Gestion des temps
Télétravail, flex office, hybride… équipez-vous d’outils adaptés à tous les modes de travail. Pour cela, chez Apogea, nous avons sélectionné une combinaison de logiciels pensés pour simplifier la vie de vos collaborateurs.
Téléchargez notre guide sur la gestion du télétravail
Quel logiciel choisir pour sa gestion des temps ?
Timmi Office
Le logiciel de gestion des temps de Lucca
- Planning partagé à distance
- Encadre votre propre charte télétravail
- Déclaration des jours télétravaillés en un clic
Pourquoi hésitez-vous à mettre en place le télétravail ?
Levons les barrières du travail à distance !
Quels sont les avantages de la la gestion des temps
Précision accrue
Efficacité administrative
Conformité réglementaire
Flexibilité du travail
Les principales fonctionnalités de nos solutions de gestion des temps
Gestion des demandes collaborateurs
Réalisez vos demandes de télétravail depuis l’interface web. Visualisez et simulez votre solde de jours en télétravail ou au bureau restant, profitez d’un décompte automatique avec votre logiciel de gestion des temps !
Workflow de validation des demandes par le manager
Vos managers sont notifiés par email instantanément lorsque votre demande dépasse le nombre de jours autorisés ! Paramétrez via le logiciel de gestion des temps, votre propre charte de télétravail pour optimiser votre organisation.
Gestion des plannings
Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des temps directement connecté à Google Calendar ou Outlook.
Analyse des données collaborateurs
Accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés au bureau ou en télétravail
Transfert vers votre logiciel de paie
Interfacez votre solution de gestion des temps avec votre solution de paie, vos jours travaillés sont ainsi transférées sans ressaisie par le service RH.
Gestion des temps - FAQ
Qu’est qu’un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps est un outil informatique qui permet de suivre et d’enregistrer les heures de travail des employés d’une entreprise. Il permet de gérer les absences, les congés payés, les heures supplémentaires, les retards et les heures travaillées. Le logiciel de gestion des temps permet également de générer des rapports et des statistiques pour aider les employeurs à mieux comprendre comment leur personnel utilise leur temps et à optimiser leur productivité.
Vous pouvez composer votre SIRH avec des modules à la carte avec les solutions Lucca.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des temps ?
Le choix du meilleur logiciel de gestion des temps dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, voici quelques éléments à considérer pour vous aider à faire un choix éclairé :
Fonctionnalités : Vérifiez si le logiciel propose les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise, comme la gestion des heures travaillées en présentiel ou en télétravail. De plus, vérifiez si le logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la génération de rapports, la synchronisation avec le calendrier des employés, etc.
Facilité d’utilisation : Assurez-vous que le logiciel est facile à utiliser pour les employés et les gestionnaires. Il doit être intuitif, avec une interface utilisateur conviviale.
Accessibilité : Vérifiez si le logiciel est disponible sur différents appareils et plateformes, comme les smartphones, les tablettes et les ordinateurs. Il doit être accessible pour les employés où qu’ils se trouvent.
Sécurité : Assurez-vous que le logiciel est sécurisé et que les données de l’entreprise et des employés sont protégées contre les accès non autorisés.
Coût : Comparez les coûts des différents logiciels de gestion des temps, en tenant compte des fonctionnalités et de l’évolutivité de chaque solution.
C'est quoi la GTA en RH ?
La GTA (Gestion des Temps et des Activités) est un ensemble de processus et de pratiques de gestion des ressources humaines qui vise à optimiser la gestion du temps de travail des employés. Elle permet de suivre et de contrôler les heures de travail, les absences, les congés, les heures supplémentaires, les retards, les arrêts maladie, etc. Elle permet également de planifier les horaires de travail, de gérer les plannings et les calendriers, et de générer des rapports et des statistiques pour aider les employeurs à mieux comprendre comment leur personnel utilise leur temps et à optimiser leur productivité. La GTA est souvent mise en place à l’aide d’un logiciel de gestion des temps et des activités.
Comment dématérialiser la gestion des congés ?
La dématérialisation de la gestion des temps est un processus qui implique la transition de la gestion manuelle des jours travaillés vers une gestion électronique. Voici les étapes pour dématérialiser la gestion des temps :
Choix d’un logiciel de gestion des temps : Il est important de choisir un logiciel de gestion des temps qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui offre les fonctionnalités nécessaires pour gérer automatiquement les jours travaillés de vos collaborateurs.
Configuration du logiciel : Après avoir choisi le logiciel de gestion des temps, il est nécessaire de le configurer pour correspondre aux politiques de travail de votre entreprise et pour intégrer les informations de l’entreprise et des employés.
Formation des employés : Il est important de former les employés à l’utilisation du nouveau système de gestion des temps pour qu’ils puissent comprendre son utilisation.
Gestion et maintenance : Après le déploiement, il est important de gérer et de maintenir le système pour assurer une utilisation efficace et efficiente du logiciel de gestion des temps
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des temps ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des temps offre de nombreux avantages pour une entreprise, notamment :
Optimisation du temps de travail : un logiciel de gestion des temps permet de suivre et d’analyser les heures travaillées par les employés, ce qui permet de mieux planifier les horaires de travail et d’optimiser le temps de travail.
Réduction des erreurs : un logiciel de gestion des temps permet de réduire les erreurs de saisie et de calcul des heures travaillées, ce qui permet de minimiser les risques d’erreurs de paie et de litiges avec les employés.
Amélioration de la productivité : en optimisant le temps de travail, les employés peuvent travailler plus efficacement et être plus productifs.
Respect des réglementations : un logiciel de gestion des temps permet de respecter les réglementations en matière de temps de travail et de paie, ce qui évite les sanctions et les amendes.
Amélioration de la communication : un logiciel de gestion des temps permet de mieux communiquer avec les employés en leur fournissant des informations précises sur leur temps de travail et leurs congés et absences.
