Poplee Entretiens
Avec Poplee Entretiens, vos responsables RH gèrent simplement l’ensemble du processus lié aux campagnes d’entretiens : génération de formulaires, analyse des réponses, définition d’objectifs et demandes de formation !
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Découvrez Poplee Entretiens, LE logiciel qui transforme la gestion des entretiens
Les fonctionnalités du logiciel entretiens Lucca : Poplee Entretiens
Préparation des entretiens
- Préparation de la campagne d’entretiens annuels adaptée à la population évaluée,
- Questions et étapes paramétrables pour chaque type de campagne (entretien annuel, revue de performance trimestrielle…),
- Formulaires personnalisables par métier,
- Possibilité de créer ou de réutiliser une campagne d’évaluation précédente,
- Planification des entretiens.
Réalisation & Suivi
- Automatisation des processus RH (envoi des invitations),
- Notification par email auprès des collaborateurs et responsables des entretiens,
- Accès des collaborateurs à leur formulaire d’entretien même en amont pour la préparation,
- Partage des réponses avec le manager au moment souhaité,
- Tableau récapitulatif pour le manager des entretiens en préparation, à réaliser, en attente d’approbation, terminé,
- Réalisation de l’entretien individuel, saisie en ligne
Saisie en ligne des EAE
- Accès pour chacune des parties prenantes à l’historique des entretiens,
- Visualisation rapide des retours de vos managers, des éventuelles réserves des collaborateurs,
- Analyse des synthèses et export pour manipuler les données RH (visualisation des compétences),
- Mise à disposition d’un tableau de bord RH pour suivre l’avancement de vos campagnes,
- Suivi RH centralisé avec liste des actions à engager notamment sur les besoins de formation.
Gestion des compétences
Spécifiez les compétences requises pour chaque rôle au sein de votre entreprise et mesurez-les durant les entretiens d'évaluation pour avoir une vue d'ensemble des aptitudes de vos employés. Déterminez les domaines de développement nécessaires et surveillez leur progression.
Ils utilisent Poplee Entretiens au quotidien
10 bonnes pratiques pour que vos entretiens individuels soient enfin efficaces !
Voici 10 bonnes pratiques qui pourront améliorer vos
campagnes d’entretiens annuels et engager vos équipes à atteindre
les objectifs de votre entreprise.
Gestion des entretiens - F.A.Q
Quels sont les différents types d’entretiens en entreprise ?
Les entreprises utilisent divers types de rencontres formelles pour suivre la performance et le développement des collaborateurs. Parmi les plus répandues, on trouve la réunion annuelle d’évaluation, qui permet de faire un bilan des réalisations et de définir des objectifs pour l’année suivante. Il existe aussi la réunion professionnelle, prévue tous les deux ans, qui se concentre sur l'évolution de carrière, les besoins en formation et les aspirations du salarié.
La réunion de reprise, organisée après une longue absence (comme un congé maternité ou une maladie), facilite la réintégration en ajustant les missions. Enfin, la réunion intermédiaire, souvent placée en milieu d’année, permet de réévaluer les objectifs fixés et d’apporter des ajustements nécessaires. Ces différents échanges sont essentiels pour accompagner le développement de chacun tout en assurant une cohérence avec les besoins de l’entreprise.
Est-ce que les entretiens individuels sont obligatoires ?
Certaines rencontres formelles sont imposées par la loi. Par exemple, tous les deux ans, les employeurs doivent organiser un échange avec chaque salarié pour aborder son parcours professionnel, ses perspectives et ses éventuels besoins d’acquisition de nouvelles compétences. Tous les six ans, un point global est également requis pour s'assurer de l'évolution du salarié, tant au niveau des qualifications que du poste occupé.
Cette obligation concerne toutes les structures, quel que soit leur secteur ou leur taille. Si elle n’est pas respectée, l’employeur risque des sanctions, comme l’obligation de financer des actions supplémentaires pour le salarié. Par ailleurs, d'autres types de rendez-vous, bien que facultatifs, sont souvent organisés pour suivre de plus près la progression des équipes.
En tant que manager, pourquoi opter pour Poplee Entretiens ?
Poplee permet de simplifier la gestion des échanges avec votre équipe en vous faisant gagner du temps. Vous pouvez traiter plusieurs dossiers en même temps, harmoniser vos retours et vous concentrer sur l’essentiel.
L’outil offre des solutions personnalisées et des rappels automatiques pour éviter les oublis et garantir un suivi efficace. Les objectifs sont intégrés directement dans l’interface, permettant des discussions concrètes sur les résultats attendus et les performances.
Avec une centralisation des informations et une interface intuitive, vous avez une vue claire et sécurisée sur les évolutions en cours et pouvez prendre des décisions en toute confiance. Poplee rend le pilotage de ces échanges simple, tout en assurant un suivi précis et continu.
Comment améliorer les entretiens ?
Pour rendre ces échanges plus productifs, il est essentiel de bien les organiser et de fixer des objectifs clairs et atteignables, en accord avec les priorités de chacun. Cela permet de structurer les discussions et de les rendre plus constructives.
Plutôt que de se concentrer uniquement sur le passé, il est utile de profiter de ces moments pour discuter des perspectives à venir. Écouter attentivement les aspirations et besoins de chaque personne permet de renforcer la relation et de créer un dialogue plus positif.
L’utilisation d’outils adaptés, comme Poplee, facilite un suivi continu tout au long de l'année, permettant d’ajuster les objectifs de façon proactive et d’accompagner efficacement la progression.
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