Notre top des logiciels de trésorerie

A l’ère de la transformation digitale, avoir recours à un logiciel de trésorerie rentre dans une stratégie de digitalisation de ses processus de gestion :

• Bien plus rapide et plus précis qu’une gestion de trésorerie papier.
• Sans risque d’erreur et en temps réel contrairement à une gestion via Excel.

Choisir un logiciel de gestion de trésorerie, c’est permettre à ses comptables de pouvoir identifier de façon précise les ressources financières dont disposent votre entreprise. De plus, en tant que responsable financier, vous serez en mesure de créer des projections sur vos états de trésorerie tout en tenant compte des différents risques et opportunités.

Enfin, vous disposerez d’un logiciel de gestion financière qui facilitera vos communications bancaires et ce en toute sécurité !

Un tableau comparatif des logiciels de trésorerie permet de visualiser rapidement les fonctionnalités, avantages et prix des différentes solutions disponibles sur le marché. Voici un tableau comparatif pour les principaux logiciels de trésorerie :

En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion financière depuis plus de 20 ans, nous vous conseillons de cadrer votre projet avant en vous posant les 4 questions suivantes :

• Quels sont vos besoins en matière de gestion de trésorerie ? Demandez vous quels sont vos objectifs en ayant recours à une solution logicielle. Vous souhaitez gagnez du temps ? Avoir un suivi de trésorerie plus précis ? Pouvoir  faire des modélisations?
• Autre point important : le périmètre. Est-ce un outil uniquement pour votre service comptable ou bien en aurez-vous besoin pour communiquer avec vos banques pour des besoins de financement par exemple ?
• Quelle est votre fréquence de pilotage de trésorerie ? Avez-vous besoin de système d’alerte en cas de dépassement de seuil de critique ? Souhaitez-vous disposer de tableaux de bord ergonomiques ?
• Avez-vous d’autres logiciels de gestion financière ? un CRM? un logiciel de facturation ? Si oui, il faudra plutôt préférer un logiciel de gestion de trésorerie qui pourra se synchroniser avec afin d’avoir une meilleure gestion client et une base de données commune.
• Quel niveau de service avez-vous besoin (déploiement, paramétrage, formation, assistance utilisateurs ?) ? Quel est votre budget ?

Le coût d'un logiciel de trésorerie peut varier considérablement en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l'entreprise, le nombre d'utilisateurs, les fonctionnalités requises et le modèle de tarification de l'éditeur. Voici quelques éléments à prendre en compte :

• Modèle d'abonnement mensuel/annuel : La plupart des logiciels de trésorerie sont disponibles sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. Les tarifs de base peuvent commencer à partir de 15€ par mois pour des solutions destinées aux petites entreprises, comme QuickBooks.
• Tarification personnalisée : Pour les grandes entreprises et les multinationales avec des besoins complexes, les logiciels comme Kyriba et Exabanque proposent des tarifs personnalisés basés sur les modules choisis et le nombre d'utilisateurs.
• Modules et fonctionnalités supplémentaires : Les coûts peuvent augmenter en fonction des fonctionnalités avancées ou des modules spécifiques ajoutés, tels que la gestion des risques financiers ou des outils de prévision sophistiqués.

En résumé, le coût d'un logiciel de trésorerie peut aller de quelques dizaines d'euros par mois pour les petites entreprises à plusieurs milliers d'euros par an pour les grandes entreprises nécessitant des solutions complètes et personnalisées.

Les avis utilisateurs sur les logiciels de trésorerie peuvent fournir des insights précieux sur l'expérience pratique et la satisfaction des utilisateurs. Voici quelques tendances générales observées dans les avis :

• Sage 100 Trésorerie : Les utilisateurs apprécient la flexibilité et l'intégration avec les autres outils Sage, mais certains trouvent l'interface un peu datée.
  
  
• Sage 1000 Trésorerie : Les avis sont généralement positifs, mettant en avant les fonctionnalités robustes et l'intégration ERP, bien que l'implémentation puisse être complexe.
  
  
• Agicap : Très apprécié pour la facilité d'utilisation et la précision des prévisions. Les utilisateurs mentionnent également l'excellent support client.
  
  
• Pennylane : Les utilisateurs louent l'interface conviviale et l'intégration comptable, ainsi que la qualité du support client et l'automatisation des processus. 

• Kyriba : Les utilisateurs apprécient la profondeur des fonctionnalités, la sécurité des données et l'efficacité du support client. Cependant, certains trouvent la solution complexe à mettre en place et nécessitant une courbe d'apprentissage.
  
  
• QuickBooks : Très apprécié pour sa facilité d'utilisation et son interface intuitive, QuickBooks reçoit des avis positifs pour ses fonctionnalités adaptées aux petites entreprises. Certains utilisateurs mentionnent des limitations dans les fonctionnalités avancées pour les entreprises en croissance.
  
  
• Sellsy : Les utilisateurs louent l'intégration complète des fonctionnalités de gestion d'entreprise, ce qui en fait une solution tout-en-un pratique. La convivialité et le support client sont également des points forts fréquemment mentionnés.
  
  
• Axonaut : Les avis mettent en avant la simplicité d'utilisation et l'automatisation des tâches répétitives. Les utilisateurs indépendants et les PME apprécient particulièrement sa flexibilité et son rapport qualité-prix.
  
  
• Exabanque : Les utilisateurs des moyennes et grandes entreprises valorisent la spécialisation en gestion de trésorerie et la sécurité des transactions financières. La personnalisation et le support client sont également des aspects positifs souvent cités.
  
  
• Fygr : Les utilisateurs soulignent la précision des prévisions de trésorerie et la convivialité de l'interface. La réactivité du support client et la facilité d'automatisation des tâches comptables sont également bien perçues.

Choisir le bon logiciel de trésorerie nécessite une évaluation minutieuse des besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques critères clés à considérer :

• Fonctionnalités requises : Identifiez les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise, telles que la gestion des liquidités, les prévisions de trésorerie, le rapprochement bancaire automatisé et la gestion des paiements.
• Taille de l'entreprise : Les besoins diffèrent selon la taille de l'entreprise. Les petites entreprises peuvent privilégier des solutions comme QuickBooks ou Axonaut, tandis que les grandes entreprises peuvent nécessiter des solutions plus robustes comme Kyriba ou Exabanque.
• Intégration avec d'autres outils : Assurez-vous que le logiciel peut s'intégrer facilement avec d'autres systèmes utilisés par votre entreprise, tels que les ERP, les CRM et les plateformes bancaires.
• Facilité d'utilisation : Optez pour une solution avec une interface intuitive et conviviale, surtout si votre équipe n'a pas une expertise technique approfondie.
• Support client : Évaluez la qualité et la disponibilité du support client. Un bon support peut faire une grande différence dans la mise en œuvre et l'utilisation quotidienne du logiciel.
• Coût : Considérez votre budget et comparez les options de tarification. Optez pour une solution qui offre un bon rapport qualité-prix tout en répondant à vos besoins spécifiques.
• Sécurité des données : La sécurité des données financières est cruciale. Assurez-vous que le logiciel utilise des protocoles de sécurité avancés pour protéger vos informations sensibles.
• Avis utilisateurs : Consultez les avis et témoignages des utilisateurs pour avoir une idée de l'expérience pratique avec le logiciel. Cela peut vous aider à identifier les avantages et les inconvénients potentiels de chaque solution.

En tenant compte de ces critères, vous pouvez choisir un logiciel de trésorerie qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise, améliorera votre gestion financière et soutiendra votre croissance future.