Sage SenSaaS est une solution cloud innovante, spécialement conçue pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion commerciale. En s’intégrant à Sage 100, cette plateforme SaaS apporte flexibilité, mobilité et une expérience utilisateur unifiée. En collaboration avec un intégrateur Sage, découvrez comment SenSaaS transforme la gestion des processus et améliore la productivité des équipes commerciales.
Qu’est-ce que SenSaaS ?
SenSaaS est une solution SaaS développée par Sage, visant à compléter la suite Sage 100 Gestion Commerciale. Elle permet aux entreprises d’accéder en mobilité à l’ensemble de leurs données commerciales via une interface web. Adaptée aux besoins des équipes nomades, SenSaaS favorise la productivité, la collaboration et la rapidité des décisions. Voici quelques points clés qui définissent cette solution :
- Solution en mode SaaS : Fonctionne via le cloud, éliminant ainsi les besoins d’installations complexes ou de mises à jour manuelles
- Interface intuitive et personnalisable : SenSaaS propose une expérience utilisateur unifiée, avec des menus et des écrans ergonomiques.
- Synchronisation des données en temps réel : Toutes les informations sont mises à jour en temps réel, facilitant le suivi des performances et l’accès aux données clés de l’entreprise.
- Compatibilité multi-appareils : Accessible via ordinateurs, tablettes ou smartphones, permettant aux équipes commerciales de travailler de n’importe où.
En somme, SenSaaS se positionne comme un levier de transformation digitale pour les entreprises qui souhaitent fluidifier leur gestion commerciale tout en profitant des avantages du cloud. En parallèle, l’outil s’intègre parfaitement dans les processus de comptabilité de gestion, permettant aux entreprises de mieux analyser leurs coûts, de prendre des décisions éclairées et d’optimiser leur rentabilité.
Les fonctionnalités clés de Sage SenSaaS
SenSaaS propose une gamme de fonctionnalités avancées pour simplifier et optimiser la gestion commerciale et la gestion comptable et financière des entreprises.
Productivité au travail et optimisation des processus
Avec SenSaaS, la productivité des équipes commerciales est grandement améliorée grâce à l’automatisation et la centralisation des processus :
- Automatisation des devis et bons de commande : Les devis peuvent être convertis en bons de commande en quelques clics, réduisant les risques d’erreurs et de ressaisies
- Règles métiers intégrées : Les règles de calcul de prix, de remises ou de catégories clients sont directement héritées de Sage 100, ce qui garantit une uniformité des processus.
- Optimisation du temps de traitement : Grâce à une interface intuitive, les équipes peuvent naviguer facilement et traiter plus rapidement les demandes, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
En optimisant les processus, SenSaaS améliore non seulement l’efficacité des équipes mais aussi la qualité des décisions stratégiques.
Améliorez la gestion de vos clients grâce à une vue à 360° !
SenSaaS propose un module de gestion client complet qui centralise toutes les informations relatives aux clients et prospects. Cette fonctionnalité permet une meilleure compréhension et anticipation des besoins des clients, tout en optimisant les interactions commerciales.
- Centralisation des données clients : Toutes les informations clés sur les clients (contacts, historiques de commandes, géolocalisation) sont centralisées sur une seule plateforme
- Géolocalisation et suivi des interactions : Les commerciaux peuvent géolocaliser leurs clients et suivre les échanges (appels, emails, rendez-vous) en temps réel.
- Historique et segmentation des clients : Accès rapide à l’historique des achats et possibilité de segmenter les clients selon des critères de performance.
Le module de gestion client de SenSaaS offre aux équipes commerciales une solution complète pour comprendre, anticiper et répondre efficacement aux besoins de leurs clients. En centralisant toutes les données clients et en permettant un suivi précis des interactions, SenSaaS renforce la coordination entre les équipes, intègre des outils financiers, et améliore l’expérience client.
Au final, une vue à 360° des clients se traduit par une connaissance approfondie de leur historique et de leurs préférences, ce qui aide à personnaliser les offres et à maximiser la satisfaction client. Cette approche proactive et coordonnée, appuyée par des outils financiers, garantit une meilleure rentabilité et renforce la compétitivité des entreprises sur le long terme.
Bénéficiez de tableaux de bord interactifs !
Les tableaux de bord intégrés à SenSaaS offrent une vue d’ensemble en temps réel des performances commerciales, ce qui facilite la prise de décision et améliore l’efficacité des équipes dirigeantes. Ces tableaux de bord fournissent des indicateurs clés de performance (KPI) pré-paramétrés pour suivre les objectifs stratégiques et les ventes :
- Indicateurs de performance clés pré-paramétrés : Les données telles que l’évolution du chiffre d’affaires ou les statistiques par commercial sont visualisées en temps réel.
- Personnalisation des rapports : Les utilisateurs peuvent configurer les rapports selon leurs besoins spécifiques et générer des analyses pertinentes.
- Suivi de la performance commerciale : La solution propose une vue à 360° des ventes, des marges et des objectifs, favorisant une meilleure prise de décision.
Les tableaux de bord interactifs de SenSaaS ne sont pas simplement des outils de visualisation, mais de véritables leviers stratégiques pour les entreprises. Grâce à la personnalisation et aux indicateurs de performance en temps réel, les dirigeants peuvent avoir une vue complète et actualisée de l’ensemble de leurs opérations commerciales. Cela permet de réagir rapidement aux variations du marché, de prendre des décisions éclairées et de détecter rapidement les opportunités d’amélioration ou les domaines à risque.
En offrant des analyses claires et spécifiques, SenSaaS aide les entreprises à aligner leurs stratégies avec leurs objectifs commerciaux et à maximiser leur efficacité opérationnelle. Par ailleurs, en favorisant une gestion rapide et fluide des données financières, les tableaux de bord interactifs de SenSaaS s’intègrent parfaitement dans une stratégie de fast closing, permettant ainsi de réduire les délais de clôture et d’accélérer l’accès aux résultats financiers.
En somme, les tableaux de bord interactifs améliorent considérablement le suivi des performances, la transparence des données et la prise de décision proactive au sein des équipes de gestion commerciale.
Sage SenSaas : les avantages pour les PME
SenSaaS est spécialement conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. La solution offre flexibilité, sécurité et productivité. De plus, elle s’intègre parfaitement avec Sage 100 Comptabilité, un logiciel de gestion comptable reconnu pour sa fiabilité et son efficacité. Grâce à cette combinaison, les entreprises peuvent automatiser leurs processus financiers, assurer un suivi précis de leur comptabilité et optimiser leur gestion en toute simplicité.
Productivité : Maximisez le temps de vos équipes commerciales
Pour rester compétitives, les entreprises doivent constamment améliorer l’efficacité de leurs équipes. SenSaaS apporte une réponse en automatisant des tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur des activités plus stratégiques.
En réduisant les erreurs et les ressaisies, cette solution optimise les processus internes et libère du temps pour des initiatives de croissance.
- Récupération automatique des devis et commandes : Les équipes peuvent rapidement transformer un devis en commande sans ressaisie, ce qui réduit les risques d’erreurs et améliore la précision des transactions.
- Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée : Les fonctions de SenSaaS automatisent les actions répétitives, telles que la mise à jour des bases clients ou des catalogues de produits, libérant du temps pour des activités plus stratégiques.
En automatisant les tâches répétitives et en optimisant la gestion des devis et commandes, SenSaaS aide les équipes commerciales à maximiser leur temps et leur efficacité. Ce gain de temps se traduit par une meilleure allocation des ressources vers des actions à forte valeur ajoutée, comme le développement de nouvelles stratégies commerciales, la personnalisation des offres et l’amélioration de l’expérience client. De plus, en intégrant des solutions de comptabilité cloud, SenSaaS permet une gestion comptable et financière plus agile, connectée et orientée vers la croissance.
Souplesse : Une solution ATAWAD pour des équipes mobiles
Les entreprises modernes cherchent à accroître la mobilité et la flexibilité de leurs équipes commerciales pour répondre à un environnement de travail de plus en plus numérique et décentralisé. SenSaaS, avec son approche ATAWAD (« Any Time, Anywhere, Any Device »), répond à cette demande en offrant une accessibilité simplifiée et sans contrainte, notamment pour des tâches clés comme la clôture d’exercice comptable.
- Aucune installation requise : Contrairement aux logiciels traditionnels, SenSaaS ne nécessite aucune installation locale, ce qui allège la charge informatique et les coûts associés.
- Accessibilité multi-appareils : Les équipes commerciales peuvent accéder aux données et fonctionnalités depuis un PC, une tablette ou un smartphone, assurant une continuité d’activité optimale, même à distance.
Sage SenSaaS se positionne comme un levier de flexibilité pour les entreprises en permettant aux équipes de se connecter et de collaborer à tout moment et de n’importe où. Cette approche ATAWAD améliore la productivité des équipes en déplacement et facilite le télétravail, tout en centralisant les informations commerciales. Pour les PME, cette flexibilité est cruciale pour rester agiles face aux changements du marché et aux nouvelles méthodes de travail.
Sécurité : Des données critiques protégées
La sécurité est une priorité pour Sage SenSaaS, surtout pour les PME qui doivent protéger des informations commerciales sensibles. La solution met en œuvre des mesures robustes pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données :
- Chiffrement avancé des données : Toutes les données sont sécurisées avec un chiffrement HTTPS, offrant un niveau de protection similaire à celui utilisé dans le secteur bancaire.
- Authentification double facteur : SenSaaS intègre un système de sécurité à deux niveaux pour prévenir les accès non autorisés, renforçant ainsi la protection des informations sensibles.
En offrant un chiffrement avancé et une authentification sécurisée, SenSaaS garantit la protection des données sensibles des PME tout en facilitant la gestion des accès. La sécurité n’est pas seulement une option, mais une nécessité pour les entreprises cherchant à se conformer aux réglementations en matière de protection des données et à renforcer la confiance des clients. De plus, SenSaaS intègre des outils permettant un audit de facture électronique, assurant ainsi une conformité optimale et une transparence accrue. SenSaaS fournit ainsi une solution sécurisée et fiable qui permet aux dirigeants de se concentrer sur leur croissance en toute sérénité.