Projet BI : comment le réussir ?

Tout programme d’informatique décisionnelle vise un meilleur pilotage des activités de la PME.

Pour ce faire, il doit être pensé dans une approche globale et inclusive des divers domaines fonctionnels de la société. En gros, il doit intégrer une stratégie cohérente qui met l’accent aussi bien sur les process que sur l’approche métier.

La création d’un cahier des charges Business Intelligence peut fortement vous aider dans votre stratégie.

La fixation et le respect de délais sont indispensables pour mettre en phase le projet BI et la stratégie de la PME. Si entre temps cette dernière venait à évoluer, il faudra donc un réajustement partiel ou complet des aspects décisionnels de la solution BI suivis de nouveaux délais.

La prise en compte des préoccupations du terrain reste une donnée essentielle pour bâtir un projet BI performant.

Or, la collecte de ces préoccupations passe inéluctablement par l’implication du personnel opérationnel. Pour réussir un programme BI, il est donc important de former les utilisateurs clés et les faire participer à son élaboration.

Définir des indicateurs clés de performance reste le préalable à tout projet d’informatique décisionnelle fiable en vue d’une évaluation objective de l’activité de l’entreprise.

Pour ce faire, il faudra recueillir les données structurées nécessaires à la construction d’une couche de reporting efficace avant la l’installation des systèmes de pilotage.

Un projet BI bien pensé est celui qui fait passer l’organisation à un niveau supérieur et au déploiement de masse.

Or, force est de constater que lors de l’installation du programme BI, le déploiement est souvent limité à un groupe restreint d’utilisateurs empiétant ainsi sur l’évolution future du produit. Il convient donc d’anticiper les évolutions de la société pour un projet BI efficace.

La communication transparente et continue avec toutes les parties prenantes est cruciale pour le succès d’un projet BI.

Il est essentiel d’impliquer activement les membres de l’équipe, les utilisateurs finaux, les experts métier et les responsables informatiques dès le début du projet. La collaboration étroite avec ces parties prenantes permet de comprendre leurs besoins, leurs préoccupations et leurs attentes, ce qui contribue à la conception d’un logiciel BI adapté.

Il est également important de tenir régulièrement informées les parties prenantes de l’avancement du projet, des changements et des défis potentiels. La participation active de toutes les parties prenantes favorise l’acceptation du projet, réduit les risques de résistance au changement et assure que l’outil répond réellement aux besoins de l’entreprise.

Un projet BI peut impliquer des coûts significatifs, notamment en termes de logiciels, d’infrastructure, de formation et de ressources humaines. Il est essentiel d’établir un budget précis et de suivre les coûts tout au long du projet. La transparence dans la gestion des coûts est cruciale pour éviter les dépassements budgétaires et les surprises financières.

Une évaluation régulière des coûts permet de s’assurer que les ressources sont allouées de manière efficace et que le projet reste sur la bonne voie. De plus, cela facilite la justification des investissements en montrant les avantages potentiels d’un logiciel BI pour l’organisation. Une contrôle rigoureux des coûts contribue à la viabilité et à la réussite globale du projet.

L’établissement d’un projet BI peut s’avérer complexe, avec de nombreuses variables à prendre en compte. Pour garantir son succès, il est possible de faire appel à un intégrateur BI. Ces experts possèdent l’expertise nécessaire pour guider les PME à travers les défis du processus d’établissement d’une solution BI :

• Expertise technique : Les intégrateurs BI sont des spécialistes de la conception, de la mise en œuvre et de la maintenance de logiciels de Business Intelligence. Leur expertise leur permet de sélectionner les outils et les technologies appropriés en fonction des besoins spécifiques de votre société. Ils sont capables de créer une infrastructure solide pour la collecte, le stockage et le traitement des données.

• Conception personnalisée : Un intégrateur BI compétent travaillera en étroite collaboration avec votre société pour concevoir un outil sur mesure. Ils prendront en compte les besoins uniques de votre organisation, vos objectifs, et vos préférences en matière de visualisation des données. Cela garantit que le logiciel BI répondra précisément à vos exigences.