble des données d’une entreprise en un point central, supprimant les barrières entre les différents silos d’informations. Cette unification assure une base de données fiable, cruciale pour l’élaboration de stratégies et la prise de décisions éclairées.
- Son analyse approfondie des données : Grâce à ses capacités analytiques avancées, MyReport permet une exploration profonde des données, révélant des insights stratégiques qui orientent vers des décisions plus informées. Cette analyse renforce les stratégies d’entreprise et optimise les opérations.
- Sa visualisation des données : MyReport transforme les analyses complexes en visualisations claires et interactives, améliorant significativement la communication des données stratégiques au sein de l’entreprise et encourageant une approche orientée données. Sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise, en intégrant de nouvelles sources de données et en gérant efficacement l’augmentation des volumes d’informations, en fait une solution pérenne et évolutivement alignée sur les objectifs à long terme des organisations.
Un exemple de tableau de bord RH
Voici un exemple du pouvoir analytique du logiciel MyReport à travers un tableau de bord RH conçu pour les PME. Ce logiciel de création de rapports est essentiel pour une visualisation claire des dynamiques internes et des indicateurs clés de la gestion des ressources humaines.
- Effectif au 31/12/2022 : Cet indicateur reflète la taille de la force de travail à la clôture de l’année, offrant un instantané essentiel de la main-d’œuvre pour les clients et les collaborateurs.
- ETP (Équivalent Temps Plein) : Ce chiffre traduit le volume de travail accompli en équivalent temps plein, révélant la réelle capacité opérationnelle de l’entreprise.
- Âge moyen : Moyenne d’âge des employés, un indicateur clé qui aide à prévoir les besoins futurs en matière de recrutement et de gestion des compétences.
- Turnover : Le taux de renouvellement du personnel, qui quantifie la rétention des talents et l’attrait de l’entreprise sur le marché de l’emploi.
- Répartition Femmes/Hommes : Cette ventilation par genre permet de mesurer la diversité au sein de l’entreprise, un aspect de plus en plus central dans les stratégies de responsabilité sociétale des entreprises.
- Pyramide des âges : Visualisation de la distribution des âges, essentielle pour les politiques de gestion des carrières et de planification de la relève.
- Pyramide des anciennetés : Indique la répartition de l’ancienneté, révélant les niveaux d’expérience au sein de l’entreprise et aidant à prévenir les risques liés à un turnover élevé.
- Répartition par site : Fournit un comparatif des effectifs par emplacement géographique, permettant une allocation optimisée des ressources et une gestion stratégique des différentes filiales.
- Évolution de l’effectif : Suivi de l’évolution des effectifs sur plusieurs années, cet indicateur montre la croissance ou la décroissance de l’entreprise, éclairant les décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines.
L’avis de John Paul sur l’outil MyReport
En tant que groupe international présent dans 12 pays et opérant à travers 15 entités juridiques distinctes, John Paul était confronté à la complexité de gérer des systèmes et des référentiels comptables souvent disparates d’un pays à l’autre. En tant que filiale du groupe côtier Accor, l’entreprise devait également respecter des délais de remontée d’informations très courts, parfois même à J +5. À ces défis s’ajoutait la nécessité de retraiter les données pour répondre aux différentes perspectives du reporting, qu’il s’agisse des besoins opérationnels ou des exigences comptables. C’est dans ce contexte que John Paul a trouvé en MyReport une solution à la fois simple et efficace. Les résultats obtenus ont été significatifs : un suivi en temps réel de l’activité, un gain de temps considérable sur les processus de clôture, une prise en main intuitive de l’outil, des décisions éclairées, et une analyse des données rapide.
Cette réussite démontre de manière tangible l’impact positif que MyReport peut avoir sur les opérations quotidiennes ainsi que sur la stratégie globale d’une entreprise.
Quel est le prix de MyReport ?
La tarification de MyReport est basée sur plusieurs facteurs, visant à offrir une flexibilité maximale :
- Licences utilisateur : MyReport propose des licences utilisateur, dont les coûts peuvent varier en fonction du niveau d’accès et des fonctionnalités requises par chaque utilisateur. Cette approche permet aux entreprises de payer uniquement pour ce dont elles ont besoin, optimisant ainsi l’investissement.
- Modules et fonctionnalités : Le prix de MyReport peut également varier selon les modules spécifiques et les fonctionnalités supplémentaires choisis, permettant une personnalisation poussée de la solution en fonction des exigences uniques de l’entreprise.
- Support et maintenance : Des options de support et de maintenance sont disponibles, offrant aux entreprises une tranquillité d’esprit grâce à un accès continu à l’assistance technique et aux mises à jour. Ce service, souvent proposé sous forme d’abonnement annuel, assure que MyReport reste à jour avec les dernières innovations et sécurités.
- Formation et personnalisation : Enfin, le coût peut inclure des services de formation pour les équipes et de personnalisation du système, garantissant que l’outil est pleinement adapté aux besoins de l’entreprise et que les utilisateurs sont à l’aise avec sa manipulation.
N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’un devis sur-mesure.
MyReport ( anciennement Report One) se positionne comme un outil incontournable dans l’univers du Business Intelligence, offrant aux entreprises une solution complète et intuitive pour la gestion, l’analyse et la visualisation de leurs données.
Apogea, en tant qu’intégrateur BI depuis plus de 20 ans, met à disposition son expertise et son savoir-faire pour accompagner les PME dans leurs projets. Nos experts sont à l’écoute et prêts à fournir assistance et conseils à nos clients. Pour toute question sur le prix de MyReport ou pour bénéficier d’une démo, n’hésitez pas à nous contacter. Chez Apogea, nous croyons en la puissance des outils de BI pour transformer les données en insights stratégiques, et nous sommes déterminés à aider nos clients à tirer pleinement parti de ces solutions pour atteindre leurs objectifs métiers. N’hésitez pas à les contacter pour avoir leurs avis sur ce logiciel ou d’autres comme Power BI de Microsoft, l’extension MyReport Lucca.