Les entreprises font face à des enjeux RH de plus en plus complexes. Entre la gestion des talents, l’optimisation de la paie, le suivi des absences ou encore le développement des compétences, le défi est d’allier efficacité et fluidité des processus. Aujourd’hui, choisir le logiciel RH les plus utilisés devient crucial pour améliorer ces processus RH et garantir une gestion optimale des ressources humaines. Mais face à une multitude d’options disponibles, comment identifier les solutions les plus performantes et adaptées à votre entreprise ?
Pourquoi utiliser un logiciel rh dans votre entreprise ?
Pour rester compétitives et attractives, les entités doivent adapter leur gestion des ressources humaines aux nouveaux défis digitaux. Un logiciel RH performant permet de centraliser les données, de simplifier les processus, d’automatiser les tâches administratives et de recentrer les efforts des équipes sur des missions stratégiques. La question n’est plus si une entreprise doit digitaliser ses RH, mais comment choisir la solution adaptée à ses besoins spécifiques.
L’importance de la digitalisation des RH
La digitalisation des ressources humaines est devenue incontournable pour optimiser la gestion des processus RH et améliorer l’efficacité des opérations. En automatisant les tâches répétitives, comme la gestion des paies, des congés et des absences, les outils numériques permettent de libérer les responsables RH des tâches administratives chronophages. Cela leur permet de se concentrer sur des missions stratégiques à plus forte valeur ajoutée, telles que le développement des compétences, la rétention des profils clés et l’accompagnement des collaborateurs.
La centralisation des informations RH offre une meilleure visibilité et réduit les erreurs, tout en garantissant une sécurité accrue des données. Grâce aux plateformes numériques, les informations sont plus facilement accessibles pour les employés, ce qui améliore la transparence et simplifie la communication interne. Cette simplification contribue également à une meilleure qualité de vie au travail, notamment grâce à la mise en place de politiques de travail flexible ou à distance, et à la transparence des processus.
Un autre atout majeur de la digitalisation des RH est l’utilisation des données analytiques pour des prises de décisions plus informées. Les solutions digitales permettent de collecter, d’analyser et de visualiser les données RH, offrant ainsi aux décideurs des insights précieux sur les tendances en matière de recrutement, de formation ou encore de mobilité interne. Cette approche proactive favorise une gestion plus agile et anticipative des ressources, contribuant ainsi à l’efficacité globale de l’entreprise.
Combien choisir un bon logiciel RH ?
Pour choisir le bon logiciel RH, il est essentiel de commencer par une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise. Identifiez les processus à automatiser, tels que la gestion des congés, le suivi des compétences, la gestion des absences, ou l’évaluation des performances. Une fois ces besoins établis, comparez les différentes options disponibles en tenant compte des caractéristiques proposées, de l’ergonomie de l’interface, du coût total de possession (incluant l’implémentation, la formation, la maintenance), et du niveau de support technique offert.
La compatibilité avec les systèmes informatiques existants est également un critère déterminant, tout comme la capacité du logiciel à évoluer en fonction des changements structurels ou organisationnels de l’entreprise. Assurez-vous que le logiciel soit flexible et capable de s’adapter à la croissance de votre structure, qu’il s’agisse d’intégrer de nouvelles options ou de gérer une augmentation des effectifs.
Pour faire un choix éclairé, n’hésitez pas à effectuer des essais gratuits ou des démonstrations. Cela vous permettra d’évaluer concrètement l’interface et de vérifier que les capacités du logiciel répondent à vos attentes. Enfin, l’analyse des retours d’expérience d’autres utilisateurs peut vous donner une vision plus précise des points forts et des éventuelles limitations de chaque option.
Logiciel On-premise ou SaaS, que choisir ?
Lors du choix d’un logiciel RH, le mode de déploiement représente un critère stratégique. Une option on-premise est installée directement sur les serveurs de l’entreprise, offrant ainsi un contrôle total sur les données et les configurations. Ce modèle est particulièrement adapté aux entités ayant des exigences spécifiques en matière de sécurité ou de personnalisation avancée. Cependant, il implique des coûts d’installation élevés, ainsi qu’une gestion technique et des ressources internes dédiées à la maintenance et aux mises à jour régulières.
En revanche, les offres SaaS (Software as a Service) sont hébergées par un fournisseur et accessibles via Internet. Ce modèle présente des avantages importants, tels qu’un coût initial plus faible, des mises à jour automatiques des fonctionnalités et une flexibilité accrue pour le travail à distance. Les sociétés peuvent ainsi bénéficier de la dernière version du logiciel sans avoir à gérer les mises à jour elles-mêmes. Toutefois, cette dépendance vis-à-vis du fournisseur, ainsi que les limitations possibles en matière de personnalisation, peuvent constituer des inconvénients pour certaines structures.
Le choix entre une option on-premise et une offre SaaS dépendra donc principalement des priorités de l’entreprise en termes de sécurité, de coûts, de flexibilité et de capacité à gérer les infrastructures informatiques. Pour faire le bon choix, il est essentiel d’évaluer les besoins spécifiques de l’organisation et de déterminer quelle option répond le mieux aux enjeux stratégiques et opérationnels.
Les logiciels de paie les plus utilisés en 2024
La gestion de la paie est un enjeu stratégique pour les sociétés, car elle englobe des aspects cruciaux tels que le respect des obligations légales, la sécurité des données et l’efficacité des processus administratifs. En 2024, plusieurs logiciels de paie se démarquent par leur capacité à répondre à ces exigences tout en s’adaptant aux évolutions législatives. Des solutions comme Silae, Sage, Cegid HR Ultimate et Payfit offrent des fonctionnalités avancées pour optimiser l’administration des paies et simplifier les tâches RH.
Silae
Silae est une solution de paie reconnue pour sa capacité à gérer des processus complexes tout en garantissant une conformité rigoureuse avec les réglementations légales et les conventions collectives. Ce logiciel se distingue par un haut degré d’automatisation, permettant aux sociétés de produire des fiches de paie précises et fiables. Silae offre la possibilité d’importer facilement les variables salariales et les informations contractuelles, ce qui simplifie la création et l’émission des bulletins de paie.
En plus de l’automatisation des calculs de paie, Silae assure une gestion complète des absences, des arrêts maladie, et des congés, tout en garantissant la sécurité des informations via un espace collaboratif sécurisé. Les employés peuvent ainsi accéder à leurs documents et informations en ligne, ce qui renforce la transparence et l’efficacité des communications internes.
Les atouts clés de Silae incluent la génération automatique des déclarations sociales nominatives (DSN) et la gestion des démarches administratives obligatoires. De plus, le logiciel propose des outils d’analyse avancés permettant de suivre les coûts salariaux et de mesurer les performances globales. La tarification flexible de Silae, débutant à 4 € par fiche de paie, s’adapte aux structures de toutes tailles, en particulier aux petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution simple et performante.
Sage
Sage propose une gamme de services de paie, dont Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH, conçus pour répondre aux besoins des PME et ETI. Sage Business Cloud Paie se distingue par sa flexibilité et sa simplicité d’utilisation, permettant de gérer l’ensemble des processus de paie en ligne. Accessible depuis n’importe où, ce logiciel met à disposition des employés un portail sécurisé pour consulter leurs bulletins de paie, soumettre des demandes administratives et gérer leurs congés. La plateforme garantit la conformité aux obligations légales, en intégrant les mises à jour réglementaires et les déclarations obligatoires, telles que la DSN.
Le principal avantage de ce service réside dans l’automatisation des calculs de rémunérations, de primes et d’heures supplémentaires, ainsi que la gestion des congés.
Sage Business Cloud Paie permet une administration simplifiée et harmonisée, tout en étant compatible avec d’autres modules de Sage, notamment ceux destinés à la gestion comptable.
De son côté, Sage 100 Paie & RH est une approche plus complète, adaptée aux entités de toutes tailles. Elle permet non seulement de gérer les absences et les événements du personnel, mais aussi d’automatiser les calculs complexes liés aux salaires, tout en maintenant la conformité réglementaire. Grâce à ses capacités d’intégration comptable et à ses options de rapports détaillés, ce service aide les PME à mieux comprendre leurs coûts salariaux et à optimiser leur gestion des ressources humaines.
Cegid HR Ultimate
Cegid HR Ultimate est une plateforme RH et de paie complète, spécialement conçue pour répondre aux besoins des Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI). Accessible via le cloud, cette plateforme garantit une flexibilité accrue et une administration simplifiée des processus RH et de paie. En automatisant les calculs de rémunération, primes, et heures supplémentaires, Cegid HR Ultimate garantit une conformité totale avec les obligations légales, notamment via l’intégration des DSN et autres démarches administratives indispensables.
Ce logiciel se distingue par sa capacité à centraliser toutes les informations relatives aux ressources humaines, facilitant ainsi la gestion des dossiers employés, des contrats, et des documents administratifs en un seul point d’accès. Le service RH et les responsables peuvent utiliser des tableaux de bord analytiques pour suivre les indicateurs de performance, identifier les besoins en formation, ou anticiper les besoins en recrutement.
Modulaire et évolutif, Cegid HR Ultimate s’adapte aux entités comptant entre 250 et 5 000 salariés, offrant une couverture complète des activités RH, allant du développement des collaborateurs à la gestion des absences. Son architecture flexible et sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des ETI en font un choix privilégié pour les sociétés en phase de croissance, cherchant à optimiser leurs ressources humaines tout en améliorant leur gestion de la paie.
Payfit
Payfit figure parmi les logiciels de paie les plus utilisés grâce à sa capacité à réduire le temps de traitement des fiches de paie de 90 %. Ce logiciel simplifie la saisie des variables de paie et l’édition des bulletins mensuels en automatisant les calculs et en générant les bulletins de paie à la date choisie. Les entreprises peuvent facilement importer ou modifier les variables jusqu’à la clôture, et Payfit prend en charge les évolutions réglementaires et les mises à jour légales, notamment la déclaration sociale nominative (DSN) et le calcul des cotisations.
En plus de l’édition des bulletins, Payfit propose un portail intuitif pour les collaborateurs, leur permettant de consulter leurs fiches de paie et de soumettre des demandes administratives. Ce service est proposé à partir de 17 euros par employé et par mois, avec un abonnement fixe de 49 euros. La simplicité d’utilisation et l’automatisation complète font de Payfit un choix idéal pour les sociétés souhaitant moderniser leur gestion de la paie et améliorer la transparence pour leurs employés.
Logiciel RH les plus utilisés : Logiciels ATS et de recrutement
Les logiciels ATS (Applicant Tracking System) et de recrutement sont devenus incontournables pour les entreprises souhaitant optimiser leurs processus de gestion des talents. Ces outils permettent de centraliser et d’automatiser toutes les étapes du recrutement, de la diffusion des offres à la sélection des candidats, en passant par la gestion des entretiens. En facilitant le suivi des candidatures et l’analyse des profils, les ATS aident le service RH à gagner en efficacité, tout en améliorant l’expérience des collaborateurs et la qualité des recrutements. Parmi les logiciels les plus utilisés, on retrouve WeRecruit, Flatchr et Workday Recruiting, chacun apportant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des entités de toutes tailles.
WeRecruit
WeRecruit est un logiciel ATS (Applicant Tracking System) qui se distingue par sa modularité et sa personnalisation. Conçu pour répondre aux besoins variés des recruteurs, des managers et des candidats, il offre une plateforme intuitive et flexible permettant de créer des processus de recrutement sur mesure. L’outil propose une gestion centralisée des candidatures, de la publication des offres d’emploi jusqu’à l’embauche, tout en intégrant des options collaboratives pour renforcer l’implication des différents intervenants dans le processus de sélection.
L’interface utilisateur de WeRecruit favorise une expérience fluide pour les recruteurs, en simplifiant la présélection des candidats grâce à des filtres personnalisés et des tableaux de bord détaillés. Les recruteurs peuvent ainsi suivre l’avancée des entretiens et des étapes de recrutement en temps réel. Côté candidats, la plateforme améliore l’expérience en permettant de suivre leurs candidatures, de signer des documents en ligne et de communiquer facilement avec l’équipe RH.
WeRecruit se démarque également par ses capacités de reporting avancées, offrant aux recruteurs une analyse complète des performances du recrutement et des indicateurs clés. La plateforme est entièrement conforme au RGPD, garantissant une gestion sécurisée des données personnelles des candidats. Accessible via un abonnement flexible, les tarifs de WeRecruit sont proposés sur demande, en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Flatchr
Flatchr est une solution tout-en-un qui centralise la gestion des candidatures, simplifie la diffusion des offres d’emploi et facilite le sourcing des talents. Ce logiciel ATS permet aux recruteurs de publier rapidement des offres sur plusieurs plateformes et de centraliser l’ensemble des CV en un seul endroit. L’automatisation des tâches récurrentes, comme l’envoi de réponses automatiques ou le tri des candidatures, permet un gain de temps considérable pour le service RH.
En plus de sa rapidité et de son efficacité, Flatchr favorise un recrutement collaboratif en impliquant les managers tout au long du processus, grâce à une interface simple et ergonomique. Cette collaboration entre les parties prenantes permet d’améliorer la qualité des recrutements tout en renforçant la marque employeur de l’entreprise. De plus, Flatchr garantit la conformité au RGPD, protégeant ainsi les données des candidats.
Disponible à partir de 49 euros par mois pour l’offre starter, Flatchr propose une tarification adaptée aux entreprises de toutes tailles, avec des options modulables selon les besoins. Cette solution s’avère idéale pour les PME cherchant à structurer et à automatiser efficacement leurs processus de recrutement.
Workday Recruiting
Intégré à la plateforme globale de gestion des ressources humaines de Workday, Workday Recruiting est un outil complet pour la gestion du recrutement et des talents. Il permet aux entités de centraliser et de suivre l’ensemble des candidatures depuis un seul système, en offrant une vue d’ensemble sur toutes les étapes du processus de recrutement. Grâce à une interface conviviale et intuitive, Workday Recruiting facilite l’évaluation des candidatures, la gestion des entretiens et l’intégration des nouveaux employés.
Cet outil RH propose également des fonctionnalités avancées de reporting et d’analyse, permettant aux recruteurs d’optimiser leurs stratégies d’embauche et de suivre les indicateurs de performance clés. Workday Recruiting s’intègre directement aux autres modules de Workday, offrant une synchronisation parfaite entre le suivi des talents, la gestion des performances et l’administration des ressources humaines. Cette approche intégrée améliore la coordination entre les différents services et garantit une gestion efficace et unifiée des recrutements et du développement des compétences.
De plus, l’accessibilité en ligne de Workday Recruiting permet aux recruteurs et aux responsables de gérer les candidatures à distance, favorisant la flexibilité et la réactivité dans le suivi des recrutements. Cette solution s’adapte aux besoins des sociétés de toutes tailles, en particulier celles cherchant à centraliser la gestion de leurs talents tout en améliorant la prise de décision grâce à des données fiables et à jour.
Les logiciels de notes de frais les plus utilisés
La gestion des notes de frais est un enjeu crucial pour les entreprises, car elle concerne directement la maîtrise des coûts et l’efficacité des processus administratifs. Pour simplifier ce suivi, des logiciels spécialisés ont été conçus afin d’automatiser la saisie, le traitement et le contrôle des dépenses professionnelles. Ces outils permettent de centraliser les justificatifs, de garantir la conformité aux politiques internes et de faciliter les remboursements, tout en réduisant le temps consacré à ces tâches pour les collaborateurs et les responsables financiers
Cleemy notes de frais
Cleemy est un outil de gestion des notes de frais développé par Lucca, qui vise à simplifier le suivi et le traitement des frais professionnels. L’application propose un parcours utilisateur fluide, permettant aux collaborateurs de saisir et de soumettre facilement leurs dépenses via une interface intuitive. Cleemy automatise la gestion des justificatifs grâce à une reconnaissance automatique des reçus par OCR, ce qui évite la saisie manuelle des données et minimise le risque d’erreurs.
Le logiciel permet également de paramétrer des règles de remboursement en fonction de la politique de l’entreprise, comme des plafonds de dépenses ou des taux de remboursement spécifiques. Les managers peuvent ainsi valider rapidement les demandes de remboursement tout en ayant une visibilité sur l’ensemble des dépenses de leur équipe. Cleemy propose également des options de reporting avancées pour suivre et analyser les coûts par employé, département ou projet. L’outil s’intègre facilement avec les systèmes comptables existants, ce qui facilite l’exportation des données financières et l’automatisation de la comptabilité des frais.
Spendesk
Spendesk est un logiciel tout-en-un dédié à la gestion des dépenses d’entreprise, incluant les notes de frais, les paiements par carte, et les achats en ligne. Il simplifie l’ensemble du processus en permettant aux employés de numériser leurs reçus directement depuis leur smartphone, et d’associer chaque justificatif à une transaction précise. Spendesk centralise ensuite les informations, facilitant le suivi des dépenses en temps réel et l’automatisation des processus de validation et de remboursement.
Ce logiciel de gestion des notes de frais se distingue par ses nombreuses fonctionnalités destinées à renforcer le contrôle des coûts et la transparence. Les administrateurs peuvent définir des budgets par équipe ou par projet, fixer des limites de dépenses et suivre les dépenses en direct via un tableau de bord complet. En intégrant une solution de paiement par carte virtuelle et physique, Spendesk couvre tous les types de dépenses professionnelles, garantissant ainsi une traçabilité totale des flux financiers.
Avec une interface simple et conviviale, Spendesk offre une expérience fluide pour les employés et les responsables financiers. L’outil est entièrement conforme aux normes en vigueur et assure une sécurité optimale des données. Les fonctionnalités de reporting permettent également d’extraire facilement les données pour analyser les coûts et ajuster les budgets si nécessaire.
Les logiciels de gestion des temps les plus utilisés
Les logiciels de gestion des temps jouent un rôle clé dans l’organisation des sociétés en facilitant le suivi des absences, la planification des congés, et l’analyse des heures de travail. Ces outils permettent de centraliser les informations relatives aux temps de présence, de calculer les durées de travail effectives et d’automatiser les demandes de congés ou de télétravail. En améliorant la précision et l’efficacité des processus RH, ces logiciels apportent une meilleure visibilité sur l’organisation et la gestion des équipes. Parmi les solutions les plus populaires, les outils Timmi Absences, Timmi Temps, et Timmi Office de Lucca se distinguent par leur simplicité et leur adaptabilité.
Timmi Absences
Timmi Absences est un logiciel de gestion des absences et des congés qui permet aux entités de simplifier la planification et le suivi des périodes d’absence. Cet outil centralise l’ensemble des demandes de congés, des arrêts maladie, et des absences imprévues dans une interface intuitive. Grâce à un système de gestion automatisé, les collaborateurs peuvent soumettre leurs demandes et consulter leur solde de congés en temps réel. Les managers, quant à eux, bénéficient d’une vue d’ensemble sur les absences de leur équipe, leur permettant de valider ou refuser rapidement les demandes et d’anticiper les périodes de sous-effectif.
Timmi Absences propose également des fonctionnalités avancées de personnalisation pour gérer différents types de congés et règles d’entreprise, en tenant compte des spécificités contractuelles et des politiques internes. Le logiciel facilite la conformité avec les obligations légales et les conventions collectives tout en générant automatiquement les rapports nécessaires pour le service RH. Par ailleurs, l’outil intègre des notifications automatiques pour informer les responsables des demandes validées ou en attente, assurant une communication fluide au sein de l’entreprise.
Timmi Temps est un logiciel de suivi des temps de travail, conçu pour aider les organisations à analyser et optimiser l’utilisation des heures de travail. L’outil propose une feuille de temps intuitive, où les employés peuvent enregistrer leurs heures de présence, leurs projets et leurs activités en quelques clics. Timmi Temps permet de mesurer précisément le temps alloué à chaque tâche, projet ou client, offrant ainsi une vision complète de la productivité individuelle et collective.
Ce logiciel s’adresse particulièrement aux sociétés de services, où la gestion des temps est cruciale pour une facturation précise et une planification efficace des ressources. Grâce aux fonctionnalités de reporting, les responsables peuvent suivre les indicateurs de performance, détecter les écarts et ajuster l’allocation des ressources en temps réel.
Cette solution de suivi des temps de Lucca se distingue par sa simplicité d’utilisation et son intégration fluide avec d’autres outils RH et comptables, permettant une gestion centralisée des données de présence et une meilleure coordination entre les services.
Timmi Office
Timmi Office est un logiciel spécialement conçu pour gérer les nouveaux modes de travail, notamment le télétravail et la flexibilité des horaires. Cet outil permet aux collaborateurs de planifier leurs jours de présence au bureau ou à distance, tout en offrant une vue d’ensemble aux managers pour gérer la capacité d’accueil des bureaux. Timmi Office centralise les plannings d’équipe, assurant une organisation fluide et une occupation optimale des espaces de travail partagés.
Ce logiciel aide également les organisations à respecter les mesures sanitaires ou les politiques internes en matière de distanciation, en limitant le nombre de postes disponibles par zone. Les responsables peuvent définir des quotas de présence, ajuster les plannings et visualiser rapidement les taux d’occupation. De plus, l’outil envoie des notifications automatiques aux collaborateurs pour confirmer leur présence au bureau, éviter les conflits de réservation et optimiser la planification des réunions.
Timmi Office se distingue par sa flexibilité et son approche moderne, répondant aux nouveaux besoins des structures et des collaborateurs. Intégré à l’écosystème des solutions Timmi, ce logiciel favorise une gestion agile des effectifs et des espaces de travail, tout en garantissant une communication fluide entre les différents services.
Les logiciels de gestion des talents/GPEC les plus utilisés
Les solutions de gestion des talents et de GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) sont essentielles pour les organisations qui souhaitent développer les compétences de leur personnel et optimiser leurs ressources humaines. Ces outils centralisent les actions RH liées à la formation, au suivi des entretiens et à l’évaluation des performances. En offrant une vue globale des effectifs, ils aident les structures à anticiper leurs besoins futurs, à fidéliser leurs employés, et à élaborer une stratégie RH efficace. Parmi les solutions les plus populaires, Cegid Talentsoft, Poplee Formation et Poplee Entretiens se distinguent par leurs fonctionnalités avancées et leur approche centrée sur le développement des compétences.
Cegid Talentsoft
Cegid Talentsoft est une solution complète de gestion des talents, développée pour accompagner les organisations dans leurs processus de recrutement, de développement des compétences et de gestion de carrière. La plateforme permet de piloter l’ensemble des actions RH, depuis la planification des campagnes de recrutement jusqu’à l’évaluation des performances des employés. Elle aide les structures à identifier les potentiels, à favoriser la mobilité interne et à créer des parcours d’évolution professionnelle adaptés.
En plus de suivre les carrières des employés, Cegid Talentsoft propose des fonctionnalités pour organiser et évaluer les formations, tout en centralisant les données RH pour offrir une meilleure visibilité. Les managers peuvent ainsi planifier et suivre des entretiens réguliers, tout en analysant les performances à l’aide d’indicateurs précis. Accessible via le cloud, cette solution garantit flexibilité et sécurité, tout en répondant aux besoins spécifiques des structures en matière de développement des compétences et de gestion des parcours professionnels.
Poplee Formation
Poplee Formation est une solution spécialisée dans l’optimisation et la gestion des parcours de formation au sein des entreprises. Elle permet de structurer l’ensemble des actions de formation et d’accompagnement des collaborateurs. Les responsables RH peuvent créer des plans de formation personnalisés, organiser des sessions et suivre les progrès réalisés. Grâce à des fonctionnalités de gestion des objectifs et de reporting, Poplee Formation aide les responsables à s’assurer que les compétences sont en adéquation avec les besoins stratégiques de l’entreprise.
En facilitant la planification et le suivi des formations, ce logiciel permet aux services RH de gérer efficacement les budgets et de mesurer l’impact des programmes de développement. En outre, l’outil propose une vision d’ensemble des objectifs atteints et des compétences acquises, renforçant ainsi le pilotage stratégique des actions de formation.
Poplee Entretiens
Poplee Entretiens est un outil pensé pour structurer et suivre les entretiens professionnels et les évaluations des collaborateurs. Cette solution aide les organisations à planifier leurs campagnes d’entretiens annuels ou ponctuels, à définir les objectifs à atteindre, et à accompagner le développement des compétences. Grâce à une interface simple et intuitive, les managers peuvent organiser des entretiens, formaliser les objectifs individuels, et recueillir des retours constructifs.
L’un des avantages majeurs de Poplee Entretiens est sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque service en permettant de personnaliser les questionnaires et les grilles d’évaluation. Les responsables RH bénéficient ainsi d’une vision globale sur les forces et axes d’amélioration des collaborateurs, tout en optimisant leur accompagnement. Les rapports détaillés fournis par la solution permettent de mesurer l’évolution des performances et d’ajuster les stratégies de gestion des compétences en conséquence.
Les logiciels de gestion du personnel les plus utilisés
Les logiciels de gestion du personnel permettent d’organiser et de simplifier l’ensemble des processus liés à la gestion administrative des employés, au suivi des projets, et au développement des compétences. Ces solutions offrent une meilleure visibilité sur les données des collaborateurs, facilitent l’automatisation des tâches administratives, et renforcent la collaboration entre les équipes. Parmi les solutions les plus utilisées, Poplee Socle RH, Asana et Elevo se démarquent par leur capacité à centraliser les informations et à améliorer l’efficacité organisationnelle.
Poplee Socle RH
Poplee Socle RH est un logiciel conçu pour centraliser l’administration du personnel et automatiser la gestion des données collaboratives. Il propose une solution complète pour regrouper l’ensemble des informations administratives des employés, telles que les contrats, les coordonnées, ou encore les informations relatives aux congés. Ce logiciel simplifie les démarches administratives en offrant une interface intuitive qui permet aux équipes RH de mettre à jour les dossiers des collaborateurs en temps réel.
Poplee Socle RH intègre également des fonctionnalités de gestion des documents, facilitant le partage et l’accès sécurisé aux informations par les différentes parties prenantes. Les collaborateurs disposent de leur propre espace en ligne, leur permettant de consulter et mettre à jour leurs informations personnelles ou de déposer des documents. De plus, le système permet de gérer efficacement les entrées et sorties des employés, assurant une transition fluide lors des recrutements ou des départs. Poplee Socle RH favorise ainsi une gestion centralisée et agile des données administratives, tout en améliorant la transparence et la conformité aux obligations légales.
Asana
Asana est un logiciel polyvalent de gestion des projets et du personnel, largement utilisé par des milliers de groupes à travers le monde. Son principal atout réside dans sa capacité à organiser le travail collaboratif en centralisant toutes les tâches et projets dans un espace partagé. Grâce à Asana, les utilisateurs peuvent planifier, suivre et coordonner leurs activités en temps réel, tout en ayant une vue globale sur l’avancement des projets.
La flexibilité d’Asana permet de s’adapter à de nombreux besoins RH, notamment grâce à ses fonctionnalités d’automatisation des processus répétitifs, comme la création de formulaires de demandes, la validation de tâches ou encore le suivi des objectifs. Cette solution favorise une meilleure répartition des responsabilités et renforce la productivité en réduisant le temps consacré aux tâches administratives. De plus, Asana propose une intégration avec divers outils de productivité, ce qui améliore encore l’efficacité globale et permet un suivi agile des projets en cours.
Elevo
Elevo est une solution spécialisée dans la gestion des talents et l’accompagnement, avec pour objectif d’améliorer le parcours professionnel à chaque étape de leur carrière. Contrairement à de nombreuses solutions centrées uniquement sur les compétences, Elevo adopte une approche globale, en offrant un suivi agile de la performance et en favorisant l’évolution professionnelle des employés. L’une de ses fonctionnalités phares est le feedback à 360°, permettant aux managers et aux membres de l’organisation d’échanger des retours constructifs pour aligner les efforts sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Elevo intègre également des modules dédiés à l’onboarding et à l’offboarding, garantissant une intégration réussie des nouveaux arrivants et un accompagnement complet lors des départs. Par ailleurs, le logiciel propose des enquêtes régulières auprès des membres de l’entreprise pour recueillir des feedbacks sur les besoins de formation et la gestion managériale. En s’appuyant sur ces données, Elevo aide les entreprises à adapter leur stratégie RH et à améliorer continuellement l’expérience au bureau.
Logiciel RH les plus utilisés : les logiciels d’avis pour les salariés
Les logiciels d’avis pour les salariés jouent un rôle essentiel dans la gestion de la marque employeur et l’amélioration de l’expérience collaborateur. Ils permettent de centraliser les retours des employés, de mesurer leur satisfaction, et de diffuser ces avis de manière stratégique pour renforcer l’image de l’organisation. En collectant, analysant et valorisant les feedbacks, ces outils offrent une meilleure transparence et aident les structures à attirer de nouveaux talents tout en fidélisant leurs collaborateurs. Parmi les logiciels les plus populaires, on retrouve Trustmary, Review Jobs et Betterworks, chacun apportant des fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins des RH.
Trustmary
Trustmary est une solution spécialisée dans la centralisation et la mise en avant des avis des collaborateurs. Elle permet aux entreprises de rassembler les commentaires provenant de plateformes comme Google, Facebook ou même de fichiers Excel, et de les afficher sur leur site carrière pour valoriser la marque employeur. Grâce à l’utilisation de l’intelligence artificielle, Trustmary sélectionne automatiquement les retours les plus positifs et les intègre directement sur le site web de l’entreprise, augmentant ainsi sa crédibilité et son attractivité auprès des candidats potentiels.
En plus de la centralisation, Trustmary propose des fonctionnalités d’automatisation pour la collecte des avis, en sollicitant régulièrement les employés par des enquêtes ciblées. Ces retours peuvent ensuite être publiés sur des plateformes comme Glassdoor, renforçant la visibilité de l’entreprise sur le marché de l’emploi. L’outil offre une gestion simplifiée des avis et permet d’améliorer en continu l’image de l’entreprise auprès des futurs talents. En rendant la communication interne plus fluide et en encourageant les feedbacks, Trustmary favorise un climat de transparence et d’engagement au sein des équipes
Review Jobs
Review Jobs est une plateforme dédiée à la gestion de la réputation des entreprises, en se concentrant sur la collecte et la diffusion des avis des salariés. Ce logiciel permet de centraliser et de modérer les commentaires pour garantir une transparence tout en assurant le respect des règles de publication. Review Jobs propose également des badges de confiance, intégrés directement dans l’espace de recrutement de l’entreprise, ce qui augmente la crédibilité des avis publiés et renforce l’image de marque employeur.
Grâce à ces fonctionnalités, Review Jobs permet non seulement de rassurer les candidats potentiels mais également d’améliorer le classement de l’entreprise dans les résultats de recherche Google liés à sa réputation. Les avis vérifiés et authentiques sont mis en avant, ce qui améliore la perception globale de l’entreprise et attire davantage de candidats qualifiés. En moyenne, l’utilisation de cette solution permet d’augmenter de 12 % le nombre de candidatures reçues. La plateforme propose des tarifs personnalisés, accessibles sur demande via une démo sur le site web de l’éditeur.
Betterworks
Betterworks est un logiciel RH spécialisé dans la gestion des performances et l’amélioration de l’engagement des collaborateurs. Il aide les entreprises à structurer les échanges entre managers et employés en mettant l’accent sur les retours réguliers et la communication continue. Avec Betterworks, les employés peuvent définir des objectifs clairs et suivre leur progression grâce à des tableaux de bord détaillés. Les managers, quant à eux, disposent d’outils de suivi pour encourager les discussions constructives et ajuster les priorités en fonction des résultats obtenus.
En plus de la gestion des objectifs, Betterworks propose des fonctionnalités de feedback à 360°, où les employés peuvent donner et recevoir des avis en toute transparence. Cette approche favorise une culture de la reconnaissance et renforce la motivation au sein des différentes équipes de l’entreprise. Le logiciel aide également les RH à identifier les points de blocage et à ajuster les stratégies de développement des compétences en temps réel. En facilitant les échanges et en structurant les évaluations, Betterworks contribue à une gestion plus fluide et efficace des performances, tout en améliorant l’expérience collaborateur au sein des entreprises.