A l’ère de la transformation digitale, la mobilité est un facteur clé dans la digitalisation des entreprises. Depuis un smartphone, vos collaborateurs peuvent accéder à n’importe quelle information ou application métier en cloud et ce en toute sécurité.
Les outils de mobilité : qu'est-ce que c'est ?
Désormais, tout est accessible n’importe où et n’importe quand. Nouveaux modes de travail, nouveaux usages, nouvelles technologies, il convient d’accompagner le changement. Les outils de mobilité sont des solutions développées par les éditeurs dans le but d’accompagner entreprises et salariés dans les nouvelles organisations du travail !
Travail à distance
Grâce aux outils de mobilité, délocalisez votre bureau où vous le souhaitez. Home office, espace de coworking… Grâce aux applications mobiles, connectez-vous à vos outils quel que soit l’appareil utilisé : téléphone, tablette ou desktop. Cela permet une flexibilité sans précédent, améliorant ainsi la satisfaction et l’efficacité des employés, peu importe leur localisation.
Logiciel de gestion Cloud
Profitez d’une solution hébergée sur un cloud sécurisé. À l’inverse du mode On Premise, les mises à jours se font automatiquement. De plus, vos données s’actualisent en temps réel et sont accessibles depuis une seule et même plateforme. Cette approche centralisée assure une meilleure cohérence des données et réduit significativement les risques d’erreurs opérationnelles.
Télécommunication et nomadisme
Bénéficiez de moyens de communication en interne : messagerie d’entreprise, visio-conférence, chat… Restez en contact avec vos collègues où que vous soyez. Travaillez en collaboration de manière nomade. Cette connectivité constante favorise une collaboration continue et efficace, crucial pour les équipes dynamiques et dispersées géographiquement.
Gestion commerciale, ERP & CRM
Utilisez nos solutions de mobilité pour avoir accès à l’information en temps réel depuis votre smartphone. Clients géolocalisés, optimisation des efforts de vente, gestion des stocks et achats, bases de données… La capacité à accéder et à analyser des données commerciales en déplacement permet une prise de décision plus rapide et plus informée, ce qui accroît la compétitivité de l’entreprise.
Quels sont les avantages des outils de mobilité en entreprise ?
Les outils de mobilité en entreprise transforment radicalement la manière dont les organisations opèrent, offrant une flexibilité sans précédent et des améliorations notables en termes de productivité et de sécurité. Voici trois avantages clés qui expliquent pourquoi ces technologies sont devenues indispensables dans le milieu professionnel moderne :
1. Flexibilité et accessibilité accrues
La mobilité et le nomadisme numérique permettent aux employés de travailler n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel appareil. Cette flexibilité extraordinaire aide non seulement à améliorer l’équilibre travail-vie personnelle des collaborateurs mais augmente également leur satisfaction et leur productivité. L’accès en continu aux ressources de l’entreprise, sans contrainte de lieu ou de temps, permet une réactivité et une efficacité accrues dans les tâches quotidiennes.
2. Gains de performance et de productivité
Les outils de mobilité optimisent les performances en facilitant l’accès instantané aux informations vitales et aux applications d’entreprise nécessaires pour prendre des décisions éclairées rapidement. Cette accessibilité aide à réduire les temps morts, à accélérer les cycles de réponse et à favoriser une collaboration plus dynamique entre les équipes, quel que soit leur emplacement.
3. Sécurité et fiabilité dans le cloud
L’adoption de solutions basées sur le cloud pour la mobilité garantit que les applications et les données sont facilement accessibles de manière sécurisée, même à distance. Les technologies modernes de cloud computing offrent des protocoles de sécurité robustes pour protéger contre les intrusions et les pertes de données. De plus, la gestion centralisée des mises à jour et des maintenances assure que tous les utilisateurs bénéficient de la dernière technologie sans interruption ni effort supplémentaire.
Outils de mobilité : les différents logiciels
Le déploiement de nouveaux usages (télétravail, travail nomade, …) et l’accélération des technologies (cloud computing, développement des usages mobiles…) ont favorisé la mobilité au sein des entreprises. Pouvoir retrouver son environnement de travail sur n’importe quelle device et peu importe où l’on soit est devenu un levier pour améliorer la productivité des collaborateurs. Désormais, de nombreuses solutions de gestion cloud proposent une expérience sans couture que l’on utilise son application métier depuis une tablette, un ordinateur ou un smartphone.
Microsoft Dynamics 365 CRM
- Base de contacts unique
- Gestion des contacts
- Gestion des forces de vente (devis, opportunités ...)
- Gestion de l'expérience
- Gestion et automatisation du marketing
- Reportings métiers en temps réel et automatisation des tableaux de bord
- Gestion comptable automatisée
- Contrôle de trésorerie
- Pilotage comptable
- Clôture et FEC
- Synchronisation bancaire en temps réel, sécurisée
- Logiciel de comptabilité cloud
- Performances commerciales
- Automatisation des processus de ventes
- Amélioration de l'engagement client
- Gestion des forces de vente
Sage Automatisation Comptable
- Collecte et contrôle des factures
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Archivage électronique des factures
- Circuits de validation
- Intégration comptable
Sage 100 Cloud
- Logiciel cloud disponible sur tout support
- Solution de gestion collaborative
- Interface ergonomique et facile à prendre en main
- Fonctionnalités clés de gestion d'entreprise et de BI
- Connexion avec Power Apps, Power Flow et Office 365
Quel rôle pour la mobilité au sein de la transformation digitale des PME ?
La mobilité tient une place de premier rang dans la transformation digitale des PME. Cette dynamique de digitalisation des entreprises révèle de nombreux défis à relever :
- Augmenter la performance opérationnelle en apportant plus d’agilité, de flexibilité et de réactivité
- Fidéliser ses collaborateurs en répondant à leurs attentes : pouvoir retrouver ses usages technologiques privés au sein de l’entreprise
- S’adapter aux nouveaux usages mobiles des clients, fournisseurs et collaborateurs pour une expérience sans couture
- Moderniser l’image de l’entreprise grâce à des outils innovants et des processus digitalisés
Les outils de mobilité, qu’il s’agisse de postes de travail, terminaux ou bien d’applicatifs, sont un levier pour répondre aux nouveaux défis du numérique.
La mobilité rentre-t-elle dans un processus RH ?
Effectivement, l’essor de la mobilité peut être assimilée à un tournant des ressources humaines. Les entreprises doivent repenser les méthodes et les modes de travail.Le télétravail et le nomadisme représentent un seul et même mode de travail. Les chargés de ressources humaines et responsables RH se voient donc confrontés à un dilemme : comment disposer, coordonner et maintenir les ressources ? Comment gérer ses employés alors qu’ils ne sont pas physiquement présents dans l’entreprise ? Comment engager et mettre à profit les ressources humaines à l’ère du digital ?
C’est ce à quoi tente de répondre la mobilité. En faisant appel à des solutions de gestion nomades, les RH n’ont plus besoin de gérer l’humain en interne. En fait, c’est une relation de confiance qui s’installe, un contrat d’autonomie dans lequel on laisse l’employé s’organiser dans son travail, prendre les dispositions dont il a besoin en fonction de son emploi du temps personnel pour rendre son travail dans les temps.