Depuis le 15 avril, l’éditeur Lucca a entrepris des transformations majeures, notamment en rebaptisant Figgo sous le nouveau nom de Timmi Absences.
Cette transition marque une étape significative dans la digitalisation des services des ressources humaines, offrant aux utilisateurs un logiciel de gestion des congés et des absences qui répond à leurs besoins. Avec une base d’utilisateurs dépassant les 1,1 million, chaque modification a un impact considérable. Afin de mieux appréhender cette transition, il est essentiel de comprendre les raisons qui ont motivé cette évolution.
Désormais, chaque solution porte un nom qui associe clairement son domaine d’activité à la gamme à laquelle elle appartient. Cette démarche vise à améliorer la clarté de l’offre de Lucca qui s’articule désormais autour de différentes gammes métier Le changement de nom de Figgo en Timmi Absences s’est effectué dans le but de souligner davantage la Gestion des Temps et Activités (GTA) par le biais d’un nom plus explicite, “Timmi”. Cette décision permet également de mettre en avant l’éditeur Lucca, en évitant que les utilisateurs se réfèrent uniquement à l’outil sans prendre en compte la société qui le propose. Ainsi, cette transition marque le début d’une nouvelle ère pour Timmi Absences, en conservant les fonctionnalités appréciées par les utilisateurs de Figgo. Malgré ce changement, Timmi Absences continue de garantir une gestion efficace des congés et absences, offrant une interface intuitive et des fonctionnalités améliorées.
Une toute nouvelle apparence pour Figgo
À partir du 13 octobre, les utilisateurs de Figgo auront le plaisir de découvrir une toute nouvelle version de cette solution de gestion des congés et absences. Avec une apparence relookée et une interface repensée, Figgo se réinvente pour offrir une expérience utilisateur améliorée. Bien que les fonctionnalités principales restent les mêmes, cette refonte visuelle et organisationnelle apportera des améliorations significatives à l’application. Figgo se réinvente pour offrir une expérience utilisateur encore plus fluide et intuitive. Cette refonte visuelle et organisationnelle témoigne de l’engagement de Figgo à répondre aux besoins des utilisateurs de manière optimale. Les fonctionnalités principales restent inchangées, mais les améliorations apportées garantissent une utilisation plus agréable et efficace de l’application.
Un menu de navigation revu et amélioré
Figgo a récemment fait peau neuve avec une refonte complète de son menu de navigation, offrant aux utilisateurs une expérience simplifiée et ergonomique. Cette évolution a été guidée par deux objectifs clés : rendre les fonctionnalités plus claires et accessibles, et harmoniser Figgo avec les autres solutions de la suite Lucca. Les libellés ont été soigneusement révisés pour fournir une description précise de chaque fonctionnalité, facilitant ainsi la compréhension des utilisateurs.
L’objectif principal de cette refonte ergonomique est d’améliorer la navigation dans Figgo et de rendre les fonctionnalités facilement accessibles. Le nouveau menu a été conçu de manière intuitive, mettant en avant les options les plus couramment utilisées, ce qui facilite grandement l’interaction des utilisateurs avec le logiciel. Les libellés révisés contribuent également à clarifier les différentes fonctionnalités disponibles.
Une page d'accueil plus spacieuse et aérée pour Figgo
La page d’accueil de Figgo a subi une transformation pour offrir une interface aérée et plus lisible, mettant en avant la fonctionnalité principale pour laquelle les utilisateurs se connectent : la demande de congés. Les interactions familières aux utilisateurs restent inchangées, mais les fonctionnalités annexes telles que l’affichage des vacances scolaires, la légende, les compteurs, l’historique, etc., ont été réduites en termes de visibilité.
Les équipes UX ont repensé la page d’accueil de Figgo afin de la rendre plus claire et plus facile à utiliser, en particulier pour les utilisateurs finaux. Cette refonte a permis de créer une interface épurée qui met en avant la fonctionnalité centrale : la demande de congés. Les utilisateurs pourront toujours interagir avec le système de la même manière qu’auparavant, mais les fonctionnalités supplémentaires et les options, telles que l’affichage des vacances scolaires, la légende, les compteurs et l’historique, ont été placées en retrait.
Cette nouvelle conception vise à offrir une expérience utilisateur plus intuitive et axée sur la tâche principale de poser des congés. L’interface allégée permet aux utilisateurs de se concentrer sur cette fonctionnalité essentielle, tout en maintenant la familiarité et la facilité d’utilisation auxquelles ils sont habitués. Les fonctionnalités complémentaires restent disponibles, mais elles sont désormais moins proéminentes, offrant ainsi une interface plus épurée et axée sur l’essentiel.
Le module de mise en congés complètement repensé
Le module de gestion des congés a été complètement revu pour offrir aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités et améliorer leur expérience. Rebaptisé “Gestion du planning”, ce module intègre désormais la saisie des arrêts de travail, éliminant ainsi le besoin d’un onglet distinct pour cette fonctionnalité. De plus, les utilisateurs ont la possibilité de créer des saisies récurrentes, ce qui leur permet de planifier des congés répétitifs.
Une autre amélioration importante est l’ajout de fonctionnalités de notification. Les utilisateurs peuvent désormais configurer des notifications par e-mail à destination de tiers, ce qui facilite la communication et l’organisation avec les parties concernées. De plus, des notifications sont également envoyées en cas de suppression d’une absence, permettant aux utilisateurs de rester informés des modifications apportées à leur planning.
Cette refonte vise à offrir une meilleure autonomie aux utilisateurs et à simplifier la gestion de leurs congés et arrêts de travail. L’interface utilisateur a été repensée pour faciliter la compréhension des fonctionnalités avancées et des configurations plus complexes. Grâce à ces améliorations, les utilisateurs pourront gérer plus efficacement leur planning, tout en bénéficiant d’une expérience plus fluide et intuitive dans l’utilisation de Figgo.
Figgo évolue vers Timmi Absences
Dans cette section, nous explorerons en détail les différentes facettes de Timmi Absences, en mettant l’accent sur les fonctionnalités inchangées qui ont fait la renommée de Figgo, ainsi que sur les nouvelles opportunités offertes aux utilisateurs. Nous découvrirons comment Timmi Absences simplifie la gestion des congés, en permettant une demande facile et une approbation simplifiée, tout en offrant une visibilité accrue sur les absences grâce à des fonctionnalités de reporting détaillées. De plus, Timmi Absences favorise une meilleure intégration avec les autres processus RH de l’entreprise, assurant une gestion globale plus fluide et efficace. Cette transformation marque une étape importante dans l’évolution de Figgo, qui se réinvente sous le nom de Timmi Absences pour offrir une expérience optimale aux utilisateurs.
Les fonctionnalités appréciées de Figgo restent inchangées pour les anciens utilisateurs
Timmi Absences maintient les fonctionnalités appréciées de Figgo, offrant ainsi une expérience rapide et facile pour la gestion des congés en seulement quelques clics. Les ex-utilisateurs de Figgo seront ravis de constater que les fonctionnalités qu’ils connaissent et apprécient sont préservées dans cette nouvelle plateforme.
Les collaborateurs bénéficient d’un accès autonome à leurs soldes de congés et de RTT, leur permettant ainsi de faire des demandes en toute simplicité. Plus besoin de passer par des intermédiaires ou de remplir des formulaires papier, tout se fait de manière numérique et accessible à tout moment.
De plus, les demandes d’approbation sont envoyées directement aux managers, simplifiant ainsi le processus pour les collaborateurs. Fini les allers-retours interminables entre les employés et les supérieurs hiérarchiques pour obtenir une validation. Les managers reçoivent les demandes en temps réel et peuvent les traiter rapidement, favorisant ainsi une communication fluide et efficace.
Timmi Absences se présente comme une évolution naturelle de Figgo, en conservant les fonctionnalités qui ont fait ses preuves et en les améliorant encore davantage. Les utilisateurs habitués à Figgo se sentiront immédiatement à l’aise avec cette nouvelle plateforme, grâce à une interface intuitive et conviviale.
De plus, Timmi Absences offre de nouvelles fonctionnalités pour compléter l’expérience utilisateur. Par exemple, il est désormais possible de gérer les congés et les RTT directement depuis un appareil mobile grâce à une application dédiée. Les collaborateurs peuvent ainsi faire leurs demandes où qu’ils se trouvent, sans avoir besoin d’un ordinateur.
La sécurité et la confidentialité des données restent une priorité pour Timmi Absences. Des mesures strictes sont mises en place pour garantir la protection des informations personnelles des utilisateurs. Les données sont sauvegardées de manière sécurisée et ne sont accessibles qu’aux personnes autorisées.
Simplifiez la gestion de toutes vos absences
Timmi Absences simplifie la gestion de toutes vos absences, en appliquant vos règles de gestion, indépendamment de votre convention collective ou de votre accord de branche. Avec cette plateforme, vous disposez d’un outil complet pour gérer efficacement toutes les formes d’absences.
Que vous fassiez partie d’une convention collective complexe ou non, Timmi Absences s’adapte à vos besoins spécifiques. Cette solution prend en charge des aspects tels que l’ancienneté, le fractionnement des congés, le compte épargne-temps (CET) et même les congés en jours ouvrés ou ouvrables. Vous avez ainsi la flexibilité nécessaire pour gérer les différentes règles de votre entreprise.
Timmi Absences propose également un module de reporting qui simplifie l’accès aux informations clés. Vous pouvez facilement consulter les provisions de congés, les taux d’absentéisme, ainsi que la fréquence et la durée des absences. Ces données précieuses vous permettent d’analyser et de suivre l’impact des absences sur votre organisation.
La plateforme est conçue pour être conviviale et intuitive, offrant une expérience utilisateur fluide. Vous pouvez facilement naviguer dans l’interface et accéder rapidement aux fonctionnalités nécessaires pour gérer les absences de vos employés. L’objectif est de vous faire gagner du temps et de simplifier vos processus administratifs.
Grâce à Timmi Absences, vous bénéficiez d’une gestion automatisée des absences, réduisant ainsi les tâches manuelles et les risques d’erreurs. Les demandes d’absence peuvent être soumises en ligne par les employés, qui disposent d’un accès autonome à leurs soldes de congés et peuvent effectuer leurs demandes en quelques clics. Les notifications sont ensuite envoyées aux gestionnaires concernés pour les approbations, simplifiant ainsi le processus de validation.
Une production de paie sans ressaisies pour plus d'efficacité
Timmi Absences vous permet d’optimiser la gestion de la paie en éliminant les tâches administratives chronophages pour votre gestionnaire de paie. Ce logiciel de gestion des congés et des absences prend en compte tous les éléments nécessaires pour garantir une production de la paie précise et efficace. Grâce à Timmi Absences, vous disposez d’un outil complet qui intègre les jours d’absences, les congés pris, les congés restants et les RTT dans le processus de paie. Toutes les informations relatives aux congés et aux absences qui doivent figurer sur votre bulletin de paie sont préalablement validées par vos managers, assurant ainsi l’exactitude des données.
L’un des avantages majeurs de Timmi Absences est sa capacité à éviter les ressaisies. Une fois que les congés et les absences sont enregistrés dans la plateforme, les informations pertinentes sont automatiquement transmises à la production de la paie. Cela élimine le besoin fastidieux de saisir manuellement ces données dans les systèmes de paie, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs et de doubles saisies. La validation des congés et des absences par les managers est une étape cruciale pour garantir la fiabilité de la paie. Avec Timmi Absences, ce processus est simplifié et rationalisé. Les demandes de congé sont soumises par les employés via la plateforme, puis elles sont automatiquement acheminées aux managers concernés pour approbation. Cette approche facilite la communication et permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées, tout en évitant les retards et les confusions.
En intégrant la gestion des congés et des absences à la production de la paie, Timmi Absences offre une vision globale de l’ensemble du processus. Les informations sur les congés pris et les absences sont directement transmises au système de paie, ce qui garantit une synchronisation précise et une comptabilisation correcte des heures travaillées et des jours d’absences. Cette intégration permet également d’automatiser les calculs relatifs aux soldes de congés et aux RTT, facilitant ainsi le traitement de la paie. Timmi Absences met l’accent sur la précision et la conformité. Toutes les informations relatives à la paie sont sauvegardées de manière sécurisée, et les données sensibles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées. De plus, les fonctionnalités de contrôle et de suivi vous permettent de vérifier et de valider les données avant leur intégration à la paie.