Vous rencontrez des problèmes en matière de gestion de production ? Pour vous faciliter la tâche, nous vous conseillons de vous appuyer sur un logiciel ERP et particulièrement sur son module de production. Prenons l’exemple du module Business Central Production de Microsoft : quelles sont ces fonctionnalités et avantages ? Nous vous dévoilons tout dans la suite de cet article.
Quelles sont les fonctionnalités du module Business Central production ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central, ou Business Central de son petit nom, c’est bien sûr le logiciel ERP (ou PGI) de Microsoft. Ce logiciel d’Enterprise Resource Planning fait partie de leur suite logicielle Microsoft Dynamics 365. Il est l’héritier des logiciels Navision et Microsoft Dynamics NAV.
Business Central inclut une variété de modules ERP, dont un module de production particulièrement intéressant ou encore un module Business Central Finance. Voici les fonctionnalités-clés de ce module de Gestion de Production Assistée par Ordinateur (GPAO) qui facilite votre gestion d’entreprise.
1. La planification de production et de distribution
Le module Business Central Production permet d’automatiser les tâches, et ainsi, de planifier la production et la distribution de façon conjointe, réaliste et dans le respect des délais. Un calendrier personnalisé peut être créé pour un process de fabrication totalement optimisé. Tout ceci rentre dans une volonté de production agile : prévoir l’approvisionnement, le rendement et la distribution de façon conjointe.
Le module inclut également un tableau de bord connecté, accessible sur ordinateur, tablette et smartphone. Il facilite le suivi de production et de distribution pour aider vos équipes à mieux planifier leur activité et de visualiser toutes leurs données en temps réel. Ainsi, votre gestion de production et de distribution gagne en fluidité et en flexibilité car elle peut être mieux planifiée et opérée à distance.
2. La gestion des stocks et de l’approvisionnement
Le module de production propose aussi un tableau de bord de suivi des stocks. Ce dernier permet une vision claire et en temps réel des stocks, pour une meilleure gestion de l’approvisionnement. Un audit est réalisé en temps réel afin d’obtenir les tarifs les plus intéressants et des statistiques utiles au développement de l’entreprise. L’automatisation des tâches est, à ce niveau, tout aussi profitable.
De plus, l’ERP de Microsoft fait évoluer la responsabilité des fournisseurs. En effet, Business Central Production garantit le respect des règlementations liées à l’activité. La traçabilité des matières premières et du produit fini est perfectionnée. Les relations aux fournisseurs sont améliorées et stabilisées, les négociations sont limitées et votre entreprise obtient les meilleurs prix du marché.
3. La gestion de commandes et de production
Pour optimiser votre rythme de production et la faisabilité des commandes en temps et en heure, ce module de l’ERP Microsoft a plusieurs fonctionnalités dédiées. Tout d’abord, Business Central Production évalue les particularités de chaque secteur d’activité et de chaque entreprise. Cela permet d’établir une gestion des processus de production et d’approvisionnement typiquement liée à votre activité.
Ensuite, grâce au système de création de nomenclatures, il est possible de renseigner les exigences propres à chaque type de commande. Ainsi, l’attribution des tâches peut se faire automatiquement pour limiter au maximum toute erreur humaine. Pour les procédures les plus hétérogènes, le PGI aide à la personnalisation des directives de production.
4. La création de rapports et d’analyses de production
Le module de production de Business Central collecte de façon automatique l’ensemble des données liées à votre production. En s’appuyant sur celles-ci, il est en mesure de vous fournir des rapports et des analyses précises de votre production. Il s’agit ici de fonctionnalités de Business Intelligence (BI), aussi appelées des fonctionnalités de reporting, directement intégrées dans ce module.
Ainsi ce module du PGI Microsoft facilite considérablement le suivi de performance et la prise de décisions. Grâce à cela, vous serez en mesure d’optimiser efficacement votre production, pour qu’elle soit la plus rentable possible, et d’anticiper la demande à venir.
Quels sont les bénéfices du module Business Central production ?
Maintenant que nous avons fait le point sur ses fonctionnalités, nous allons détailler les avantages que ce module peut apporter à une entreprise. À la manière d’un logiciel GPAO, Business Central Production a quatre bénéfices principaux détaillés ci-dessous.
1. Optimisez votre chaîne d’approvisionnement et la gestion de vos entrepôts
Vous limitez les éventuelles pertes de stocks non utilisés tout en optimisant l’espace dans vos entrepôts. Grâce à la fonctionnalité de prévision des commandes, vous êtes aussi en mesure d’anticiper exactement ce dont votre entreprise a besoin en termes de réapprovisionnement. En tandem avec le module ERP Supply Chain, il facilite la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
2. Optimisez vos opérations de fabrication et planifiez votre production
Ainsi, vous ne ferez plus attendre vos clients, ce qui améliorera la qualité de votre relation client. De ce fait, vous augmenterez votre rétention client et ces derniers recommanderont vos produits/services. C’est là tout l’intérêt d’une gestion de production maîtrisée.
3. Gagnez en efficacité en passant à un mode de production agile
La production agile vous permet de planifier l’ensemble de votre processus de fabrication de façon éclairée, tout en gagnant en flexibilité dans votre production pour mieux faire face à l’imprévu.
4. Réduisez vos coûts de production
C’est votre trésorerie qui vous remerciera ! En effet, qui dit gestion efficace dit coûts et dépenses maîtrisés. L’ERP de Microsoft vous invite dans une boucle vertueuse.
Pour en savoir plus sur Business Central ou pour assister à une démonstration personnalisée du logiciel, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à la fois un intégrateur ERP et un intégrateur Microsoft Dynamics expérimenté, à l’œuvre sur des projets d’ERP pour nos clients depuis plus de 20 ans. A noter, deux types de licences vous permettront d’accéder à Business Central Production : Business Central Essentials et Business Central Premium.