La nouvelle version Sage 100 Cloud est désormais disponible. Cette V7 présente des améliorations fonctionnelles qui vont simplifier le quotidien de vos équipes.
En tant qu’intégrateur Sage certifié depuis plus de 20 ans, nos experts décryptent pour vous ces nouveautés !
Les nouveautés de la gamme Sage 100 Cloud V7
Que vous disposiez de la suite financière Sage 100 Cloud Comptabilité ou de Sage 100 Cloud Gestion commerciale, des améliorations communes ont été apportés notamment :
- Une meilleure interconnexion avec Office 365
- Une meilleure interconnexion entre les applications Sage
Synchronisation simple et rapide
La nouvelle version Sage 100 Cloud V7 dispose d’une fonction de synchronisation. Comment cela marche ?
Les documents présents dans votre espace de stockage Office 365 ont été déposés soit depuis les solutions Sage 100cloud, soit depuis Office 365. Cette fonctionnalité est le moyen de synchroniser votre société et votre espace de stockage.
- Synchronisation Bi-directionnelle : Les modifications dans Sage 100cloud ou Office 365 sont automatiquement mises à jour dans l'autre système.
- Accès en Temps Réel : Tous les utilisateurs ont accès aux dernières versions des documents, éliminant les retards et les erreurs de version.
- Simplification des Processus : Réduit la nécessité de gestion manuelle des fichiers entre les plateformes, améliorant l'efficacité opérationnelle.
Stockage et partage Office 365
Désormais, Sage 100 Cloud V7 peut vous permettre de transmettre des données complémentaires lors du stockage dans Office365. Ces informations vous permettront d’affiner les recherches et les filtres dans votre espace de stockage Office 365. Avec Sage 100 Cloud V7, le stockage et le partage de documents via Office 365 deviennent plus intelligents et plus adaptatifs.
En plus de permettre un stockage sécurisé, cette version vous permet de transmettre des métadonnées complémentaires avec chaque fichier. Ces données supplémentaires enrichissent les possibilités de recherche et de filtrage au sein d’Office 365, permettant ainsi une gestion plus fine et plus précise des documents.
Par exemple, les utilisateurs peuvent ajouter des tags spécifiques aux projets, des références de commande, ou encore des détails clients, facilitant la recherche et l’organisation des documents dans un environnement collaboratif.
Raison sociale unique inter-applications Sage
Quelle que soit votre application Sage 100 Cloud : Sage 100 Cloud Comptabilité, Sage 100 Cloud Trésorerie, Sage 100 Cloud Moyens de Paiement, Sage 100 Cloud Immobilisations ou encore Sage 100 Cloud Gestion commerciale, vous disposez désormais d’une raison sociale du dossier unique.
Par exemple, la raison sociale modifié dans Sage 100 Cloud Comptabilité v7 est automatiquement reprise dans les autres applications Sage. Elle permets :
- Uniformité des Données : Une seule mise à jour de la raison sociale se répercute sur toutes les applications Sage
- Intégration Transparente : Maintient l'uniformité des données à travers la comptabilité, la trésorerie, et d'autres modules
- Contrôle des Accès : Permet une gestion facile des déconnexions des comptes Office 365 et autres services connectés, sécurisant les informations d'accès
Par exemple, la raison sociale modifié dans Sage 100 Cloud Comptabilité v7 est automatiquement reprise dans les autres applications Sage. Depuis l’application Sage 100 Cloud v7, vous pouvez désormais vous déconnecter des comptes Office 365 et des services connectés.
Focus sur la norme comptable ANC
L’entrée en vigueur, le 1er janvier 2025, du règlement de modernisation des états financiers va imposer aux entreprises françaises de nombreuses modifications dans la présentation de leurs comptes.
Cette évolution vise à simplifier et clarifier les normes comptables, en améliorant transparence et fiabilité ! Découvrez les objectifs et les avantages de cette réforme dans notre article dédié.
Quelques nouveautés de la V7 de gamme financière Sage 100 Cloud
Voici les principales nouveautés fonctionnelles identifiées. Il faut noter que la plupart des améliorations fonctionnelles sont issues de retours utilisateurs afin de simplifier leur quotidien et leur permettre de gagner en temps et en efficacité.
Automatisation du calcul de TVA et de la génération des registres en saisie d'écritures
Plus besoin d’afficher la colonne code taxe en saisie. La ligne de TVA est automatiquement proposée en fonction du code taxe rattaché au compte général.
- Automatisation de la TVA : Lors de la saisie des écritures, la ligne de TVA est automatiquement générée en fonction du code taxe associé au compte général, éliminant le besoin de saisir manuellement le code taxe
- Simplification du Processus de Saisie : La suppression de la colonne code taxe en saisie réduit la complexité et les erreurs potentielles, accélérant le processus comptable.
- Fiabilité et Conformité Accrue : Assure que les calculs de TVA respectent les réglementations en vigueur, minimisant les risques d'erreurs fiscales
Cette automatisation du calcul de la TVA et des registres permet une gestion comptable plus rapide et moins sujette aux erreurs, favorisant ainsi une conformité fiscale sans effort.
Cela traduit l’engagement de Sage 100 Cloud V7 à simplifier les processus comptables tout en augmentant la précision des données.
Reports à nouveaux
Consultez le PDF des factures comptabilisées via la Gestion Commerciale sur les écritures d’à-nouveaux.
Lors de la régénération des reports à nouveaux, l’assistant vous permet de reprendre les modifications effectuées sur les écritures d’origine (libellé, référence, numéro de facture, mode de règlement et date d’échéance). La fonctionnalité de reports à nouveaux est améliorée pour une gestion plus efficace :
- Intégration avec la Gestion Commerciale : Permet de consulter le PDF des factures comptabilisées directement sur les écritures d'à-nouveaux
- Flexibilité de Régénération : Lors de la régénération des reports à nouveaux, l'assistant offre la possibilité de reprendre les modifications effectuées sur les écritures d'origine, garantissant que les informations restent à jour et précises
- Contrôle Amélioré : Facilite la gestion des modifications apportées aux écritures comptables, assurant une cohérence et une traçabilité accrues
La fonctionnalité enrichie de reports à nouveaux dans Sage 100 Cloud V7 assure une continuité et une précision accrues dans le suivi des factures et des écritures comptables. Elle offre aux entreprises une flexibilité et une traçabilité améliorées, essentielles pour une gestion financière efficace.
Saisie des opérations bancaires et ventilation analytique
Les pré-ventilations analytiques sont maintenant reprises lors de la saisie du compte général sur une ligne d’extrait incorporée. Cette nouvelle version renforce l’intégration des données analytiques :
- Pré-ventilation Analytique : Les informations analytiques sont automatiquement reprises lors de la saisie des opérations bancaires, assurant une attribution correcte et systématique des dépenses ou revenus aux centres de coûts ou projets correspondants.
- Efficacité Opérationnelle : Réduit le temps nécessaire à la re-saisie des informations et diminue les erreurs potentielles, améliorant ainsi la précision des données financières.
Les améliorations apportées à la saisie des opérations bancaires et à la ventilation analytique dans Sage 100 Cloud V7 minimisent les erreurs et maximisent l’efficacité opérationnelle. Ces fonctionnalités permettent une allocation précise des ressources et une meilleure visibilité sur les performances financières.
Recherche d'écritures par libellé
La recherche d’écritures s’enrichit d’une zone permettant de saisir tout ou partie d’un libellé. Les capacités de recherche dans Sage 100 Cloud V7 sont significativement améliorées :
- Recherche Flexible : Les utilisateurs peuvent rechercher des écritures en saisissant tout ou partie d'un libellé, rendant la localisation des transactions spécifiques beaucoup plus rapide et plus facile
- Optimisation de l'Expérience Utilisateur : Cette fonctionnalité améliore l'accessibilité et la gestion des données comptables, facilitant le suivi et l'analyse financière
Chacune de ces améliorations vise à rendre le processus comptable plus fluide, plus précis et plus conforme aux exigences réglementaires, tout en offrant des outils puissants pour la gestion financière quotidienne.
Quelques nouveautés de la V7 Sage 100 Cloud Gestion Commerciale
Découvrez les principales nouveautés de la V7 de Sage 100 Cloud Gestion Commerciale.
Protection par représentants - Gestion de l'autorisation d'accès
Une nouvelle autorisation d’accès permet d’interdire aux vendeurs / représentants l’accès aux données des autres vendeurs / représentants.
La V7 de Sage 100 Cloud Gestion Commerciale introduit des améliorations significatives dans la gestion des autorisations d’accès :
- Contrôle Renforcé des Accès : Cette fonctionnalité permet d'interdire aux vendeurs ou représentants l'accès aux données des autres membres de l'équipe, renforçant ainsi la confidentialité et la sécurité des données commerciales.
- Nouveau Profil Chef des Ventes : L'introduction d'un profil spécifique pour les chefs des ventes permet une meilleure organisation des équipes et une distribution claire des responsabilités, favorisant une gestion plus efficace et structurée des ressources commerciales.
Désactivation par défaut de la gestion des prospects en création de client
Une nouvelle option des paramètres société permet de définir si un nouveau client sera considéré comme un prospect ou un client par défaut. Cette nouvelle option de gestion des clients et des prospects offre plus de flexibilité :
- Paramétrage Personnalisé : Les entreprises peuvent désormais choisir, via un paramètre dans les options de la société, si un nouveau client doit être enregistré par défaut comme prospect ou directement comme client, ce qui permet une adaptation plus précise aux stratégies commerciales de l'entreprise.
- Optimisation du Processus Commercial : Cette fonctionnalité simplifie le flux de travail des équipes commerciales en réduisant les étapes administratives nécessaires lors de l'enregistrement de nouveaux clients, permettant ainsi une réactivité accrue et une meilleure conversion des leads.
De nombreux autres améliorations fonctionnelles sont disponibles avec la V7 de Sage 100 Cloud : nouveautés dans la gestion des calendriers et fournisseurs, optimisation des achats avec un calcul affiné de la date de livraison, …
Duplication des documents internes & Interdiction de modifier le prix de vente en saisie document
La saisie des document internes est optimisée par la possibilité de dupliquer ou remplacer un document interne existant. L’optimisation de la gestion documentaire et des contrôles de prix offre des avantages distincts :
- Duplication Facilitée : La possibilité de dupliquer ou remplacer des documents internes existants simplifie la gestion des documents récurrents, économisant du temps et réduisant les erreurs potentielles.
- Contrôle des Prix de Vente : La nouvelle autorisation d'accès qui interdit la modification des prix de vente en saisie de document garantit le respect des politiques de prix de l'entreprise, évitant les ajustements non autorisés et assurant la cohérence des transactions.
Certains utilisateurs amenés à saisir des documents de ventes ne sont pas autorisés à modifier le prix de vente paramétré dans les articles. Une nouvelle autorisation d’accès permet de répondre à cette restriction.