Sage Espace Employés
Sage Espace Employés est une solution cloud simple et intuitive qui facilite la gestion dématérialisée des congés, des absences et des données RH des collaborateurs. Accessible sur tout support, cet outil permet aux employés de consulter leurs informations personnelles et professionnelles, tout en s'intégrant parfaitement avec Sage 100 Paie & RH pour une synchronisation automatisée et sécurisée.
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Sage Espace Employés, la solution de gestion des ressources humaines simplifiée
Les principales fonctionnalités de Sage Espace Employés
Gestion du dossier du personnel
- Centralisation des informations : Toutes les informations des salariés sont centralisées dans un dossier numérique, accessible en quelques clics pour une gestion efficace au sein de l'entreprise.
- Mise à jour instantanée : Les salariés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, garantissant ainsi l'exactitude des données pour la société.
- Stockage sécurisé des documents : Les documents importants, tels que les contrats de travail et les certificats, sont stockés de manière sécurisée et peuvent être consultés à tout moment, facilitant ainsi la dématérialisation des processus administratifs.
Gestion des notes de frais
Saisie simplifiée : Les salariés peuvent saisir leurs notes de frais en ligne, en y ajoutant les justificatifs nécessaires.
Processus d'approbation : Les notes de frais sont envoyées automatiquement aux managers pour approbation, avec des notifications en temps réel, optimisant le service de gestion des frais dans l'entreprise.
- Rapports détaillés : Des rapports détaillés sur les dépenses peuvent être générés pour une meilleure visibilité et un contrôle accru des coûts pour la société.
Gestion des entretiens et des objectifs
- Planification des entretiens : Les responsables peuvent planifier et organiser les entretiens directement depuis la plateforme, avec des rappels automatiques pour améliorer le suivi au sein des services RH.
- Suivi des objectifs : Les objectifs fixés pour chaque salarié peuvent être suivis et mis à jour en instantané, avec une visibilité pour les managers et les employés, garantissant ainsi une meilleure performance pour l'entreprise.
- Évaluation des performances : Les outils d'évaluation permettent de suivre les performances des salariés et d'identifier les besoins en formation ou en développement, contribuant à l'évolution de la société.
Gestion des congés et des absences
- Demande de congés en ligne : Les salariés peuvent soumettre leurs demandes de congé directement via la plateforme, qui sont ensuite envoyées pour approbation au responsable concerné, facilitant ainsi la dématérialisation des absences.
- Suivi en instantané : Le salarié et le manager peuvent suivre l'état des demandes et vérifier les soldes de congés restants en temps réel, optimisant ainsi la gestion des absences pour l'entreprise.
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