Pagga Bulletin de paie

Depuis le 1er janvier 2017, la digitalisation des feuilles de paie est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail. Le salarié dispose cependant d’un droit d’opposition (qu’il peut revendiquer avant ou après la remise du premier bulletin numérique). Sa demande doit être prise en compte dans un délai de 3 mois. La solution de paie en ligne Pagga permet au responsable RH de gérer facilement les collaborateurs qui ne souhaiteraient pas recevoir un bulletin de paie numérique. En effet, Pagga extrait les feuilles de paie que votre service RH a besoin d’imprimer. Ces derniers ne seront pas facturés car ils ne seront pas distribués électroniquement. Votre gestion administrative est ainsi simplifiée.

La dématérialisation des bulletins de paie était soumise à l’accord du salarié avant le 1er janvier 2017. Ce n’est plus le cas.

L’entreprise peut désormais choisir de distribuer ses feuilles de paie de façon électronique.

Comme évoqué précédemment, les salariés disposent d’un droit d’opposition.

Voici cinq conseils si votre service RH dématérialise les feuilles de paie :

• informer vos collaborateurs de la transition du bulletin de paie imprimé au bulletin de paie numérique, et ce, un mois avant la mise en œuvre de la digitalisation des feuilles de paie
• prévenir les collaborateurs qu’ils ont un droit d’opposition
• garantir la confidentialité des feuilles de paie dématérialisées (notamment via un coffre-fort numérique sécurisé)
• assurer la disponibilité de la fiche de paie dématérialisée ( la durée d’accessibilité est de 50 ans)
• assurer la facilité d’accès des feuilles de paie électroniques et les lier au compte personnel d’activité

Voici pourquoi Pagga Bulletin de Paie pourrait être un bon choix pour les entreprises qui cherchent à dématérialiser leurs feuilles de paie :

Simplicité d’utilisation :  Il est intuitif et facile à utiliser, et qui ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Les employés peuvent facilement accéder à leurs feuilles de paie électroniques et les employeurs peuvent gérer les feuilles de paie de manière efficace.

Conformité légale : Il est conforme aux normes légales et réglementaires en matière de feuilles de paie électroniques en France. Il prend en compte les dernières évolutions de la législation sociale et fiscale pour garantir la conformité des feuilles de paie.

Sécurité des données : Pagga Bulletin de Paie utilise des technologies de pointe pour garantir la confidentialité et l’intégrité des renseignements des employés. Ils  sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, conformément aux normes les plus strictes.

Flexibilité : Il offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Il permet de gérer les paies de façon simple et rapide, qu’il s’agisse de salariés permanents, de travailleurs temporaires ou de stagiaires.

L’utilisation de Pagga offre de nombreux bénéfices. Tout d’abord, il simplifie et automatise le processus des feuilles de paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs. Celui-ci intègre généralement des fonctionnalités avancées telles que le calcul automatique des salaires, la gestion des déductions et des avantages sociaux, la génération de rapports personnalisés et la conformité aux réglementations en matière de paie.

En outre, il offre une protection accrue des données. Les feuilles de paie contiennent des informations confidentielles sur les employés, telles que les données salariales, les avantages sociaux et les déductions. Les outils Pagga mettent en place des mesures de protection robustes pour protéger ces renseignements sensibles, telles que le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs et les protocoles de communication sécurisés.

Les employés bénéficient également d’un accès facile à leurs feuilles de paie grâce à une interface conviviale. Ils peuvent consulter et télécharger leurs feuilles de paie en ligne, à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela facilite la consultation et le suivi de leurs revenus, ainsi que la gestion de leurs informations fiscales et de leur historique de paie.

De plus, il permet de générer des rapports et des analyses précis. Les gestionnaires et les professionnels des ressources humaines peuvent obtenir des informations détaillées sur les coûts de la main-d’œuvre, les tendances de la paie, les déductions fiscales, etc. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, de budget et de planification des effectifs.

La solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga permet de conserver l’intégralité des bulletins de paie distribués.

Les fiches de paie électroniques sont conservées dans un coffre-fort numérique de façon sécurisée.

Vos responsables RH peuvent définir des droits d’utilisation quant aux archives.

Vos collaborateurs peuvent utiliser ce coffre-fort numérique pour d’autres documents. En revanche, à leur départ de votre société, ils n’y auront plus accès. Votre gestion des ressources humaines est ainsi optimisée.

Le logiciel Pagga Bulletin de Paie fait partie de la suite RH de Lucca qui comporte différents modules :

• Un logiciel de gestion administrative du personnel
• Un logiciel pour gérer les notes de frais 
• Un logiciel pour gérer les entretiens 
• Un logiciel pour gérer les congés en ligne 

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos outils Lucca s’intègrent avec votre SI existant.

Il y a plusieurs intérêts à dématérialiser ses bulletins de paie :

Gain de temps : La digitalisation permet d’automatiser la gestion des bulletins de paie, ce qui réduit le temps nécessaire pour les produire et les distribuer.

Économies : La dématérialisation permet de réduire les coûts liés à l’impression, l’envoi et le stockage des bulletins de paie imprimé.

Sécurité : Les bulletins de paie électroniques sont généralement stockés dans des systèmes sécurisés et protégés par des mots de passe. Ils sont ainsi moins susceptibles d’être perdus ou volés que les bulletins de paie imprimé.

Accessibilité : Les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie électroniques à tout moment et de n’importe où, ce qui peut être pratique pour les travailleurs à distance ou ceux qui voyagent fréquemment.

Respect de l’environnement : La digitalisation permet de réduire la consommation de papier et contribue ainsi à la préservation de l’environnement.

Oui, le logiciel Pagga est souvent personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Chaque entreprise a ses propres politiques de rémunération, avantages sociaux et déductions fiscales.

Les outils Pagga offrent généralement une flexibilité et une adaptabilité permettant de configurer les paramètres de paie en fonction des besoins de l’entreprise. Il est possible de définir des règles spécifiques pour le calcul des salaires, de gérer les congés payés, les heures supplémentaires, les avantages sociaux, les cotisations obligatoires, les retenues sur salaire, etc. Il est recommandé de choisir un tel logiciel, qui peut être personnalisé en fonction des exigences de votre entreprise