La gestion du personnel est un enjeu central pour les entreprises de plus de 50 salariés. Entre la gestion des horaires, le suivi des congés, et la conformité des fiches de rémunération, les équipes RH doivent faire face à des procédures complexes et chronophages. C’est ici qu’intervient un logiciel de gestion du personnel, véritable levier d’efficacité, permettant d’automatiser et de centraliser ces activités essentielles.
Choisir le bon outil est crucial pour améliorer la performance des ressources humaines et répondre aux besoins spécifiques des entreprises. Qu’il s’agisse de gérer les collaborateurs, d’optimiser les systèmes de paie, ou de simplifier le suivi des équipes, les meilleurs logiciels offrent des caractéristiques variées pour accompagner les RH au quotidien. Mais comment savoir quelle solution est la plus adaptée à vos exigences ?
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion du personnel ?
Choisir le meilleur logiciel de gestion du personnel dépend avant tout des besoins spécifiques de votre entreprise. La première étape consiste à identifier les options indispensables : gestion des emplois du temps, suivi des indisponibilités, système de paie automatisé, gestion des compétences, ou encore suivi des résultats. Un bon logiciel doit pouvoir centraliser ces missions et les rendre accessibles via une interface intuitive pour vos collaborateurs.
La taille de l’entreprise joue également un rôle clé. Les PME n’ont pas les mêmes besoins que les grandes entreprises, notamment en matière de gestion administrative. Il est donc essentiel de choisir une solution évolutive qui peut s’adapter à votre croissance et aux nouveaux enjeux RH, comme le télétravail ou la gestion des équipes à distance.
Un autre critère important est l’intégration avec les autres outils que vous utilisez déjà, comme un logiciel de rémunération ou un ERP. Un logiciel compatible avec votre infrastructure actuelle permet de fluidifier les échanges de données et d’éviter les doublons.
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer les options de support client et de développement professionnel. Un bon logiciel s’accompagne souvent d’un service après-vente réactif, capable de répondre rapidement à vos questions et de proposer des formations pour accompagner vos équipes dans l’adoption de l’outil.
Notre sélection des meilleurs logiciels de gestion du personnel
Lucca
Lucca propose une suite de logiciels RH modulaires, conçus pour répondre à différents besoins des entreprises en matière de gestion du personnel. Parmi ces programmes, on retrouve Timmi Absences pour la gestion des congés et indisponibilités, et Timmi Temps pour le suivi du temps de travail. Ces outils offrent une automatisation des missions administratives courantes, permettant un gain de temps considérable pour les équipes RH.
En plus de cela, Pagga Bulletin de Paie facilite la distribution des fiches de rémunération, tandis que Poplee Socle RH centralise les informations essentielles des employés. Lucca intègre également des programmes comme Poplee Entretiens pour gérer les entretiens annuels et professionnels, ainsi que Poplee Formations pour le suivi des qualifications et du développement des collaborateurs. Pour la gestion des frais professionnels, Cleemy Notes de Frais est une solution simple et efficace.
Tarif : Sur devis, en fonction des modules choisis et du nombre d’utilisateurs.
Avis utilisateurs : Avec une note de 4,4/5 sur Trustpilot, Lucca est très apprécié pour sa flexibilité, son interface intuitive, et la possibilité de choisir les modules adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Les + : Modularité avec des programmes adaptés à chaque besoin RH, personnalisation des outils, et support client réactif.
Cegid
Cegid est un acteur majeur dans le domaine des logiciels de gestion, avec des solutions spécialisées pour les ressources humaines. La gamme RH de Cegid inclut deux produits phares : Cegid HR Ultimate, qui se concentre sur la gestion de la rémunération et des procédures administratives, et Cegid Talentsoft, une solution complète pour la gestion des collaborateurs.
Cegid HR Ultimate est une solution dédiée à la gestion des salaires, des déclarations sociales et du suivi des charges. Elle permet d’automatiser l’ensemble des procédures liées à la rémunération, garantissant ainsi une conformité avec les législations en vigueur et un traitement sécurisé des données.
Cegid Talentsoft se concentre sur le développement des compétences au sein des entreprises. Il intègre des fonctionnalités pour la gestion des qualifications, des formations, des entretiens annuels, et du recrutement. Cette solution aide les RH à identifier les besoins en développement, à structurer les plans de formation et à suivre les évolutions des collaborateurs.
Tarif : Sur devis, selon les fonctionnalités choisies et le nombre d’utilisateurs.
Avis utilisateurs : Cegid est reconnu pour la robustesse de ses solutions, en particulier en matière de conformité légale et de sécurité des données. Les utilisateurs apprécient également la capacité d’intégration avec d’autres systèmes existants.
Les + : Solutions complètes et intégrées pour la rémunération et la gestion des compétences, automatisation des procédures RH, conformité légale assurée.
Payfit
Payfit est une solution SIRH spécialisée dans l’automatisation de la rémunération pour les PME. Elle permet de gérer les fiches de salaires, les déclarations sociales, les congés, et le temps de travail. L’outil est conçu pour simplifier les procédures de paie en les rendant plus accessibles et automatisées.
Caractéristiques principales : Automatisation de la rémunération, gestion des congés et plannings, suivi des heures de travail, conformité légale.
Tarif : À partir de 99 € par mois pour les petites entreprises, variable selon le nombre d’employés.
Avis utilisateurs : Payfit est apprécié pour son efficacité dans l’automatisation des tâches liées à la rémunération, ainsi que pour sa facilité d’utilisation, même pour les équipes RH non spécialisées.
Les + : Automatisation de la rémunération, interface intuitive, conformité avec les régulations sociales.
Combo RH
Combo RH est une solution dédiée à la gestion des plannings et des équipes opérationnelles. Particulièrement adaptée aux entreprises du secteur de l’hôtellerie, de la restauration ou du retail, Combo RH propose des fonctionnalités pour la gestion du temps, du pointage et des indisponibilités en temps réel.
Caractéristiques principales : Gestion des plannings, suivi des absences, pointage des heures, gestion des équipes en temps réel.
Tarif : À partir de 3 € par utilisateur par mois, selon les fonctionnalités choisies.
Avis utilisateurs : Les utilisateurs apprécient Combo RH pour sa simplicité et son adaptabilité aux équipes terrain. L’application mobile est un plus pour gérer les plannings en temps réel.
Les + : Application mobile, gestion des plannings en temps réel, faible coût.
Factorial
Factorial est un logiciel RH complet destiné aux PME. Il offre des outils pour gérer les congés, la rémunération, et le recrutement. Grâce à son interface simple et intuitive, Factorial s’adresse aussi bien aux entreprises en forte croissance qu’aux PME cherchant à optimiser leur gestion du personnel.
Caractéristiques principales : Gestion des congés et plannings, rémunération automatisée, gestion des collaborateurs, recrutement et intégration des nouveaux employés.
Tarif : Gratuit jusqu’à 10 employés, puis à partir de 4 € par utilisateur par mois.
Avis utilisateurs : Factorial est reconnu pour sa facilité de prise en main et son interface ergonomique. Les PME apprécient particulièrement sa capacité à centraliser toutes les informations RH.
Les + : Gratuit pour les petites entreprises, interface ergonomique, automatisation des processus RH.
Eurécia est un logiciel de gestion RH modulaire et flexible, idéal pour les entreprises qui souhaitent personnaliser leur outil en fonction de leurs besoins. Il propose des solutions pour la gestion des congés, la formation, les entretiens annuels, ainsi que des modules de rémunération et de suivi des performances.
Caractéristiques principales : Gestion des congés, plannings, suivi des performances, formations, gestion de la rémunération et des notes de frais.
Tarif : Sur devis, en fonction des modules et du nombre d’employés.
Avis utilisateurs : Eurécia est plébiscité pour sa flexibilité et la modularité de ses solutions, permettant une grande personnalisation selon les besoins RH spécifiques.
Les + : Modularité, personnalisation, gestion des formations.
Bizneo HR
Bizneo HR est une solution cloud qui offre une suite complète pour la gestion du personnel, notamment l’embauche, la gestion des collaborateurs, et l’administration des activités RH. Le logiciel s’adapte aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises, grâce à ses modules diversifiés.
Caractéristiques principales : Embauche, gestion des compétences, suivi des performances, automatisation des processus administratifs.
Tarif : Sur devis, en fonction du nombre de collaborateurs et des modules sélectionnés.
Avis utilisateurs : Bizneo HR est souvent apprécié pour ses capacités d’automatisation, son support technique réactif et la diversité des modules qu’il propose.
Les + : Outils d’embauche avancés, support client réactif, automatisation des procédures RH.
SkillUp
SkillUp est un logiciel dédié à la gestion des compétences et au développement professionnel des employés. Il permet aux entreprises de centraliser leurs parcours de formation, de suivre les progrès des collaborateurs et d’optimiser le développement des aptitudes.
Caractéristiques principales : Gestion des qualifications, formation des employés, suivi des certifications, planification des parcours professionnels.
Tarif : Sur devis, selon les besoins en gestion des qualifications.
Avis utilisateurs : SkillUp est reconnu pour son efficacité dans le suivi des formations et l’optimisation du développement des compétences en interne.
Les + : Optimisation du développement professionnel, suivi des certifications, gestion personnalisée des parcours de formation.
Elevo
Elevo est une solution innovante pour la gestion des entretiens d’évaluation, des objectifs et du feedback collaboratif. Il aide à structurer les processus d’évaluation des résultats et à aligner les équipes sur les objectifs de l’entreprise.
Caractéristiques principales : Gestion des entretiens d’évaluation, feedback à 360°, fixation et suivi des objectifs.
Tarif : À partir de 5 € par utilisateur et par mois.
Avis utilisateurs : Elevo est plébiscité pour sa facilité d’utilisation et son impact sur l’engagement des équipes grâce à des feedbacks réguliers.
Les + : Outil de gestion des résultats, feedback collaboratif, suivi des objectifs.
Bitrix24
Bitrix24 est une solution tout-en-un qui combine la gestion des ressources humaines avec des caractéristiques de CRM, gestion de projets et communication interne. Conçu pour les entreprises souhaitant centraliser plusieurs outils dans une seule plateforme, Bitrix24 propose des options variées comme le suivi des congés, la gestion des horaires, et le travail collaboratif.
Caractéristiques principales : Gestion des horaires, suivi des indisponibilités, suivi des résultats, communication interne, CRM intégré.
Tarif : Gratuit pour des équipes jusqu’à 12 utilisateurs, puis des formules payantes à partir de 19 € par mois.
Avis utilisateurs : Les entreprises apprécient Bitrix24 pour sa polyvalence, son utilisation intuitive et la possibilité de personnaliser les outils en fonction des besoins spécifiques. Cependant, certaines options avancées sont disponibles uniquement dans les versions payantes.
Les + : Solution tout-en-un, intégration CRM, gestion de projets et RH dans une seule interface.
Personio
Personio est un logiciel RH complet conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Il permet de gérer l’ensemble du cycle de vie des employés, de l’embauche à la gestion des congés et des fiches de rémunération. Avec Personio, les entreprises peuvent automatiser la gestion des ressources humaines et optimiser leur gestion administrative.
Caractéristiques principales : Gestion des congés, suivi des performances, gestion des fiches de rémunération, embauche, gestion des compétences.
Tarif : Sur devis, en fonction du nombre de collaborateurs et des options choisies.
Avis utilisateurs : Personio est apprécié pour sa simplicité et sa capacité à centraliser toutes les informations RH. Les utilisateurs louent la fluidité de l’interface et la capacité à personnaliser les procédures administratives.
Les + : Centralisation des processus RH, automatisation des tâches administratives, gestion des compétences.
Skello
Skello est une solution dédiée à la gestion des horaires et du temps de travail, particulièrement adaptée aux entreprises avec des équipes en poste ou dans des secteurs tels que la restauration, le retail ou l’hôtellerie. Il simplifie la gestion des emplois du temps, le suivi des heures travaillées et le contrôle des congés en temps réel.
Caractéristiques principales : Gestion des horaires, suivi des indisponibilités et des heures travaillées, automatisation des rapports de temps de travail, intégration avec la rémunération.
Tarif : À partir de 5 € par utilisateur par mois.
Avis utilisateurs : Skello est très apprécié pour sa capacité à simplifier la gestion des équipes sur le terrain et à s’adapter aux besoins des entreprises multi-sites. La réactivité de l’application mobile est également un point fort.
Les + : Gestion des horaires en temps réel, automatisation des rapports de temps, application mobile efficace.
Flatchr
Flatchr est un logiciel spécialisé dans la gestion des embauches. Il permet de diffuser des offres d’emploi sur plusieurs plateformes, de centraliser les candidatures, et d’automatiser certaines tâches liées au processus d’embauche. Flatchr est particulièrement utile pour les PME cherchant à optimiser leurs procédures de recrutement.
Caractéristiques principales : Diffusion d’annonces, gestion des candidatures, création de workflows de recrutement, suivi des performances des campagnes de recrutement.
Tarif : À partir de 200 € par mois, variable selon le volume d’embauches.
Avis utilisateurs : Flatchr est apprécié pour sa capacité à centraliser et organiser les candidatures, ce qui permet aux recruteurs de gagner un temps précieux. L’interface est jugée simple et efficace, et les options de personnalisation sont bien perçues.
Les + : Centralisation des candidatures, automatisation des tâches d’embauche, interface simple.
NovRH
NovRH est une solution RH modulaire conçue pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises de taille moyenne à grande. Il propose une large gamme de caractéristiques pour gérer la rémunération, le temps de travail, les horaires, ainsi que le suivi des performances et des compétences.
Caractéristiques principales : Gestion de la rémunération, gestion des horaires, suivi des qualifications, gestion des compétences, automatisation des procédures RH.
Tarif : Sur devis, selon les modules choisis et la taille de l’entreprise.
Avis utilisateurs : NovRH est souvent plébiscité pour la qualité de son support client et la flexibilité des modules qu’il propose. Les utilisateurs apprécient également sa capacité à centraliser les données RH et à automatiser les processus administratifs.
Les + : Modules flexibles, automatisation des procédures RH, gestion complète de la rémunération et des compétences.
Skeely
Skeely se spécialise dans la gestion des collaborateurs et des compétences, avec un accent sur l’accompagnement du développement professionnel des employés. Il permet aux entreprises de suivre les qualifications de leurs collaborateurs, de planifier des formations et d’optimiser la gestion des parcours professionnels.
Caractéristiques principales : Suivi des compétences, gestion des formations, développement des talents, planification des parcours professionnels.
Tarif : Sur devis, selon le nombre de collaborateurs et les besoins en gestion des compétences.
Avis utilisateurs : Les entreprises utilisant Skeely apprécient la capacité du logiciel à structurer les parcours de formation et à suivre l’évolution des qualifications. Le logiciel est particulièrement prisé dans les secteurs où le développement des collaborateurs est essentiel à la croissance.
Les + : Gestion personnalisée des collaborateurs, suivi des compétences, planification des formations.
Tableau récapitulatif des meilleurs logiciels de gestion du personnel
| Logiciel | Description | Caractéristiques principales | Cible | Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Lucca | Suite modulaire RH offrant des outils variés pour la gestion administrative et RH | Gestion des congés (Timmi Absences), gestion du temps de travail (Timmi Temps), gestion des entretiens et formations (Poplee), gestion des notes de frais (Cleemy) | Entreprises de taille moyenne et en croissance | Sur devis |
| Cegid | Logiciel complet pour la gestion RH, couvrant la rémunération et la gestion des talents | Gestion des talents (Cegid Talentsoft), gestion des compétences, recrutement, suivi des performances, automatisation des procédures RH | Grandes entreprises, ETI | Sur devis |
| Payfit | SIRH spécialisé dans l'automatisation de la rémunération pour les PME | Gestion de la rémunération automatisée, suivi des congés, déclarations sociales, conformité légale | PME et startups | À partir de 99 €/mois |
| Combo RH | Outil de gestion des horaires et des équipes terrain, adapté aux secteurs opérationnels | Gestion des horaires, suivi des congés, pointage des heures, gestion des équipes en temps réel via l'application mobile | Hôtellerie, restauration, retail | À partir de 3 €/utilisateur/mois |
| Factorial | Logiciel tout-en-un pour les PME avec une gestion centralisée des RH | Gestion des congés, rémunération automatisée, embauche, intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des performances, gestion des horaires | PME en forte croissance | Gratuit jusqu'à 10 employés, puis à partir de 4 €/utilisateur/mois |
| Eurécia | Logiciel modulaire et flexible adapté à la gestion RH sur mesure | Gestion des congés, horaires, suivi des performances, formations, gestion de la rémunération et des notes de frais | PME et ETI | Sur devis |
| Bizneo HR | Suite RH cloud pour la gestion complète des ressources humaines | Recrutement, gestion des collaborateurs, suivi des performances, automatisation des procédures administratives, gestion des congés | Moyennes et grandes entreprises | Sur devis |
| SkillUp | Logiciel dédié à la gestion des compétences et des formations des employés | Suivi des qualifications, formations, planification des parcours professionnels, suivi des certifications | Moyennes et grandes entreprises | Sur devis |
| Elevo | Solution axée sur la gestion des entretiens, des objectifs et du feedback collaboratif | Gestion des entretiens d'évaluation, feedback à 360°, fixation et suivi des objectifs | PME et grandes entreprises | À partir de 5 €/utilisateur/mois |
| Bitrix24 | Solution tout-en-un pour la gestion des RH, CRM et projets | Gestion des horaires, suivi des indisponibilités, suivi des performances, communication interne, CRM intégré | PME et grandes entreprises | Gratuit jusqu'à 12 utilisateurs, puis à partir de 19 €/mois |
| Personio | Logiciel RH complet pour les PME avec un focus sur la rémunération et la gestion des collaborateurs | Gestion des congés, suivi des performances, gestion des fiches de rémunération, embauche, gestion des compétences | PME en forte croissance | Sur devis |
| Skello | Logiciel pour la gestion des horaires et du temps de travail, adapté aux équipes terrain | Gestion des horaires, suivi des congés, gestion des heures travaillées, automatisation des rapports de temps de travail | Hôtellerie, restauration, retail | À partir de 5 €/utilisateur/mois |
| Flatchr | Outil spécialisé dans la gestion des embauches pour les PME | Diffusion des annonces, gestion des candidatures, workflows de recrutement, suivi des performances des campagnes | PME en forte croissance | À partir de 200 €/mois |
| Skeely | Logiciel pour la gestion des collaborateurs et des compétences | Suivi des compétences, suivi des performances, gestion des talents, automatisation des procédures RH | Grandes entreprises | Sur devis |
FAQ – Logiciel de gestion du personnel
Quels sont les logiciels de gestion du personnel ?
Il existe de nombreux logiciels de gestion du personnel sur le marché, mais certains se distinguent par leur capacité à automatiser les tâches administratives et à simplifier la gestion des ressources humaines. Parmi eux, Lucca et Cegid figurent en tête pour leur modularité et leurs caractéristiques adaptées aux entreprises de toutes tailles.
Lucca propose une suite modulaire, avec des programmes comme Timmi Absences pour la gestion des congés et Timmi Temps pour le suivi du temps de travail, ainsi que Poplee pour la gestion des dossiers RH, des entretiens et des formations. Ces solutions permettent une gestion centralisée et évolutive en fonction des besoins spécifiques des entreprises.
De son côté, Cegid se démarque avec des solutions comme Cegid HR Ultimate, qui facilite la gestion de la rémunération et assure une conformité légale, et Cegid Talentsoft, orienté vers la gestion des collaborateurs et le développement des compétences. Cegid propose ainsi une couverture complète des besoins RH, allant de la rémunération à la gestion des carrières.
En dehors de ces programmes, d'autres logiciels comme Payfit, Factorial, ou Personio sont également populaires pour leurs outils complets de gestion de la rémunération, des horaires et des embauches.
Quel est le meilleur logiciel RH en 2024 ?
Le meilleur logiciel RH en 2024 dépend avant tout des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, Lucca et Cegid se démarquent régulièrement parmi les meilleures solutions pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus RH.
Lucca se distingue par sa grande flexibilité, avec des modules adaptés à différents aspects de la gestion du personnel. Que ce soit pour gérer les congés, le temps de travail, les entretiens annuels, ou encore les formations, Lucca permet aux entreprises de centraliser leurs tâches administratives et de les automatiser. La personnalisation de ses programmes est un atout apprécié par les entreprises ayant des besoins variés et évolutifs.
Pour les entreprises qui nécessitent une gestion complète de la rémunération et du développement des collaborateurs, Cegid est une référence. Cegid HR Ultimate se concentre sur la gestion des salaires, en assurant une conformité légale optimale, tandis que Cegid Talentsoft est orienté vers la gestion des compétences, des formations, et des plans de carrière, offrant ainsi une solution complète pour accompagner les RH dans la gestion des talents.
D’autres solutions comme Payfit sont également excellentes pour les entreprises souhaitant automatiser la rémunération. Pour les PME qui recherchent une solution tout-en-un, Personio et Factorial proposent des caractéristiques variées allant du recrutement à la gestion des horaires et congés, tout en intégrant la rémunération.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ?
Un logiciel de gestion du personnel est une plateforme conçue pour automatiser et centraliser les tâches administratives liées aux ressources humaines dans une entreprise. Il permet de gérer efficacement des aspects comme les congés, les horaires, la rémunération, le suivi des performances, ainsi que le développement des compétences et des collaborateurs.
Ces logiciels visent à simplifier la gestion quotidienne des ressources humaines, en réduisant les erreurs administratives et en optimisant le temps consacré à des activités plus stratégiques. Par exemple, un logiciel comme Lucca propose des modules adaptés pour gérer les absences, les entretiens et le développement des employés. De son côté, Cegid propose une solution complète pour la gestion des salaires et du développement des talents, notamment avec Cegid Talentsoft.
Ces outils offrent une vue d’ensemble des ressources humaines et permettent d’assurer une meilleure conformité avec la législation sociale. Ils sont également un excellent moyen d’accompagner les entreprises dans leur croissance, en rendant les processus RH plus fluides et en facilitant la prise de décision stratégique.