Figgo, rebaptisé Timmi Absences, n’est pas qu’un simple changement de nom. C’est l’expression d’une évolution stratégique pour répondre aux défis actuels de la gestion des absences et congés. Portée par l’expertise de l’éditeur Lucca, cette transformation souligne une ambition claire : proposer une solution encore plus intuitive et adaptée aux entreprises en quête de performance et de simplicité.
Dans un contexte où l’efficacité opérationnelle est essentielle, cet outil combine innovation et performance pour répondre aux besoins spécifiques des sociétés. Que ce soit pour sa richesse fonctionnelle, son rapport qualité-prix ou sa facilité d’utilisation, Timmi est conçu pour accompagner durablement les organisations dans la gestion des temps et des activités.
Présentaton du logiciel Timmi Absences, anciennement "Figgo"
Timmi Absences, anciennement connu sous le nom de Figgo, est un logiciel de gestion des absences conçu pour répondre aux exigences croissantes des entreprises en matière de gestion des absences et des congés. Grâce à une interface conviviale et des fonctionnalités avancées, il accompagne les organisations dans leur quête d’efficacité et de simplicité.
Adopté par de nombreuses structures, cet outil reflète une expertise française en matière de solutions RH tout en répondant aux enjeux modernes de digitalisation.
A qui s’adresse le logiciel Figgo ?
L’outil Timmi Absences s’adresse à un large éventail d’entreprises, indépendamment de leur taille, de leur secteur ou de leur structure juridique. Qu’il s’agisse de TPE, de PME, d’associations ou de grandes organisations, cette solution s’adapte aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Avec sa capacité à configurer des paramètres propres à chaque entité, comme les quotas de congés ou les mécanismes d’approbation, cet outil s’avère particulièrement utile pour les structures souhaitant une organisation fluide et centralisée. En effet, les entités disposant de plusieurs sites ou filiales bénéficient d’une homogénéité dans le suivi des absences, tout en respectant les réglementations locales.
Enfin, grâce à l’intégration à la suite SIRH Lucca, Timmi Absences est également une option idéale pour les organisations en quête d’une solution globale qui inclut d’autres outils RH tels que le suivi des temps, des notes de frais ou encore des campagnes d’entretiens.
Quel est son prix ?
Le coût de Timmi Absences, comme pour la plupart des SaaS RH, dépend de plusieurs facteurs, dont principalement la taille de votre organisation et le nombre d’utilisateurs. L’éditeur Lucca propose une tarification évolutive, conçue pour s’adapter aussi bien aux petites entreprises qu’aux structures plus importantes.
Les frais d’abonnement incluent généralement :
- L’accès à une plateforme en ligne conviviale, accessible depuis tout appareil connecté.
- Une gestion sécurisée et confidentielle des données RH.
- Une sauvegarde régulière pour garantir la disponibilité des informations.
En complément, des frais de déploiement peuvent s’ajouter, tels que :
- L’audit initial pour configurer l’outil selon vos besoins.
- La formation des équipes RH et managers à l’utilisation de l’outil.
- La personnalisation des modules en fonction des spécificités de votre organisation.
Exemple de grille tarifaire
Bien que les tarifs varient en fonction des besoins précis de chaque société, voici une estimation indicative pour cet outil :
- Pour 1 à 19 collaborateurs : environ 60 €/mois HT.
- À partir de 20 collaborateurs : à partir de 3,20 €/collaborateur HT/mois, avec des prix dégressifs selon le nombre d’utilisateurs.
Pour une entreprise de 100 collaborateurs, le tarif mensuel serait d’environ 2 €/collaborateur HT.
N’hésitez pas à demander un devis personnalisé pour obtenir une offre détaillée adaptée à vos besoins spécifiques.
Les principales fonctionnalités de Figgo
Les fonctionnalités appréciées de Figgo restent inchangées pour les anciens utilisateurs
Timmi Absences maintient les fonctionnalités appréciées de Figgo, offrant ainsi une expérience rapide et facile pour la gestion en seulement quelques clics.
Les ex-utilisateurs de Figgo seront ravis de constater que les outils qu’ils connaissent et apprécient sont préservés dans cette nouvelle plateforme.
Les collaborateurs bénéficient d’un accès autonome à leurs soldes de jours de repos, leur permettant ainsi de soumettre leurs requêtes en toute simplicité. Plus besoin de passer par des intermédiaires ou de remplir des formulaires papier, tout se fait de manière numérique et reste accessible à tout moment.
De plus, les sollicitations d’approbation sont envoyées directement aux responsables, simplifiant ainsi le processus pour les collaborateurs. Fini les allers-retours interminables entre les employés et les supérieurs hiérarchiques pour obtenir une approbation. Ces derniers reçoivent les notifications en temps réel et peuvent les traiter rapidement, favorisant ainsi une communication fluide et efficace
Timmi Absences se présente comme une évolution naturelle de Figgo, en conservant les fonctionnalités qui ont fait ses preuves et en les améliorant encore davantage. Les utilisateurs habitués à Figgo se sentiront immédiatement à l’aise avec cette nouvelle plateforme, grâce à une interface conviviale.
De plus, cet outil offre de nouvelles fonctionnalités pour enrichir l’expérience utilisateur. Par exemple, il est désormais possible de gérer les jours de repos et les RTT directement depuis un appareil mobile grâce à une application dédiée. Les collaborateurs peuvent ainsi soumettre leurs demandes où qu’ils se trouvent, sans avoir besoin d’un ordinateur.
La sécurité et la confidentialité des éléments sensibles restent une priorité pour Timmi Absences. Des mesures strictes sont mises en place pour garantir la protection des données personnelles des utilisateurs. Ces dernières sont sauvegardées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
Simplifiez la gestion de toutes vos absences
Timmi Absences facilite l’administration des congés en appliquant vos règles internes, quelle que soit votre convention collective. Cette solution prend en compte l’ancienneté, le fractionnement des congés, le compte épargne-temps (CET) ainsi que les jours ouvrés ou ouvrables, garantissant une adaptation à vos besoins spécifiques.
Son module de reporting vous permet d’accéder rapidement aux provisions de congés, aux taux d’absentéisme et aux tendances des absences. Ces indicateurs vous aident à mieux analyser leur impact sur votre organisation grâce à un outil de congés performants.
Grâce à une interface intuitive, la plateforme offre une navigation fluide et simplifie vos processus. Les demandes d’absence peuvent être soumises en ligne, avec un accès autonome aux soldes de congés. Les notifications automatiques facilitent le suivi et la validation par les gestionnaires, réduisant les tâches manuelles et les risques d’erreurs.
Une production de paie sans ressaisies pour plus d'efficacité
Timmi Absences simplifie l’administration des congés en éliminant les tâches chronophages pour les gestionnaires. Cet outil prend en compte tous les éléments nécessaires pour garantir une production de la paie fiable et efficace. Il intègre automatiquement les jours d’absence, les congés pris, restants et les RTT dans le traitement des salaires. Toutes les informations figurant sur le bulletin de paie sont validées en amont par les managers, garantissant ainsi l’exactitude des données.
Un atout majeur de Timmi est l’élimination des ressaisies. Une fois enregistrées, les absences sont directement transmises au logiciel de paie, évitant les erreurs et les doubles saisies. Les demandes soumises par les employés via la plateforme sont automatiquement envoyées aux managers pour approbation, facilitant ainsi le suivi et la communication.
En intégrant la gestion des absences à la production des salaires, il assure une synchronisation fluide et une comptabilisation précise des heures travaillées.
L’automatisation des calculs liés aux droits de congés et de jours de repos simplifie le traitement des bulletins de salaire. Sécurisé et conforme aux réglementations, l’outil offre un contrôle rigoureux des informations avant leur intégration, garantissant une paie fiable et sans erreur.