Découvrez notre formation Sage 100 Gestion Commerciale
La gestion commerciale est un élément capital pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, vous bénéficiez d'un outil puissant et adapté aux besoins des TPE et PME. Notre formation vous accompagne dans la prise en main et l'optimisation de cet ERP afin de maximiser son impact sur vos processus internes.
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Les avantages de Sage 100 Gestion Commerciale
Automatisation des processus
L’un des principaux atouts de Sage 100 Gestion Commerciale est son fort degré d’automatisation, qui permet aux entreprises de réduire considérablement le temps passé sur des tâches répétitives et administratives. En automatisant des processus tels que la facturation, la gestion des commandes ou encore la mise à jour des stocks, les utilisateurs minimisent le risque d’erreurs humaines et améliorent l’efficacité opérationnelle. Par exemple, lorsqu'une commande est validée, le logiciel peut automatiquement générer les documents associés, mettre à jour les stocks et déclencher la facturation, sans intervention humaine.
Gestion centralisée
Une gestion centralisée des informations est essentielle pour une entreprise souhaitant optimiser son fonctionnement et éviter la dispersion des données. Avec Sage 100 Gestion Commerciale, toutes les informations relatives aux clients, fournisseurs, stocks, achats et ventes sont réunies sur une seule plateforme. Cela facilite l’accès aux données et garantit leur cohérence en évitant les doublons et les incohérences.
Personnalisation avancée
Chaque entreprise a des besoins spécifiques en matière de gestion commerciale, c’est pourquoi Sage 100 Gestion Commerciale propose de nombreuses options de personnalisation. L’ERP peut être configuré et adapté en fonction des exigences particulières de chaque entreprise, que ce soit au niveau des fonctionnalités, des rapports analytiques ou de l’interface utilisateur.
Sécurité et conformité
Dans un contexte où la protection des données est un enjeu majeur, Sage 100 Gestion Commerciale intègre des fonctionnalités avancées de sécurité pour garantir la confidentialité et l’intégrité des informations stockées. Le logiciel propose des mécanismes de contrôle d’accès afin que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter ou modifier certaines données. De plus, il est possible de définir des niveaux d’autorisation en fonction des rôles des collaborateurs pour limiter les risques d’accès non autorisé.
Sage 100 est également conçu pour répondre aux exigences légales et réglementaires, notamment en matière de fiscalité et de comptabilité. Il permet ainsi aux entreprises de respecter les obligations en vigueur, telles que la gestion des TVA, les normes comptables ou encore les règles de conservation des documents.
Amélioration de la productivité
Enfin, Sage 100 Gestion Commerciale est un levier puissant pour améliorer la productivité des entreprises. En optimisant les flux de travail et en diminuant les tâches répétitives, ce logiciel permet aux collaborateurs de se concentrer sur des missions plus stratégiques et à forte valeur ajoutée.
Par exemple, grâce à l’automatisation de la gestion des devis et des factures, les équipes commerciales gagnent un temps précieux, ce qui leur permet de consacrer plus de temps à la prospection et au suivi client. De plus, les fonctionnalités de reporting avancé permettent d’analyser plus facilement les performances commerciales et d’identifier les axes d’amélioration. En ayant accès à des données fiables et mises à jour en temps réel, les dirigeants peuvent prendre des décisions plus éclairées et ajuster rapidement leur stratégie.
Découvrez le contenu de la formation Sage 100 Gestion Commerciale
- Introduction à Sage 100 Gestion Commerciale
- Gestion des clients et des fournisseurs
- Gestion des articles et des stocks
- Gestion des achats et des ventes
- Analyse et reporting
- Personnalisation avancée et automatisation
Cette formation a pour objectif de fournir une maîtrise approfondie du logiciel ERP Sage 100 Gestion Commerciale, un logiciel incontournable pour la gestion des ventes, des achats et des stocks. Les participants découvriront son interface et apprendront à l’adapter à leurs besoins spécifiques.
Présentation du logiciel et de son interface
Sage 100 Gestion Commerciale est une solution de gestion dédiée aux entreprises souhaitant optimiser leurs processus commerciaux. L’interface ergonomique et intuitive permet une prise en main rapide, facilitant la navigation entre les différents modules (ventes, achats, stocks, clients, fournisseurs, etc.).
Paramétrage initial et personnalisation
Avant d’utiliser pleinement Sage 100, il est essentiel d’effectuer un paramétrage initial incluant :
La configuration des préférences générales.
L’ajout des utilisateurs et la définition de leurs rôles.
La personnalisation des champs et des formulaires selon les besoins de l’entreprise.
Principes de navigation et raccourcis utiles
Les raccourcis clavier et les menus contextuels permettent d’accélérer les tâches quotidiennes. Les participants apprendront les principales commandes pour naviguer efficacement et optimiser leur productivité.
Sécurisation des données et gestion des accès
La protection des informations commerciales est un enjeu majeur. Sage 100 propose plusieurs niveaux de sécurité, incluant la gestion des accès par profil utilisateur et la mise en place de sauvegardes automatiques pour prévenir toute perte de données.
Création et gestion des fiches clients/fournisseurs
Sage 100 permet de centraliser toutes les informations relatives aux clients et fournisseurs. La création des fiches comprend :
Les coordonnées complètes.
Les conditions commerciales (tarifs, remises, délais de paiement).
L’historique des transactions et les préférences spécifiques.
Historique des transactions et suivi des commandes
Le logiciel offre un suivi détaillé des échanges commerciaux, permettant aux entreprises d’optimiser leurs relations avec leurs partenaires.
Gestion des relations et des préférences clients
L’outil intègre des fonctionnalités permettant de gérer les interactions avec les clients (historique des contacts, préférences d’achats, gestion des relances, etc.).
Automatisation des suivis et notifications
Grâce à l’automatisation des relances et des notifications, les utilisateurs peuvent mieux gérer les échéances de paiement et améliorer le suivi client.
Création et classification des articles
Chaque produit ou service est enregistré dans une base de données avec des critères de classification détaillés (catégorie, fournisseur, prix, unités de mesure, etc.).
Suivi des mouvements de stocks et gestion des alertes
L’outil permet de tracer chaque entrée et sortie de stock et d’activer des alertes en cas de niveau critique.
Optimisation des niveaux de stock et gestion des inventaires
Les fonctionnalités avancées permettent une gestion efficace des stocks, en évitant les ruptures ou les surstocks.
Gestion des multi-dépôts et automatisation des commandes fournisseurs
La gestion multi-dépôts permet un suivi précis des stocks sur différents sites. L’automatisation des commandes fournisseurs garantit un approvisionnement fluide.
Devis, commandes et facturation
La gestion des documents commerciaux est simplifiée grâce à la création rapide de devis, bons de commande et factures, avec intégration automatique des informations clients.
Relances clients et suivi des paiements
Les relances sont automatisées pour assurer un meilleur recouvrement des créances.
Automatisation des processus d'achat
L’intégration de règles automatiques permet d’optimiser la gestion des achats et d’éviter les erreurs humaines.
Négociation des conditions commerciales et gestion des remises
Le logiciel permet d’ajuster facilement les conditions commerciales selon les clients ou les fournisseurs.
Tableaux de bord personnalisés
Les utilisateurs peuvent configurer des tableaux de bord pour un suivi en temps réel des performances commerciales.
Exportation et analyse des données
Les données peuvent être exportées sous différents formats pour une analyse approfondie.
Outils d’aide à la décision et projections financières
Des indicateurs clés permettent d’anticiper les tendances et de prendre des décisions stratégiques.
Suivi de la rentabilité et analyse des marges
Les entreprises peuvent surveiller leur rentabilité et ajuster leurs stratégies commerciales en conséquence.
Personnalisation des documents et des interfaces
L’apparence et le contenu des documents commerciaux peuvent être personnalisés selon l’identité visuelle de l’entreprise.
Automatisation des tâches récurrentes
Des scripts et des processus automatisés permettent de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Gestion avancée des permissions et des accès
Les administrateurs peuvent affiner les autorisations pour chaque utilisateur afin de sécuriser les données sensibles.
Intégration avec d'autres logiciels et API
Sage 100 peut être connecté à d’autres outils via des API, facilitant ainsi l’interopérabilité avec d’autres systèmes (CRM, comptabilité, e-commerce, etc.).
Découvrez la solution Sage 100 Gestion Commerciale
Sage 100 Gestion Commerciale
Sage 100 Gestion Commerciale est une solution complète et modulaire, conçue pour répondre aux exigences des PME et ETI souhaitant optimiser leurs processus de vente, d’achat et de gestion des stocks.
Sage 100 Gestion Commerciale se distingue par son interface intuitive et ergonomique, pensée pour s’adapter à la croissance de votre entreprise. Que vous soyez une petite structure en pleine expansion ou une entreprise déjà bien établie, cette solution évolutive accompagne votre développement et vous permet d’ajuster vos besoins en toute simplicité.
Grâce à son architecture modulaire, vous pouvez personnaliser l’outil selon vos besoins spécifiques : gestion des devis, commandes, facturation, suivi des règlements, contrôle des marges et gestion des stocks en temps réel. Sage 100 Gestion Commerciale s’intègre parfaitement à votre écosystème informatique et peut être complété par d’autres solutions de la gamme Sage, notamment pour la comptabilité, la gestion de la paie ou encore la gestion de la relation client (CRM).
Avec Sage 100 Gestion Commerciale, les entreprises disposent d’une plateforme centralisée pour piloter l’ensemble de leurs opérations commerciales. Cette solution vous permet de :
- Automatiser et sécuriser vos processus de vente : de l’édition des devis à la facturation, en passant par le suivi des commandes clients.
- Améliorer la gestion des achats : contrôle des commandes fournisseurs, suivi des livraisons, rapprochement des factures fournisseurs, et gestion des paiements.
- Gérer efficacement les stocks : optimisation des niveaux de stock, gestion des inventaires, valorisation des articles et suivi des mouvements en temps réel.
- Suivre la rentabilité de votre activité : analyse des marges, suivi des indicateurs clés de performance (KPIs) et gestion analytique des coûts.
L’automatisation de ces tâches administratives permet de gagner un temps précieux et d’optimiser la productivité de vos équipes. Vous réduisez ainsi les risques d’erreurs et améliorez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion fluide et réactive.
VoirLes modalités de la Formation Sage 100 Gestion Commerciale
Public cible
La formation Sage 100 Gestion Commerciale s'adresse à plusieurs types de profils professionnels souhaitant maîtriser cet outil de gestion ERP. Elle concerne principalement :
Les dirigeants et chefs d'entreprise cherchant à optimiser la gestion de leur activité commerciale.
Les responsables et directeurs administratifs et financiers souhaitant mieux comprendre les flux de gestion commerciale.
Les comptables et gestionnaires financiers pour intégrer Sage 100 dans leur gestion quotidienne.
Les commerciaux et chargés de gestion souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées de la solution.
Toute personne impliquée dans la gestion des ventes, des stocks et de la relation client au sein d'une entreprise.
Durée
La durée de la formation est adaptée aux besoins des participants et varie selon le niveau d'expertise initial et les objectifs visés. Les formules suivantes sont proposées :
Formation initiale : 3 à 5 jours (21 à 35 heures) pour une prise en main complète de Sage 100 Gestion Commerciale.
Formation avancée : 2 jours (14 heures) pour approfondir des thématiques spécifiques (gestion des stocks, automatisation des ventes, reporting avancé).
Formation sur-mesure : durée flexible en fonction des besoins spécifiques des participants.
Pré-requis
Afin de tirer le meilleur parti de cette formation, il est recommandé d'avoir certaines connaissances préalables :
Maîtrise de l'environnement Windows et des logiciels bureautiques (Excel, Word).
Bases en gestion commerciale et comptabilité d'entreprise.
Notions de gestion des ventes, des achats et de la facturation.
Une première expérience avec un ERP ou un logiciel de gestion commerciale est un plus mais non obligatoire.
Suivi & Évaluation
Le suivi des participants et l'évaluation des acquis sont essentiels pour garantir l'efficacité de la formation. Plusieurs dispositifs sont mis en place :
Contrôles continus : exercices pratiques et mises en situation à chaque module pour valider la compréhension.
Tests de connaissances : quizz et évaluations intermédiaires pour mesurer l'évolution des participants.
Cas pratiques : simulations de scénarios réels pour appliquer les compétences acquises.
Bilan de fin de formation : test final et entretien avec le formateur pour valider les acquis et identifier d'éventuels compléments.
Attestation de formation : délivrée en fin de parcours, prouvant la participation et les compétences acquises.
Objectifs
Cette formation a pour but de rendre les participants autonomes dans l'utilisation de Sage 100 Gestion Commerciale. Les objectifs principaux sont :
Comprendre les principes de la gestion commerciale et leur impact sur l'activité de l'entreprise.
Maîtriser l'interface de Sage 100 et ses différentes fonctionnalités.
Gérer efficacement les cycles de vente et d'achat.
Automatiser les processus de facturation et de gestion des paiements.
Optimiser la gestion des stocks et assurer un meilleur suivi des approvisionnements.
Exploiter les outils d'analyse et de reporting pour améliorer la prise de décision.
Modalités d'intervention
La formation est dispensée selon différentes modalités pour s'adapter aux disponibilités et aux besoins des entreprises :
Formation en présentiel : dans nos locaux ou au sein de l'entreprise, pour un apprentissage interactif et immersif.
Formation à distance : sessions en visioconférence avec support à distance, idéal pour les participants géographiquement éloignés.
Formation individuelle ou en groupe : adaptation de la pédagogie selon le nombre de participants.
Supports pédagogiques fournis : documentation, accès à une plateforme d'exercices et cas pratiques pour un apprentissage efficace.
Tarifs
Les tarifs de la formation varient en fonction de la formule choisie et du niveau de personnalisation souhaité :
Formation standard (3 à 5 jours) : à partir de 1200 € HT par participant.
Formation avancée (2 jours) : à partir de 800 € HT par participant.
Formation sur-mesure : devis personnalisé en fonction des besoins et de la durée souhaitée.
Tarifs de groupe : réduction possible pour les formations en entreprise (tarification à partir de 3 participants).
Des solutions de financement peuvent être envisagées via des dispositifs comme le CPF (Compte Personnel de Formation), les OPCO ou encore le plan de formation de l'entreprise.
