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Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ?

Un ERP Cloud (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de management qui fonctionne dans le cloud, c’est-à-dire via internet, au lieu d’être installé localement sur des serveurs internes à l’entreprise. Les ERP sont des solutions intégrées qui permettent de centraliser et de gérer l’ensemble des processus clés d’une organisation, comme le management des finances, des RH, de la production, des achats, des ventes, de la logistique, et bien plus encore.

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Un PGI cloud et innovant

  • PGI accessible via internet pour faciliter le management des activités à distance
  • Mises à jour simplifiées des fonctionnalités
  • Evolutivité selon les besoins
  • Gestion financière
  • des ventes et des achats
  • de la production
  • des stocks
  • Conformité
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Un ERP cloud et innovant

  • ERP accessible via internet pour faciliter la gestion des activités à distance
  • Mises à jour simplifiées des fonctionnalités
  • Evolutivité selon les besoins
  • Gestion financière
  • Gestion des ventes et des achats
  • Gestion  de la production
  • Gestion des stocks
  • Conformité et sécurité
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Quels sont les avantages d'un ERP cloud ?

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Accessibilité accrue

Les utilisateurs peuvent accéder au PGI depuis n'importe où et à tout moment via une connexion Internet, ce qui facilite le travail à distance et la collaboration entre les équipes. Cela est particulièrement avantageux dans un contexte où la mobilité et la flexibilité du travail deviennent primordiales. Le PGI Cloud permet aux organisations d'accommoder les besoins de leurs collaborateurs qui travaillent dans différents endroits, ou même dans différents pays. 

Coût réduit

Les PGI Cloud sont généralement proposés sur la base d'un abonnement mensuel ou annuel, ce qui permet aux sociétés de réduire les frais initiaux liés à l'achat de licences logicielles et de matériel. En plus de l’économie sur l’infrastructure IT, les dépenses de maintenance sont également réduits, car il n’y a pas besoin de serveurs internes ou d’une équipe dédiée pour gérer les installations et les mises à jour de la plateforme. Cette structure économique permet également aux sociétés de mieux anticiper et planifier leurs dépenses. 

Mises à jour automatiques

Les fournisseurs d'ERP Cloud se chargent des mises à jour logicielles, ce qui garantit que les utilisateurs disposent toujours de la dernière version du logiciel sans avoir à effectuer de mises à niveau manuelles. Cela permet non seulement de réduire les interruptions de service, mais aussi d'assurer une protection renforcée, car les correctifs et nouvelles options sont automatiquement intégrés à l'interface. L’entreprise n’a donc plus à se soucier de la gestion technique des mises à jour, et peut se concentrer pleinement sur son cœur de métier. De plus, cette automatisation des mises à jour permet d’éviter des écarts de version ou des obsolescences qui pourraient affecter les performances du système.

Évolutivité

Les ERP Cloud sont souvent conçus pour être évolutifs, ce qui signifie qu'ils peuvent s'adapter à la croissance de l'entreprise en ajoutant simplement de nouveaux utilisateurs ou en activant des fonctionnalités supplémentaires. Que la structure ajoute de nouveaux services, ouvre de nouveaux sites ou élargisse son portefeuille de produits, l’ERP Cloud s’ajuste facilement sans nécessiter de changements majeurs dans l’infrastructure. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les sociétés en phase d'expansion, car elles peuvent adapter leur solution à leurs besoins sans devoir changer de logiciel ou subir des arrêts de production. Cette évolutivité garantit que le PGI reste pertinent au fur et à mesure que l'organisation évolue.

Sécurité des données

Les ERP Cloud offrent souvent des niveaux de protection des datas très élevés, bien plus avancés que ce qu'une organisation pourrait mettre en place en interne. Les fournisseurs de PGI Cloud mettent en œuvre des protocoles de protection robustes, incluant le cryptage des données, des sauvegardes régulières, et des interfaces de récupération d'urgence. Cela permet de minimiser les risques liés aux pertes de données ou aux cyberattaques. Les centres de datas utilisés par ces fournisseurs sont souvent certifiés conformes à des normes de protection reconnues internationalement, garantissant ainsi une protection continue des informations critiques. 

Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP cloud ?

  • Gestion financière
  • Management des RH
  • Planification des stocks et de la chaîne d’approvisionnement
  • Gestion de la production
  • Gestion commerciale
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Finances

Le PGI Cloud permet de centraliser la gestion des finances, incluant la comptabilité, la gestion des budgets, la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les rapports financiers en temps réel.

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RH

Il aide à automatiser la gestion des employés, du recrutement à la paie, en passant par celle des congés, des compétences, et des performances, tout en assurant la conformité réglementaire.

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Stocks et de chaîne d’approvisionnement

Le PGI Cloud permet de gérer les stocks, les commandes, les fournisseurs, et d'optimiser les processus d'approvisionnement pour minimiser les frais et éviter les ruptures de stock.

Découvrez le module de Production d'un ERP
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Production

Il offre des outils pour planifier, suivre et optimiser les processus de production, en assurant une meilleure gestion des expédients et des capacités de production.

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Gestion commerciale

Le PGI Cloud facilite la gestion des ventes, des devis, des contrats, des opportunités commerciales, et permet un suivi complet du cycle de vente, de la prospection à la facturation.

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Qu'est que le cloud computing ?


Le cloud computing consiste à stocker des données ou des applications sur des serveurs distants.  Comment y accéder alors ? Par l’intermédiaire du web.

Le cloud computing est généralement opposé au fait de stocker ses applications et ses données sur les serveurs installés au sein de sa société. Ce modèle d’hébergement est alors désigné comme hébergement on-site.

Le fournisseur développe, met à jour, réalise les montées de versions et maintient ses applications en conditions opérationnelles pour l’entreprise cliente.

En résumé, le cloud computing consiste à héberger son infrastructure informatique et ses logiciels à l’extérieur de son organisation.

 

Quels sont les défis d'intégration d'un erp cloud ?


Voici les principaux défis d'intégration d'un ERP Cloud avec des descriptions plus concises :

  • Migration des données : Transférer des données complexes ou non standardisées peut être difficile et risqué.

  • Intégration avec les systèmes existants : Assurer une compatibilité avec d'autres outils déjà en place peut poser problème.

  • Adoption et formation : Les utilisateurs doivent être formés pour s'adapter au nouveau système, ce qui peut ralentir l'adoption.

  • Personnalisation limitée : Moins de flexibilité pour répondre à des besoins spécifiques par rapport aux ERP sur site.

  • Dépendance au fournisseur : L'entreprise devient dépendante du prestataire pour les mises à jour et la sécurité.

  • Problèmes de latence : La performance peut varier en fonction de la qualité de la connexion.

  • Sécurité et conformité : Garantir que l'ERP respecte les normes de sécurité et de protection des données.

  • Coûts à long terme : Les frais d'abonnement peuvent devenir élevés sur le long terme avec l'expansion de l'entreprise.

ERP SaaS, ERP cloud, ERP on premise, quelles différences ?


Les termes "ERP SaaS", "ERP Cloud" et "ERP on-site" se réfèrent à différentes façons de déployer et d'accéder à un système ERP (Enterprise Resource Planning). Voici les principales différences entre ces trois types de déploiement :

  1. ERP SaaS (Software as a Service) :

    • Dans un modèle ERP SaaS, le logiciel ERP est hébergé sur le cloud et est accessible aux utilisateurs via le web.

    • Les utilisateurs accèdent au logiciel via un navigateur web et paient généralement un abonnement périodique pour l'utilisation du service.

    • Les mises à jour logicielles et la maintenance sont généralement gérées par le fournisseur de services SaaS.

  2. ERP Cloud :

    • Le terme "ERP Cloud" est souvent utilisé de manière interchangeable avec "ERP SaaS", car il décrit également un modèle où le logiciel ERP est hébergé sur le cloud et accessible via la toile.

    • Cependant, certains fournisseurs peuvent proposer des options de déploiement hybride ou privé dans le cloud, où le logiciel est hébergé sur des serveurs cloud dédiés à une seule entreprise.


  3. ERP on-premise :

    • Dans un déploiement ERP on-site, le logiciel ERP est installé et exécuté sur les serveurs physiques de l'entreprise, généralement dans ses locaux.

    • Les utilisateurs accèdent au système ERP via le réseau local de l'entreprise et peuvent nécessiter l'installation de logiciels clients sur leurs ordinateurs.

    • L'entreprise est responsable de la gestion, de la maintenance et des mises à jour du logiciel ERP, ainsi que de la sécurité de l'infrastructure informatique sous-jacente.

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