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Qu'est-ce qu'un ERP Gestion par affaire ?

La gestion par affaire (ou gestion à l'affaire) est une méthode de gestion qui consiste à organiser et piloter une activité autour d'une "affaire" ou d'un ensemble de missions spécifiques.

Un ERP Gestion par affaire est un type de logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) spécialement conçu pour les entreprises qui gèrent leurs activités sous forme de projets ou d’affaires. Contrairement aux ERP traditionnels qui se concentrent sur les processus opérationnels standardisés et récurrents, un ERP Gestion par affaire est orienté vers la gestion des projets, des contrats et des affaires individuelles. 

Quels sont les avantages d'un ERP gestion par affaire ?

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel ERP de gestion par affaire ?

logiciels erp

Gestion des projets & planification

L’ERP permet de structurer les projets, de planifier les étapes clés, de définir les objectifs et d’allouer les ressources nécessaires pour chaque affaire.

Chiffrage 

L’ERP propose des modules PGI de calcul des dépenses basées sur les données historiques, permettant d’estimer précisément les dépenses et de créer des devis fiables.

Établissement des plannings d'affaires

Il facilite l’élaboration des plannings, en prenant en compte les disponibilités des ressources, les jalons et les contraintes de temps.

Gestion des nomenclatures

L’ERP permet de gérer les nomenclatures des produits ou services, assurant une cohérence et une traçabilité des composants utilisés.

Suivi des temps & des frais

Les options de suivi des temps et des frais permettent d’enregistrer les heures travaillées et les dépenses associées, pour un contrôle précis des dépenses.

Avancement des affaires

L’ERP offre des indicateurs de suivi en temps réel pour connaître l’état d’avancement des affaires, mesurer les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les budgets ERP.

Facturation

Il gère les facturations en fonction des jalons atteints ou des prestations réalisées, tout en respectant les conditions contractuelles de chaque action.

Quels critères pour choisir un ERP Gestion par affaire ?

  • 1. Adaptabilité aux besoins métier
  • 2. Ergonomie et facilité d’utilisation
  • 3. Intégration avec les outils existants
  • 4. Modularité et évolutivité
  • 5. Accessibilité et mode de déploiement (Cloud vs On-Premise)
  • 6. Sécurité et conformité réglementaire
solutions ERP

Un ERP Gestion par affaire doit être pensé pour répondre aux exigences spécifiques des entreprises fonctionnant en mode projet. Contrairement aux ERP généralistes, qui offrent une approche plus globale de la gestion d’entreprise, un ERP spécialisé permet :

    • Un suivi détaillé des affaires
    • Une meilleure allocation des ressources
    • Une vision claire de la rentabilité
solutions ERP

L’ergonomie d’un ERP est un facteur clé d’adoption par les utilisateurs. Un outil trop complexe ou mal structuré peut entraîner une faible utilisation et une perte de temps importante. Un bon ERP doit offrir :

    • Une interface intuitive 
    • Un accès rapide aux informations essentielles
    • Une adaptation aux profils utilisateurs 
    • Un apprentissage rapide 
solutions ERP

L’ERP doit s’insérer dans l’écosystème numérique de l’entreprise en s’intégrant avec les interfaces déjà en place :

    • Plateformes comptables et financières
    • CRM (Customer Relationship Management) 
    • Outils de gestion RH 
    • Plateformes de Business Intelligence (BI)
solutions ERP

L’ERP choisi doit être capable d’évoluer avec l’entreprise. Il est essentiel que la solution puisse s’adapter aux nouvelles contraintes et permettre l’ajout d'options selon la croissance de l’activité.

    • Un ERP modulable 
    • Une solution évolutive 
    • Un accès à des mises à jour régulières 
solutions ERP

Le choix ERP entre un ERP Cloud ou On-Premise dépend des besoins et des contraintes de l’entreprise.

  • ERP Cloud (SaaS) :

    • Accessible depuis n’importe où avec une connexion Internet.
    • Hébergement et maintenance assurés par le fournisseur.
    • Mises à jour automatiques sans intervention interne.
  • ERP On-Premise :

    • Installé sur les serveurs internes de l’entreprise.
    • Plus de contrôle sur les données et la sécurité.
    • Investissement initial plus élevé mais coûts récurrents réduits.
solutions ERP

Un ERP Gestion par affaire doit assurer une protection optimale des données de l’entreprise, notamment en matière de :

    • Confidentialité des informations clients et projets 
    • Sauvegardes régulières et sécurisées 
    • Conformité aux normes en vigueur
    • Gestion des droits d’accès
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Apogea, un intégrateur ERP expert pour un accompagnement serein

Apogea est un intégrateur ERP spécialisé en Gestion par Affaire, offrant un accompagnement expert pour aider les entreprises à structurer et optimiser le suivi de leurs projets. Grâce à son expertise et à son partenariat avec des éditeurs d’interfaces reconnues, Apogea aide les entreprises dans leurs projets PGI de déploiement d’ interfaces métier adaptées aux besoins des sociétés de services, bureaux d’études, négoce, ou industries  gérant des affaires complexes. 

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  • Gestion des projets
  • Suivi des ressources
  • Gestion des tâches 
  • Facturation des projets 
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