La facturation électronique devient une réalité incontournable pour toutes les entreprises françaises. Après avoir débuté avec les transactions vers les administrations publiques via la PDP, la réforme s’étend progressivement à l’ensemble des acteurs économiques.
Ce changement majeur, porté par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP), vise à moderniser les échanges commerciaux et à lutter contre la fraude, tout en simplifiant les processus administratifs. La généralisation de la facturation électronique est programmée pour 2026 et 2027, mais la feuille de route 2024-2025 marque plusieurs étapes cruciales qui prépareront le terrain.
- Depuis le 17 octobre 2024, L'état abandonne le portail public de facturation PPF. Néanmoins, pas de changement au niveau du calendrier de mise en place, mais les entreprises devront privilégier le choix du plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Facturation électronique : Anticipons ensemble 2025 - 2026
La réforme de la facturation électronique, prévue pour être pleinement déployée en 2026, représente un tournant majeur pour les entreprises en France. Alors que la facturation électronique est déjà en place pour les transactions avec les donneurs d’ordre publics, les entreprises privées devront progressivement intégrer ce système. Afin de s’assurer que cette transition se fasse en douceur, l’année 2025 sera une étape cruciale de préparation et de tests grandeur nature avec le lancement de la phase pilote. Cette phase permettra de tester le système à grande échelle avant son entrée en vigueur obligatoire.
L’impact pour les entreprises en 2024-2025
L’impact de la réforme de la facturation électronique sur les entreprises en 2024-2025 sera considérable, mais il offre aussi de nombreuses opportunités. La phase pilote lancée en 2025 permettra aux entreprises qui le souhaitent de tester le nouveau système avant son déploiement général.
- Adaptation des outils internes : Les entreprises devront investir dans des systèmes compatibles avec les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)
- Formation des équipes : La transition vers la facturation électronique implique également une formation des équipes, notamment dans les services comptables et financiers.
- Amélioration de la gestion des factures : Un autre impact important est l’automatisation des processus de facturation, qui permettra de réduire les erreurs humaines, d’accélérer les délais de paiement et de simplifier les contrôles fiscaux.
En 2024-2025, les entreprises devront donc non seulement se préparer aux nouvelles exigences légales, mais elles auront aussi l’opportunité de rationaliser et d’optimiser leurs opérations financières. Ceux qui anticipent ces changements tireront parti d’une adoption précoce pour améliorer leur productivité et renforcer leur compétitivité.
Pourquoi une généralisation progressive ?
La généralisation progressive de la facturation électronique, prévue entre 2024 et 2026, a été mise en place pour permettre aux entreprises de s’adapter en douceur à ce changement. Cette approche graduelle offre plusieurs avantages à la fois pour les entreprises et pour les institutions chargées de gérer cette transition.
- Formation et sensibilisation : La généralisation progressive offre également le temps nécessaire pour former les équipes des entreprises, les comptables, et les experts financiers aux nouveaux processus et outils.
- Réduction des coûts initiaux : En répartissant la mise en œuvre sur plusieurs années, les entreprises peuvent étaler les investissements nécessaires, que ce soit pour la formation des équipes ou la modernisation des systèmes informatiques.
En définitive, la généralisation progressive de la facturation électronique offre à l’ensemble des entreprises la possibilité de s’adapter à leur rythme tout en assurant que les infrastructures et les pratiques nécessaires seront pleinement opérationnelles pour le déploiement final en 2026. Cette approche permet une adoption progressive tout en minimisant les risques pour les entreprises et les institutions publiques impliquées.
Déjà 80 millions de factures électroniques en 2023 ! 📈
Il est important de rappeler que la facturation électronique est déjà bien implantée dans de nombreuses entreprises, notamment celles travaillant avec des donneurs d’ordre publics tels que : collectivités territoriales, service de l’état, hôpitaux et établissements d’enseignement supérieur…
- Cela représente une hausse de 5,4 % par rapport à l’année précédente (2022), témoignant de la croissance continue de la facturation électronique dans les échanges publics.
Cette transition vers un système de facturation entièrement numérique nécessite une préparation rigoureuse et des étapes précises, qui sont détaillées dans la feuille de route 2024-2025. Examinons les différentes étapes de cette feuille de route, qui visent à garantir une mise en œuvre efficace et sans encombre pour tous les acteurs concernés.
Feuille de route 2024-2025 : Les étapes clés
Courant 2025 : Lancement de la phase pilote sur l'ensemble du périmètre
L’année 2025 marque une étape cruciale dans la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique avec le lancement de la phase pilote. Contrairement aux tests à petite échelle menés en 2024, cette nouvelle phase sera déployée à plus grande échelle. Elle couvrira l’ensemble des éléments et des acteurs impliqués dans la réforme, incluant une gamme élargie d’entreprises et de Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
- Objectif de la phase pilote : Tester le fonctionnement des PDP sur une plus grande échelle pour s’assurer que l'infrastructure peut supporter les volumes massifs de factures électroniques attendus à terme (jusqu’à 2 milliards de factures par an).
- Anticipation : Les entreprises qui participent à cette phase pilote auront la possibilité de passer à la facturation électronique de manière anticipée, avant que la réforme ne devienne obligatoire en septembre 2026. Cela leur permettra de s’adapter progressivement tout en optimisant leurs processus de gestion avant la date limite.
En somme, cette phase pilote prépare le terrain pour une mise en œuvre en douceur de la facturation électronique à l’échelle nationale, tout en garantissant la sécurité, la fiabilité, et l’interopérabilité des systèmes. Les entreprises qui participeront à cette initiative seront bien positionnées pour tirer le meilleur parti de cette transformation digitale majeure et s’assureront une transition sans heurts vers cette nouvelle norme obligatoire.
Début 2026 : Renforcement des dispositifs de formation et d’accompagnement
Avec l’approche de la phase pilote en 2025, il devient évident que le renforcement des dispositifs de formation et d’accompagnement est essentiel, notamment pour les TPE-PME. Bien que les grandes entreprises disposent généralement de ressources internes pour gérer les transitions numériques, les petites et moyennes entreprises peuvent rencontrer des difficultés, tant en termes de compétences que de moyens financiers, pour s’adapter à la réforme de la facture électronique.
- Formations dédiées : Les entreprises auront besoin de programmes de formation spécialisés pour comprendre comment utiliser efficacement les PDP et adapter leurs processus comptables.
- Accompagnement personnalisé : Des services d'accompagnement, comme des hotlines, des guides pratiques, des webinaires, ou des sessions de mentorat pourront être mis en place pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
L’objectif est de s’assurer que chaque entreprise, quelle que soit sa taille, soit bien préparée pour la bascule obligatoire en 2026. En conclusion, 2025 doit être une année clé pour la montée en compétences des entreprises, notamment les TPE-PME, dans l’optique de réussir la transition vers la facturation électronique.
Un renforcement des dispositifs de formation et un accompagnement personnalisé permettront aux entreprises d’être prêtes pour l’échéance de 2026, tout en optimisant leurs processus internes et en sécurisant leurs échanges commerciaux. Une adoption réussie dès la phase pilote assurera une transition fluide et profitable à long terme.
La réforme de la facture électronique s’annonce comme une transformation en profondeur des pratiques de gestion des entreprises en France. Bien que son déploiement complet soit fixé à 2026-2027, les étapes de la feuille de route 2024-2025 offrent aux entreprises une opportunité précieuse pour anticiper et se préparer.
En prenant les devants, les entreprises pourront non seulement se conformer aux obligations légales, mais également optimiser leur gestion financière et leur productivité. La facturation électronique, loin d’être une simple contrainte administrative, s’impose comme un levier essentiel pour la digitalisation des entreprises et l’amélioration de la transparence économique. Les acteurs qui s’y préparent dès aujourd’hui bénéficieront d’un avantage compétitif important à long terme.