La phase pilote de la facturation électronique est une période d’expérimentation initiale destinée à tester et à implémenter le futur système de facturation électronique. Durant cette phase, divers acteurs, incluant les organismes publics, les Plateformes de Dématérialisation Partenaires, et les entreprises, participent pour évaluer et ajuster le fonctionnement du système avant sa mise en place généralisée.
- La phase pilote est programmée pour débuter en janvier 2025.
Cependant, cette phase s’inscrit dans une approche progressive visant à généraliser la dématérialisation des factures. Pour rappel, les entreprises françaises assujetties à la TVA devront progressivement se conformer à cette obligation à partir de 2026
Phase pilote : quels objectifs pour le gouvernement et quels avantages pour les entreprises ?
La phase pilote constitue une étape cruciale pour le gouvernement, visant à atteindre des objectifs stratégiques spécifiques. Parallèlement, cette démarche offre aux entreprises des avantages considérables en stimulant l’innovation, la croissance économique et la collaboration intersectorielle.
Phase pilote : les objectifs du gouvernement
L’administration fiscale utilisera cette phase pilote pour tester les fonctionnalités du Portail Public de Facturation dans des conditions réelles. Plus précisément, l’expérimentation a pour but de :
- Tester les circuits de facturation et les fonctionnalités du portail public,
- Évaluer les transactions avec des acteurs représentatifs,
- Mettre en place une boucle d'amélioration continue, notamment en ce qui concerne la conduite du changement et la formation,
- Mobiliser les candidats Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), les opérateurs de dématérialisation, et les entreprises connectées au Portail Public de Facturation (PPF).
Pour vous conformer à la future réglementation, planifier chaque étape de votre transition numérique vous permettra d’anticiper les impacts sur votre activité et de bien former vos équipes.
En effet, bien que la réforme de la facturation électronique vise à renforcer la compétitivité des entreprises, sa mise en œuvre représente un enjeu économique et organisationnel significatif pour toutes les parties prenantes. Il est important de noter que tout manquement à cette obligation entraînera des sanctions financières de 15 € par facture ou 250 € par transmission erronée.
Phase pilote : les avantages pour les entreprises
En participant à la phase pilote, les entreprises auront l’opportunité de :
- Tester en avant-première les fonctionnalités du portail et la connexion au Portail Public de Facturation,,
- Profiter d'un accompagnement personnalisé pour faciliter l'adoption du nouveau système,
- Anticiper les adaptations nécessaires au niveau de leur système d'information,
- Participer activement à la transformation digitale de la facturation et se positionner à la pointe de l'innovation technologique dans ce domaine,
En somme, le projet pilote de la facture électronique représente une véritable opportunité de transformation pour les entreprises, leur permettant de se préparer efficacement à l’avenir tout en récoltant des bénéfices immédiats. Participer à cette initiative est un investissement stratégique pour toute entreprise souhaitant rester compétitive et agile dans un environnement en constante évolution
Les grandes étapes de la phase pilote ?
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Construction du dispositif d’accompagnement des utilisateurs du PPF
La construction collective du dispositif d’accompagnement est essentielle pour garantir que tous les utilisateurs du Portail Public de Facturation (PPF) bénéficient d’un soutien adapté.
- Collaborer avec les acteurs clés : Travail conjoint avec des partenaires technologiques et des utilisateurs finaux
- Développer des supports d'accompagnement : Création de guides, tutoriels et FAQ
- Améliorer grâce aux retours : Recueillir et intégrer les retours d'expérience pour optimiser les supports
En travaillant étroitement avec les partenaires et les utilisateurs finaux, les entreprises peuvent créer des guides et des tutoriels pratiques, améliorant ainsi la compréhension et l’utilisation du PPF. Les retours d’expérience sont systématiquement recueillis et intégrés pour assurer une amélioration continue des supports, rendant le processus plus fluide et accessible.
Tenue d'ateliers de travail sur les parcours utilisateurs
Les ateliers de travail sont organisés pour tester et affiner les parcours utilisateurs du PPF. Ces sessions permettent de simuler les différentes étapes du processus de facturation, de la création de comptes à l’utilisation des annuaires
- Simuler les parcours utilisateurs : Test des différentes étapes du processus de facturation
- Identifier les points de friction : Détecter et résoudre les problèmes potentiels
- Améliorer l'expérience utilisateur : Optimiser chaque étape pour une meilleure fluidité
En identifiant les points de friction et en résolvant les problèmes potentiels, ces ateliers contribuent à améliorer l’expérience utilisateur, assurant ainsi que chaque étape du processus soit optimisée pour une meilleure fluidité et efficacité.
Test du portail et raccordement au PPF
Les tests du portail et le raccordement au PPF sont cruciaux pour assurer le bon fonctionnement du système de facturation électronique. Cette étape implique des tests techniques rigoureux pour vérifier les fonctionnalités du portail dans des conditions réelles.
- Effectuer des tests techniques : Vérification des fonctionnalités du portail en conditions réelles
- Raccorder les systèmes d’information : Intégration des systèmes d’entreprise avec le PPF
- Résoudre les problèmes techniques : Identifier et corriger les dysfonctionnements
En intégrant les systèmes d’information des entreprises avec le PPF, il est possible de détecter et de résoudre les problèmes techniques avant le déploiement complet. Cette phase garantit que le système est prêt à fonctionner de manière optimale, minimisant les interruptions et les erreurs.